QuickBooks é um software de contabilidade concebido para facilitar o acompanhamento financeiro. É utilizado tanto por empresas como por indivíduos para registar receitas, despesas e outras transacções. QuickBooks também pode ser utilizado para registar as compras de equipamento. Com a sua interface de utilizador intuitiva e características poderosas, QuickBooks facilita o registo e gestão de compras de equipamento.
Antes de poder começar a registar as compras de equipamento no QuickBooks, deve criar uma conta de compra de equipamento. Esta conta será utilizada para acompanhar todas as suas compras. Para criar uma conta de compra de equipamento, abra QuickBooks, seleccione “Listas” no menu, e clique em “Plano de Contas”. A partir daqui, clique em “Novo” e seleccione “Equipamento” a partir do menu pendente. Introduza um nome para a conta e clique em “OK”.
Uma vez configurada a sua conta de compra de equipamento, pode começar a rastrear detalhes sobre cada compra. Para o fazer, seleccione “Nova Transacção” no menu, e seleccione “Compra” no menu pendente. Introduza a data da compra e o nome e endereço do fornecedor. Seleccione a conta que criou para a compra de equipamento e introduza o montante da compra.
Ao efectuar um pagamento de compra de equipamento, é necessário registá-lo no QuickBooks. Para o fazer, seleccione “Nova Transacção” no menu, e seleccione “Pagamento” no menu pendente. Introduza a data do pagamento e o nome e endereço do fornecedor. Seleccione a conta que criou para a compra de equipamento e introduza o montante do pagamento.
Depois de ter registado todas as suas compras de equipamento e pagamentos, deve reconciliar as suas contas. Para o fazer, abra QuickBooks, seleccione “Contas” no menu, e clique em “Reconciliar”. Seleccione a conta de compra de equipamento e introduza o saldo final e a data de pagamento. Clique em “OK” para reconciliar a conta.
Ao comprar equipamento, poderá ser elegível para deduções fiscais. Para gerir estas deduções, abra QuickBooks e seleccione “Listas” no menu. Clique em “Códigos de Impostos” e seleccione “Novo”. Seleccione “Equipamento” a partir do menu pendente e introduza os detalhes da compra. Clique em “OK” para guardar o código do imposto.
QuickBooks pode gerar relatórios sobre as suas compras de equipamento. Para gerar um relatório, abra QuickBooks, seleccione “Relatórios” no menu, e clique em “Compras de Equipamento”. Seleccione o intervalo de datas e outros critérios para o relatório e clique em “OK”. QuickBooks irá gerar um relatório que lista todas as suas compras de equipamento dentro do intervalo de datas especificado.
Se encontrar quaisquer problemas durante as compras de equipamento de registo em QuickBooks, pode consultar a documentação de ajuda do QuickBooks. Este guia fornece instruções detalhadas sobre como registar as compras de equipamento de registo, bem como dicas de resolução de problemas para problemas comuns. Pode também contactar a equipa de apoio do QuickBooks para obter assistência.
Ao seguir os passos delineados neste artigo, deverá ser capaz de registar e gerir facilmente as compras de equipamento no QuickBooks. A utilização do QuickBooks para este fim poupar-lhe-á tempo e dinheiro, e assegurará que todas as suas compras são devidamente acompanhadas e contabilizadas.
Existem alguns locais diferentes onde pode registar as suas compras de equipamento. Uma opção é criar uma conta de activos para o equipamento. Outra opção é criar uma conta separada para o equipamento e classificá-lo como uma despesa.
Há algumas formas diferentes de registar as compras de equipamento de grandes dimensões no QuickBooks. O método mais comum é criar uma conta de activos para o equipamento e depois registar a compra como uma entrada no diário.
Outro método é criar uma conta de passivo para o equipamento e depois registar a compra como uma factura. Este método é frequentemente utilizado quando o equipamento está a ser financiado.
Se o equipamento estiver a ser alugado, cria-se uma conta de passivo para o aluguer e depois regista-se a compra como um lançamento contabilístico.
O método que utiliza dependerá da sua situação específica e do que funciona melhor para o seu negócio.
Assumindo que está a referir-se a um activo que o seu negócio comprou:
Na primeira linha, seleccione a data da compra no campo Data
3. No campo seguinte, seleccione a conta com a qual o activo está a ser comprado (normalmente será Contas a Pagar)
4. Insira o montante da compra na coluna Débito
5. Na linha seguinte, seleccione a conta do Activo no campo Conta
6. Insira o montante da compra na coluna Crédito
7. Clicar Guardar e Fechar