A produtividade é uma componente chave de qualquer negócio de sucesso. As empresas precisam de investir em estratégias para acompanhar, medir e monitorizar o desempenho dos seus empregados, a fim de assegurar que a sua força de trabalho está a fornecer os melhores resultados possíveis. Seguem-se algumas das estratégias mais eficazes para monitorizar a produtividade dos empregados no local de trabalho.
1. estabelecimento de expectativas claras de desempenho: O primeiro passo na monitorização da produtividade dos trabalhadores é estabelecer expectativas claras de desempenho. Isto envolve a definição de objectivos específicos para cada empregado, bem como fornecer uma orientação clara sobre o que é o sucesso. Os empregados precisam de saber o que se espera deles, a fim de terem o melhor desempenho das suas capacidades.
2. Criação de um Sistema de Monitorização de Tempo Online: Uma das formas mais eficazes de monitorizar a produtividade dos empregados é a implementação de um sistema de seguimento de tempo em linha. Este sistema pode ser utilizado para controlar quanto tempo cada empregado está a gastar em tarefas, bem como o quão produtivos são nesse tempo. Este sistema pode também ser utilizado para identificar quaisquer áreas em que os empregados não estejam a ter o desempenho esperado, permitindo aos gestores tomar medidas correctivas se necessário.
3. desenvolver um Programa de Envolvimento do Empregado: O envolvimento dos funcionários é um aspecto importante de qualquer negócio. Quando os empregados se sentem envolvidos e motivados, é mais provável que sejam produtivos e tenham o seu melhor desempenho. As empresas devem esforçar-se por criar um ambiente onde os empregados se sintam valorizados e incluídos no trabalho. Isto pode ser feito através do estabelecimento de um programa de envolvimento dos funcionários que promova uma comunicação e colaboração abertas.
4. estabelecimento de protocolos de comunicação: O estabelecimento de protocolos de comunicação claros é outro passo importante para assegurar a produtividade dos empregados. As empresas devem estabelecer linhas claras de comunicação entre gestores e empregados para assegurar que todos compreendem as expectativas e estão na mesma página. Isto ajudará a criar uma cultura de confiança e compreensão, o que pode levar a uma maior produtividade.
5. envolvimento dos supervisores na avaliação do desempenho: Os supervisores desempenham um papel importante na garantia da produtividade dos funcionários. Devem ser envolvidos no processo de avaliação de desempenho para fornecer feedback e orientação sobre como os empregados podem melhorar o seu desempenho. Os supervisores devem também ser encorajados a prestar reconhecimento quando os empregados satisfazem ou excedem as expectativas.
6. Utilização de Métricas de Desempenho: As métricas de desempenho são uma ferramenta importante para monitorizar a produtividade dos empregados. As empresas devem acompanhar uma variedade de métricas, tais como tempo médio para completar tarefas, número de tarefas completadas, e índices de satisfação do cliente. Estas métricas podem ser utilizadas para identificar áreas em que os empregados não estão a realizar o seu potencial e tomar medidas correctivas.
7. Alavancar a tecnologia para monitorizar o desempenho: A tecnologia pode ser utilizada para monitorizar a produtividade dos empregados de várias formas. Por exemplo, as empresas podem utilizar software para controlar quanto tempo os empregados estão a gastar em determinadas tarefas e identificar quaisquer áreas em que a produtividade está atrasada. Além disso, as empresas podem utilizar software para monitorizar o envolvimento dos empregados e fornecer feedback para os ajudar a manterem-se motivados.
8. Encorajar o Auto-Relatório de Horas: Finalmente, as empresas devem encorajar os empregados a auto-relatarem regularmente as horas que estão a trabalhar. Isto ajudará os gestores a manter-se actualizados sobre a forma como os empregados estão a gastar o seu tempo e a identificar quaisquer áreas em que a produtividade esteja a diminuir. A auto-reportagem pode também ajudar a estabelecer a confiança entre gestores e empregados, uma vez que mostra que o empregado se está a apropriar do seu trabalho.
Ao implementar estas estratégias de monitorização da produtividade dos empregados, as empresas podem assegurar que a sua força de trabalho está a ter o seu melhor desempenho. As empresas devem esforçar-se por criar um ambiente em que os empregados se sintam envolvidos e motivados, uma vez que isto conduzirá a uma maior produtividade e a melhores resultados.
Os empregadores podem monitorizar as actividades dos trabalhadores no local de trabalho de várias maneiras, incluindo:
– Verificando regularmente com os empregados para ver como estão a fazer e no que estão a trabalhar
– Pedindo aos empregados para acompanharem o seu tempo e actividades utilizando folhas de horas ou outros métodos de acompanhamento do tempo
– Revendo regularmente os produtos de trabalho dos empregados
– Realizando revisões de desempenho para identificar áreas onde os empregados precisam de melhorias
– Monitorizando a utilização pelos empregados dos recursos da empresa, tais como o e-mail, a Internet e os telefones da empresa
Existem algumas formas diferentes de controlar as tarefas no trabalho. Uma forma é utilizar uma lista de tarefas a realizar. Pode utilizar uma lista de afazeres físicos que escreva ou uma lista de afazeres electrónicos. Outra forma de manter um registo das tarefas é utilizar uma ferramenta de gestão de projectos. Há uma variedade de diferentes ferramentas de gestão de projectos que pode utilizar, tais como Asana, Trello, ou Basecamp. Também pode utilizar uma ferramenta de acompanhamento de tarefas, como o Toggl, para acompanhar as tarefas que precisa de completar.