O Outlook Web Access (OWA) é um portal online que permite aos utilizadores aceder às suas contas de correio electrónico e contactos do Outlook a partir de qualquer computador ou dispositivo com uma ligação à Internet. O OWA está disponível para aqueles que têm uma conta de correio electrónico Outlook, seja através do seu empregador ou através de uma conta Outlook.com. OWA fornece aos utilizadores uma interface organizada que é fácil de navegar e utilizar. Permite aos utilizadores acederem ao seu correio electrónico, calendário, contactos, e mais, tudo num único local conveniente.
Para aceder ao Acesso Web Outlook, um utilizador deve primeiro criar uma conta. Isto pode ser feito visitando a página de entrada do Microsoft Outlook e clicando no botão “Sign Up”. A partir daqui, os utilizadores serão solicitados a introduzir o seu endereço de correio electrónico, criar uma palavra-passe, e introduzir algumas outras informações, tais como o seu nome e data de nascimento. Assim que toda a informação for introduzida, os utilizadores poderão aceder à sua conta do Outlook Web Access.
Uma vez que o utilizador tenha entrado na sua conta de Acesso à Web Outlook, ser-lhe-á apresentada uma interface organizada e fácil de navegar. A página principal inclui uma lista de pastas, tais como Caixa de entrada, Enviado, e Calendário, bem como uma lista de contactos. Ao clicar em qualquer uma destas pastas, os utilizadores podem aceder aos seus e-mails, eventos de calendário e contactos.
A lista de contactos no Outlook Web Access permite aos utilizadores visualizar e gerir os seus contactos num local fácil de usar. A partir desta página, os utilizadores podem adicionar novos contactos, editar contactos existentes, e eliminar contactos. Para ver os detalhes de um contacto, os utilizadores podem simplesmente clicar no nome do contacto.
O Outlook Web Access permite aos utilizadores exportar os seus contactos para um ficheiro. Este ficheiro pode então ser importado para outros programas de e-mail ou utilizado para transferir contactos para um dispositivo diferente. Para exportar contactos a partir do Outlook Web Access, os utilizadores devem primeiro seleccionar os contactos que desejam exportar. Depois, podem ir para o menu “Ficheiro” e seleccionar “Exportar”. A partir daqui, os utilizadores podem escolher o formato para o ficheiro de contactos exportado.
Uma vez que um utilizador tenha exportado os seus contactos do Outlook Web Access, terá de localizar o ficheiro exportado. O ficheiro será guardado no computador do utilizador, e a sua localização exacta dependerá do navegador que estiver a utilizar. Geralmente, o ficheiro será guardado na pasta “Downloads”.
O Outlook Web Access também permite aos utilizadores personalizar as suas exportações. Isto inclui a selecção dos campos a incluir no ficheiro exportado, assim como a definição do formato do ficheiro. Para aceder a estas opções, os utilizadores podem ir para o menu “Exportar” e seleccionar “Opções”. A partir daqui, podem personalizar o ficheiro exportado de acordo com as suas especificações exactas.
Por vezes, os utilizadores podem encontrar erros ao tentarem exportar contactos do Outlook Web Access. Isto deve-se normalmente a um problema com a ligação à Internet do utilizador ou a um problema com o servidor do Outlook Web Access. Se os utilizadores encontrarem um erro, devem primeiro verificar a sua ligação à Internet e depois tentar novamente. Se o problema persistir, devem contactar o suporte da Microsoft para mais assistência.
O Outlook Web Access fornece aos utilizadores uma interface conveniente e fácil de usar para acederem às suas contas de correio electrónico e contactos do Outlook. Também permite aos utilizadores exportar os seus contactos para um ficheiro, que pode depois ser importado para outros programas de correio electrónico ou transferido para um dispositivo diferente. Seguindo os passos descritos neste guia abrangente, os utilizadores podem facilmente exportar os seus contactos a partir do Outlook Web Access.
Não há forma de exportar directamente uma lista de endereços global a partir do Outlook Web Access. Contudo, pode exportar uma lista de contactos do Outlook Web Access indo à secção Contactos, seleccionando os contactos que deseja exportar, e depois escolhendo a opção Exportar a partir da barra de ferramentas.
Existem algumas formas diferentes de exportar contactos a partir do webmail. Uma forma é utilizar uma ferramenta de terceiros como o Google Contacts ou o Outlook. Outra forma é exportar os contactos directamente a partir da interface do webmail.
Para exportar os contactos do Google Contacts, siga estas instruções:
1. Inicie sessão na sua conta do Google Contacts.
2. Clique no menu suspenso Mais acções.
3. seleccione Exportar.
4. Escolha quais os contactos que pretende exportar. Pode exportar todos os contactos, ou apenas os de um determinado grupo.
5. seleccione o formato para o qual pretende exportar os contactos. Os formatos mais comuns são vCard e CSV.
6. Clique Exportar.
Para exportar os contactos do Outlook, siga estas instruções:
1. Inicie sessão na sua conta Outlook.
2. Ir para a vista Contactos.
3. seleccione os contactos que pretende exportar. Pode seleccionar todos os contactos, ou apenas os de um determinado grupo.
4. Clique no menu Ficheiro.
5. seleccione Exportar.
6. Escolha o formato para o qual pretende exportar os contactos. Os formatos mais comuns são vCard e CSV.
7. Clique Exportar.