O Formulário W-2, que é emitido anualmente pelos seus empregadores aos empregados, é um documento importante no processo de declaração de impostos. É importante que os empregadores compreendam as suas responsabilidades quando se trata de preparar, preencher e distribuir formulários W-2, bem como compreender quando um empregado deve receber um formulário W-2. Neste artigo, mergulharemos nos detalhes do formulário W-2, incluindo informações sobre salários e impostos reportados no formulário, como calcular quanto um empregado deve ganhar antes da emissão de um W-2, a diferença entre um formulário W-2 e um formulário 1099, as responsabilidades do empregador no preenchimento e distribuição de formulários W-2, e compreender os impostos retidos na fonte e os relatórios no formulário W-
O Formulário W-2, também conhecido como Declaração de Salários e Impostos, é um formulário do IRS que é utilizado para declarar os salários e impostos retidos de um empregado. O formulário é emitido anualmente pelos empregadores a todos os empregados a quem pagam salários, e é utilizado para declarar os salários ganhos e os impostos retidos ao IRS. O formulário W-2 é também utilizado pelos empregados quando apresentam os seus impostos, uma vez que fornece a informação de que necessitam para preencher a sua declaração de impostos.
Qualquer empregado que tenha recebido salários num ano deve receber um formulário W-2. Contudo, existe um limiar salarial que deve ser cumprido para que um empregado receba um formulário W-2. Geralmente, se um empregado ganhar $600 ou mais num ano, o empregador deve emitir um formulário W-2 a esse empregado. O empregador deve emitir um formulário W-2 independentemente do montante dos impostos retidos sobre os salários do empregado.
O formulário W-2 inclui uma série de informações importantes, incluindo os salários do empregado, impostos retidos, e outras deduções. O formulário inclui também informação sobre Medicare e impostos retidos sobre os salários do empregado. O formulário deve ser exacto e completo para que o empregado possa preencher correctamente a sua declaração de impostos.
Para que um empregador possa determinar quando deve emitir um formulário W-2 a um empregado, deve calcular quanto é que o empregado ganhou no ano. Geralmente, se um empregado tiver ganho $600 ou mais em salários, o empregador deve emitir um formulário W-2 a esse empregado. Quaisquer salários ganhos por um empregado abaixo deste limiar não precisam de ser comunicados num formulário W-2.
O formulário W-2 é utilizado para declarar os salários e impostos retidos de um empregado, enquanto que um formulário 1099 é utilizado para declarar rendimentos que não sejam salários, tais como rendimentos do trabalho por conta própria, rendimentos de aluguer, ou rendimentos de investimento. Embora existam semelhanças entre os dois formulários, estes são utilizados para declarar diferentes tipos de rendimentos e têm diferentes requisitos de preenchimento.
Para além de determinar quando devem emitir um formulário W-2, os empregadores são também responsáveis por preencher o formulário junto do IRS e distribuí-lo ao empregado. Os empregadores devem apresentar o formulário até 31 de Janeiro do ano seguinte, e devem fornecer ao empregado o seu formulário W-2 até à mesma data. As entidades patronais que não o fizerem podem ser penalizadas pelo IRS.
Para além da declaração dos salários ganhos, o formulário W-2 inclui também informação sobre impostos retidos na fonte a partir dos salários de um empregado. Isto inclui Medicare e impostos da Segurança Social, bem como quaisquer outros impostos retidos sobre os salários do empregado. É importante que os empregadores compreendam os vários impostos que devem ser declarados no formulário W-2, a fim de garantir que sejam exactos e completos.
Os erros e omissões no formulário W-2 podem conduzir a uma variedade de problemas, incluindo declarações de impostos incorrectas e penalidades do IRS. Erros e omissões comuns no formulário W-2 incluem números de segurança social incorrectos, montantes salariais incorrectos, montantes de retenção incorrectos, e códigos incorrectos. É importante que os empregadores verifiquem duas vezes os seus formulários W-2 antes de preencherem para garantir a sua exactidão.
Se só trabalhou durante três meses, não receberá um W-2. Os W-2 só são emitidos a empregados que tenham trabalhado durante um ano inteiro.
Se ganhou menos de $10.000 de um empregador durante o ano, não é obrigado a receber um W-2 deles. No entanto, ainda é obrigado a declarar os seus rendimentos ao IRS.
Se não foi pago nenhum salário durante o ano, não é obrigado a registar um W-2 para esse ano.
A resposta a esta pergunta depende das circunstâncias específicas da pessoa em questão. No entanto, em geral, não é necessário um rendimento mínimo para receber um formulário W-2 de um empregador.