O atraso no local de trabalho é um dos problemas mais comuns e frustrantes tanto para empregadores como para empregados. As razões para o atraso variam de pessoa para pessoa, e podem variar desde o simples esquecimento ou desorganização a questões maiores da vida que podem afectar o horário de alguém. A exploração das razões pelas quais as pessoas estão atrasadas pode ajudar os empregadores a encontrar estratégias para encorajar a pontualidade.
É importante estabelecer expectativas razoáveis quando se trata de pontualidade. Se as horas de trabalho forem demasiado longas, se o trabalho for desinteressante, ou se o trajecto pendular for demasiado longo, é mais provável que as pessoas cheguem atrasadas. Compreender o equilíbrio entre a vida doméstica e a vida profissional pode ajudar os empregadores a estabelecer expectativas razoáveis que os empregados possam satisfazer.
Providenciar incentivos aos empregados pode ajudar a motivá-los a chegar ao trabalho a tempo. Isto pode ser qualquer coisa, desde dias extra de férias, bónus, ou mesmo pequenos presentes. Recompensar a pontualidade pode ajudar os empregados a compreender que os seus esforços são apreciados e pode encorajá-los a serem mais pontuais.
As longas deslocações pendulares podem ser um factor importante no atraso, pelo que é importante para os empregadores tornar as deslocações pendulares o mais fácil possível para os seus empregados. Pense em oferecer horários de trabalho flexíveis, opções de trabalho remoto, ou mesmo fornecer opções de transporte para facilitar aos empregados o acesso ao trabalho a tempo.
Criar um ambiente de trabalho positivo pode ajudar a encorajar a pontualidade. Isto inclui manter linhas abertas de comunicação, fornecer feedback e apoio, e promover a responsabilização. Quando os empregados se sentem apoiados e respeitados, é mais provável que levem a pontualidade a sério.
É importante ter consequências para os trabalhadores que estão constantemente atrasados. Estas devem ser claramente comunicadas e aplicadas, a fim de manter um sentido de justiça. O estabelecimento de consequências pode também ajudar os trabalhadores a compreender que o atraso não é aceitável e encorajá-los a serem mais pontuais.
Aumentar a responsabilidade pode ajudar os trabalhadores a apropriarem-se da sua pontualidade. Isto pode ser feito encorajando a auto-gestão e fornecendo recursos para que os trabalhadores acompanhem os seus próprios progressos. Estabelecer objectivos individuais e fornecer feedback pode ajudar os trabalhadores a manterem-se no caminho certo e assegurar a pontualidade.
É importante providenciar flexibilidade quando se trata de pontualidade. A vida pode ser imprevisível e pode haver alturas em que um empregado precisa de se atrasar devido a circunstâncias inesperadas. Proporcionar flexibilidade pode ajudar os empregados a sentirem-se apoiados e pode motivá-los a serem mais pontuais no futuro.
A comunicação aberta é fundamental quando se trata de encorajar a pontualidade. Os empregadores devem encorajar os trabalhadores a expressar as suas preocupações e a oferecer soluções. A criação de uma atmosfera de apoio pode ajudar os empregados a sentirem-se à vontade para discutir o atraso e pode ajudar os empregadores a apresentarem estratégias para melhorar a pontualidade.
Há algumas coisas que pode fazer para encorajar as pessoas a aparecerem a horas. Primeiro, certifique-se de que tem uma política de assiduidade clara e concisa que todos compreendam. Em segundo lugar, mantenha um registo de assiduidade e atraso e aborde-o imediatamente quando alguém violar a política de assiduidade. Finalmente, oferecer incentivos para vir trabalhar a tempo, tais como tempo de pausa extra ou um cartão de oferta.
Se alguém se atrasar regularmente para o trabalho, poderá querer ter uma conversa com ele para discutir o assunto. Tente descobrir porque se atrasam e veja se há alguma coisa que possa fazer para os ajudar a chegar a horas. Se se atrasarem porque não estão motivados ou não se preocupam com o seu trabalho, poderá ter de considerar uma acção disciplinar.
Há algumas coisas que pode fazer para promover a pontualidade no seu local de trabalho:
1. estabeleça o tom – dê o exemplo e seja pontual nas reuniões, marcações e turnos.
2. Comunique expectativas – faça saber aos seus empregados que a pontualidade é importante para si e explique porque é importante para o negócio.
3. ser consistente – fazer cumprir as regras de pontualidade de forma uniforme e justa para todos os empregados.
4. oferecer incentivos – considerar oferecer recompensas ou bónus aos empregados que sejam consistentemente pontuais.
5. Consequências para o atraso – estabelecer consequências claras para os trabalhadores que se atrasam frequentemente, tais como pagamentos por escrito ou pagamentos em atraso.
Se um empregado estiver atrasado, deve falar com ele em privado para discutir o assunto. Deve explicar que estar atrasado é perturbador e pode afectar negativamente a capacidade da equipa de cumprir os prazos. Deve também discutir a política de assiduidade da empresa com o funcionário e explicar como o atraso afecta a sua capacidade de cumprir os requisitos da política. Finalmente, deve trabalhar com o funcionário para apresentar um plano para evitar que ele se atrase no futuro.