Excel é um popular programa de folha de cálculo utilizado por muitas pessoas para gerir e organizar dados. Fornece uma vasta gama de ferramentas e características que permitem aos utilizadores manipular e analisar dados. Entre estas características está a capacidade de filtrar dados. A filtragem de dados em Excel permite aos utilizadores pesquisar rapidamente através de conjuntos de dados e concentrar-se em informação específica. Neste guia, vamos explorar como configurar filtros no Excel e como utilizá-los para incluir todas as linhas num conjunto de dados.
Ao configurar filtros no Excel, os passos são relativamente simples. O primeiro passo é seleccionar o conjunto de dados que se pretende filtrar. Uma vez seleccionado o conjunto de dados, pode clicar no separador “Data” e seleccionar “Filter” a partir do menu. Isto adicionará um menu pendente de filtragem a cada coluna do conjunto de dados.
Os menus desdobráveis de filtragem fornecem uma gama de opções de filtro. Estas opções incluem a ordenação dos dados por ordem ascendente ou descendente, selecção de itens específicos, e procura de valores específicos. Além disso, os utilizadores podem criar filtros personalizados para restringir ainda mais os conjuntos de dados.
Os filtros personalizados são ferramentas poderosas que permitem aos utilizadores especificar os seus próprios critérios de filtragem de dados. Para criar um filtro personalizado, os utilizadores podem clicar na opção “Filtros Personalizados” no menu pendente do filtro. Isto irá abrir uma janela onde os utilizadores podem especificar os critérios para o filtro.
Uma vez definidos os critérios de filtragem, os utilizadores podem aplicar o filtro ao conjunto de dados. Isto mostrará apenas as linhas que satisfazem os critérios especificados no filtro. Além disso, os utilizadores podem aplicar vários filtros ao mesmo tempo para refinar ainda mais o conjunto de dados.
Os wildcards são caracteres especiais utilizados em filtros Excel para procurar padrões nos dados. O wildcard mais utilizado é o asterisco (*) que pode ser utilizado para pesquisar dados que contenham qualquer número de caracteres. Por exemplo, a pesquisa por “ab*” num conjunto de dados devolverá todas as linhas que contenham os caracteres “ab” seguidos de qualquer número de caracteres adicionais.
Em alguns casos, os utilizadores podem precisar de seleccionar todas as linhas de um conjunto de dados ao filtrar. Para o fazer, os utilizadores podem clicar na opção “Select All” no menu pendente do filtro. Isto irá seleccionar todas as linhas do conjunto de dados e exibir apenas as linhas na vista filtrada.
Uma vez os dados filtrados, os utilizadores podem exportar o conjunto de dados filtrados para um novo ficheiro. Para o fazer, os utilizadores podem clicar no separador “Ficheiro” e seleccionar “Guardar como” no menu. Isto abrirá uma janela onde os utilizadores podem especificar um tipo de ficheiro e localização para o novo ficheiro.
Ocasionalmente, os utilizadores podem encontrar problemas quando utilizam filtros Excel. Problemas comuns de filtros incluem desempenho lento, erros na aplicação de filtros, e resultados incorrectos. Para resolver estes problemas, os utilizadores devem verificar se o conjunto de dados contém erros, tentar desactivar o filtro e certificar-se de que todos os critérios de filtragem são introduzidos correctamente.
Em conclusão, os filtros são uma ferramenta inestimável para classificar e analisar os dados em Excel. Seguindo os passos delineados neste guia, os utilizadores podem configurar filtros e utilizá-los para incluir todas as linhas num conjunto de dados. Com um pouco de prática, qualquer pessoa pode tornar-se um especialista na gestão de dados em Excel.
Pode haver algumas razões pelas quais o seu filtro não está a captar todas as linhas. Pode ser que o seu critério de filtro não seja suficientemente específico, ou que existam algumas linhas escondidas no seu conjunto de dados que não estejam a ser incluídas no filtro. Para resolver este problema, tente verificar os seus critérios de filtragem para se certificar de que são tão específicos quanto possível. Também pode tentar usar a opção “Mostrar tudo” no seu filtro para ver se existem algumas linhas ocultas que estão a ser excluídas.
Para expandir a gama de filtros no Excel, faça o seguinte:
1. seleccione as células que pretende filtrar.
2. No separador Data, no grupo Sort & Filter, clique em Filter.
3. Clique na seta ao lado do cabeçalho da coluna que pretende filtrar, e depois clique no filtro que pretende aplicar.
4. Para limpar um filtro de uma coluna, clique na seta ao lado do cabeçalho da coluna, e depois clique em Limpar filtro de [nome da coluna].
Há algumas razões possíveis para o seu filtro Excel poder não incluir todas as colunas:
1. o filtro só é aplicado aos dados da folha de trabalho actual. Se tiver várias folhas de trabalho na sua folha de trabalho, certifique-se de que aplicou o filtro à folha de trabalho que contém todas as colunas que pretende incluir.
2. O filtro só é aplicado aos dados que são visíveis na vista actual. Se estiver a utilizar uma barra de deslocamento para navegar pelos seus dados, certifique-se de que todas as colunas que pretende incluir no filtro estão visíveis na vista actual.
3. o filtro só é aplicado aos dados que satisfazem os critérios por si especificados. Se estiver a filtrar para um valor específico ou intervalo de valores, certifique-se de que todas as colunas que pretende incluir no filtro contêm dados que satisfazem os critérios.
4. o filtro só é aplicado aos dados da gama seleccionada. Se seleccionou apenas uma parte dos seus dados, certifique-se de que todas as colunas que pretende incluir no filtro estão incluídas no intervalo seleccionado.