A criação de uma fundamentação eficaz do projecto é essencial para qualquer projecto bem sucedido. A fundamentação de um projecto explica as razões para empreender um projecto e os benefícios que este trará. Descreve os objectivos, como o projecto será financiado, e como será implementado. Serve também como base para avaliar o sucesso do projecto. Este artigo fornecerá estratégias para a criação de uma fundamentação bem fundamentada do projecto.
O primeiro passo para desenvolver uma justificação de projecto é compreender as componentes que deve incluir. Uma fundamentação típica do projecto incluirá uma descrição do projecto, os objectivos e metas, os recursos e partes interessadas, os benefícios e custos esperados, a avaliação de viabilidade, e os factores de risco. Cada um destes componentes deve ser minuciosamente explorado e documentado.
Outra forma de aprender a desenvolver uma fundamentação de projecto é explorar exemplos de raciocínios de projectos existentes. A análise da forma como os projectos bem sucedidos foram estruturados pode fornecer uma valiosa visão sobre como criar uma fundamentação de projecto bem sucedida.
Ao criar uma justificação de projecto, é importante analisar os benefícios e custos do projecto. Isto inclui tanto os custos directos como os indirectos do projecto. É essencial estimar com precisão os benefícios e custos do projecto, a fim de determinar a sua viabilidade.
O contexto em que o projecto será implementado também deve ser considerado. Factores como o ambiente político, a economia, e o contexto social e cultural devem ser tidos em conta. Uma investigação aprofundada do contexto em que o projecto será implementado é essencial para criar uma fundamentação eficaz do projecto.
As metas e objectivos do projecto devem ser claramente definidos na fundamentação do projecto. As metas devem ser alcançáveis e mensuráveis, e devem ser alinhadas com os objectivos globais do projecto.
Uma vez estabelecidas as metas e os objectivos, é importante realizar uma análise de viabilidade. Isto envolverá a análise dos custos e benefícios do projecto, e a avaliação dos riscos associados ao mesmo. A análise de viabilidade deve fornecer uma indicação clara sobre se o projecto é viável e deve ser prosseguido.
Os recursos e intervenientes necessários para o projecto devem ser identificados e documentados. Isto inclui os recursos necessários à implementação, tais como pessoal, equipamento e materiais, bem como as partes interessadas que serão afectadas pelo projecto, tais como clientes, fornecedores, e agências governamentais.
Os factores de risco associados ao projecto devem ser identificados e avaliados. Isto inclui tanto riscos externos, tais como factores políticos e económicos, como riscos internos, tais como pessoal e questões organizacionais. Deve ser desenvolvido um plano de gestão de risco para abordar quaisquer riscos potenciais.
Finalmente, a fundamentação do projecto deve ser elaborada. Isto deve incluir uma descrição abrangente do projecto, os objectivos, os recursos e as partes interessadas, os benefícios e custos esperados, a avaliação de viabilidade, e o plano de gestão de riscos. A fundamentação deve ser claramente escrita e concisa, e deve fornecer um argumento convincente para a razão pela qual o projecto deve ser empreendido.
A criação de uma fundamentação bem fundamentada do projecto é essencial para qualquer projecto bem sucedido. Ao compreender os componentes de uma fundamentação de projecto, explorar exemplos de fundamentos de projecto existentes, analisar os benefícios e custos do projecto, investigar o contexto em que este será implementado, examinar as metas e objectivos do projecto, estabelecer a viabilidade do projecto, identificar os recursos necessários e as partes interessadas, avaliar os factores de risco, e elaborar uma fundamentação de projecto eficaz, os gestores de projecto podem assegurar que os seus projectos serão bem sucedidos.
Uma fundamentação é uma justificação para uma linha de acção ou uma crença. É geralmente baseada em provas ou raciocínios, e pode ser positiva ou negativa. Por exemplo, uma justificação positiva pode ser que uma certa linha de acção conduzirá a resultados positivos, enquanto uma justificação negativa pode ser que uma certa linha de acção conduzirá a resultados negativos.
A razão de ser de um plano de projecto é a justificação da razão pela qual o projecto está a ser empreendido. Deve incluir os objectivos do projecto, os benefícios esperados, e os riscos que estão associados ao projecto.
A fundamentação de uma proposta de projecto deve ser o tempo necessário para persuadir o leitor a aprovar o projecto proposto. Contudo, em geral, a fundamentação de uma proposta de projecto deve ter de uma a duas páginas.