Um balanço é um dos documentos fundamentais utilizados para medir a solidez e estabilidade financeira de uma empresa. É também utilizado para avaliar a capacidade de uma empresa para cumprir as suas obrigações financeiras. Um balanço é uma demonstração da posição financeira que resume o activo, o passivo e o capital próprio de uma empresa num determinado momento. É utilizado para fornecer um instantâneo da situação financeira de uma empresa e para ilustrar o desempenho financeiro da empresa ao longo do tempo.
Uma empresa de merchandising é um negócio que compra e vende mercadorias. É também conhecida como uma empresa de comércio. As empresas de Merchandising normalmente compram bens a fornecedores e depois vendem-nos aos clientes com lucro. Os bens que vendem podem ser qualquer coisa, desde vestuário e calçado a electrónica e mobiliário.
Uma empresa de serviços é uma empresa que presta serviços aos clientes, em vez de vender mercadorias. Exemplos de empresas de serviços incluem empresas de contabilidade, empresas de TI e agências de marketing. Estas empresas prestam serviços tais como consultoria financeira, desenvolvimento de software e campanhas de marketing.
Os activos das empresas de Merchandising consistem principalmente em inventário, que são os bens que adquiriram aos fornecedores. Outros activos podem incluir dinheiro, contas a receber e activos fixos, tais como edifícios e equipamento. Para as empresas de serviços, os activos consistem tipicamente em dinheiro, contas a receber e activos fixos, tais como computadores, mobiliário de escritório e veículos.
As responsabilidades das empresas de Merchandising incluem normalmente as contas a pagar, que é o dinheiro que devem aos fornecedores pelos bens que adquiriram. Outras responsabilidades podem incluir empréstimos e dívidas de cartões de crédito. As empresas de serviços normalmente têm responsabilidades tais como contas a pagar, empréstimos e dívidas de cartões de crédito.
O património das empresas de Merchandising é a diferença entre os seus activos e passivos. Isto também é conhecido como o património líquido da empresa. Para as empresas de serviços, o capital próprio é a diferença entre os seus activos e passivos, mais qualquer capital adicional que tenha sido investido na empresa.
As declarações de rendimentos das empresas de merchandising e das empresas de serviços são bastante diferentes. Para as empresas de merchandising, a declaração de rendimentos inclui receitas da venda de bens e despesas relacionadas com a compra de inventário. Para as empresas de serviços, a declaração de rendimentos inclui receitas da venda de serviços e despesas relacionadas com a entrega desses serviços.
O balanço e a demonstração de resultados das empresas de merchandising e das empresas de serviços são bastante diferentes. As empresas de merchandising têm tipicamente níveis mais elevados de inventário e de contas a pagar, enquanto que as empresas de serviços têm tipicamente níveis mais elevados de contas a receber e de capital próprio. Ambos os tipos de empresas têm demonstrações de resultados diferentes, com as empresas de merchandising a concentrarem-se na venda de bens e as empresas de serviços a concentrarem-se na entrega de serviços. A compreensão da estrutura financeira destes dois tipos de empresas é essencial para a tomada de decisões informadas sobre o seu futuro.
Há várias formas fundamentais de contabilizar os merchandisers e os prestadores de serviços de forma diferente. Em primeiro lugar, os merchandisers têm geralmente inventário, que deve ser rastreado e contabilizado, enquanto que os fornecedores de serviços geralmente não o fazem. Isto significa que os agentes de comercialização devem contabilizar o custo das mercadorias vendidas, enquanto que os prestadores de serviços não o fazem. Em segundo lugar, os prestadores de serviços têm tipicamente mais custos variáveis do que os de merchandisers, uma vez que os seus custos estão frequentemente directamente relacionados com o número de clientes que servem. Isto significa que os prestadores de serviços podem ter de responder por uma proporção mais elevada dos seus custos numa base mensal ou mesmo semanal, enquanto os comerciantes podem distribuir os seus custos por um período de tempo mais longo. Finalmente, os prestadores de serviços têm normalmente uma proporção mais elevada das suas receitas provenientes de clientes recorrentes, enquanto que os agentes de comercialização podem ter uma proporção mais elevada de vendas únicas. Isto significa que os prestadores de serviços podem ter de prestar contas de programas de fidelização ou retenção de clientes, enquanto que os agentes de comercialização podem não o fazer.
A demonstração de resultados é a mais diferente quando se comparam empresas de serviços e de merchandising. Isto porque as empresas de serviços geram receitas a partir da venda de serviços, enquanto que as empresas de merchandising geram receitas a partir da venda de mercadorias. Como resultado, as empresas de serviços terão despesas mais elevadas para coisas como mão-de-obra e custo dos bens vendidos, enquanto as empresas de merchandising terão despesas mais elevadas para coisas como inventário e expedição.