Os humanos são criaturas orientadas para objectivos; estamos constantemente a lutar para alcançar algo, quer seja um objectivo a curto prazo como completar um projecto ou um objectivo a longo prazo como graduar a faculdade. A definição dos seus objectivos é o primeiro passo para alcançar o sucesso. Quando se sabe o que se quer alcançar, pode-se criar um plano para lá chegar. É importante certificar-se de que os seus objectivos são realistas e alcançáveis, para que não se coloque a si próprio perante o fracasso. Além disso, ao definir os seus objectivos, deve dar prioridade a quais são os mais importantes. Dessa forma, pode assegurar-se de que está a concentrar a sua energia nas tarefas que mais o vão ajudar.
Agora que sabe quais são os seus objectivos, é tempo de fazer um plano para os alcançar. Quebrar os seus objectivos em tarefas mais pequenas e realizáveis pode ser útil para o ajudar realmente a alcançar os seus objectivos. É aqui que pode começar a entrar nos detalhes do seu plano. Que acções precisa de tomar para alcançar os seus objectivos? De que recursos necessita? Como irá medir o seu progresso? A resposta a estas perguntas pode ajudá-lo a construir um plano abrangente para o sucesso.
Ter um plano é óptimo, mas se não o levar por diante, não lhe servirá de muito. É aí que entra a gestão do tempo e a calendarização. Ser capaz de gerir eficazmente o seu tempo é essencial se quiser alcançar os seus objectivos. Ao criar um horário, é importante ser realista e honesto consigo mesmo sobre quanto tempo pode dedicar realisticamente a cada tarefa. Além disso, é importante ser flexível; se surgir algo inesperado a que tenha de atender, esteja disposto a ajustar o seu horário em conformidade.
É fácil distrair-se ao tentar alcançar os seus objectivos. Quer se trate de redes sociais, e-mails, ou chamadas telefónicas, é importante estabelecer limites e reduzir as distracções para que se possa manter concentrado nos seus objectivos. Considere desligar notificações, bloquear tempo para verificar os seus emails, e reservar tempos específicos para chamadas telefónicas. Dessa forma, pode manter-se concentrado na tarefa em mãos e certificar-se de que está a fazer progressos.
Ao planear os seus objectivos e tarefas, é importante dar prioridade às mais importantes primeiro. Dessa forma, pode certificar-se de que se está a concentrar nas tarefas que mais o ajudarão a alcançar os seus objectivos. Além disso, manter-se organizado pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo o seu tempo. Pense em utilizar um planeador ou calendário para acompanhar as suas tarefas e objectivos, e certifique-se de que se mantém concentrado nas tarefas mais importantes em primeiro lugar.
É importante lembrar-se de fazer pausas ao trabalhar para os seus objectivos. As pausas podem ajudá-lo a recarregar e refrescar para não se queimar. Tirar alguns minutos para se afastar da sua tarefa pode ajudá-lo a recentrar-se e a voltar a ela com uma nova perspectiva. Além disso, pode ser útil dar um passo atrás e dar a si próprio uma palmadinha nas costas pelo que realizou até agora.
Atingir os seus objectivos pode ser difícil, e por vezes pode ser útil procurar ajuda e apoio. Pense em trabalhar em rede com outras pessoas que tenham objectivos semelhantes, ou falar com um mentor que possa fornecer orientação e aconselhamento. Além disso, falar com amigos e familiares pode ser útil na redução do stress e na prestação de apoio emocional.
Finalmente, é importante celebrar os seus êxitos ao longo do caminho. Reconheça os progressos que fez e os sucessos que teve até agora. Isto irá encorajá-lo a continuar a avançar e a manter-se motivado. Por isso, reserve um momento para reconhecer até onde chegou e apreciar as suas realizações.
Há alguns passos chave para estabelecer objectivos e prioridades:
1. Defina o que pretende alcançar – Este passo implica clarificar o que pretende alcançar, e estabelecer objectivos mensuráveis.
2. Definir um prazo – Assim que souber o que pretende alcançar, precisa de definir um prazo para si próprio. Isto irá ajudá-lo a manter-se no bom caminho e assegurar que está a fazer progressos.
3. identifique os passos necessários para alcançar os seus objectivos – Para alcançar os seus objectivos, precisa de identificar os passos que precisa de dar. Isto ajudá-lo-á a criar um plano de acção e a manter-se organizado.
4. assumir um compromisso – O último passo é assumir um compromisso consigo próprio para atingir os seus objectivos. Isto significa reservar tempo para trabalhar nos seus objectivos, e não deixar que nada se interponha no caminho do seu sucesso.
Não há resposta certa ou errada a esta pergunta, pois depende da situação específica e do que funcionará melhor para o indivíduo ou equipa em questão. Contudo, em geral, é geralmente melhor estabelecer primeiro objectivos e depois estabelecer prioridades com base nesses objectivos. Isto assegura que todos trabalham para os mesmos objectivos e que todos sabem o que é mais importante.
Estabelecer objectivos e prioridades é importante porque lhe permite concentrar o seu tempo e energia nas coisas que são mais importantes para si e para a sua organização. Também o ajuda a manter-se organizado e no bom caminho. Quando sabe quais são os seus objectivos e prioridades, pode mais facilmente tomar decisões sobre a forma de atribuir os seus recursos.