A delegação de tarefas no Microsoft Outlook pode ser uma óptima forma de gerir o seu fluxo de trabalho e conseguir que as coisas sejam feitas de forma mais eficiente. Este guia abrangente fornece uma visão geral dos princípios básicos da delegação de tarefas no Outlook e oferece dicas práticas sobre como fazê-lo.
Para delegar tarefas a outros, é necessário primeiro criar uma delegação de tarefas no Outlook. Isto implica criar uma lista de tarefas, atribuir tarefas a outras pessoas, e acompanhar o progresso.
Uma vez estabelecida a delegação de tarefas, Outlook pode ser utilizado para comunicar sobre as tarefas. Isto inclui a criação de um fórum de discussão de tarefas e a utilização do calendário Outlook para manter todos no circuito.
Ao delegar tarefas no Outlook, é importante compreender como trabalhar com diferentes tipos de tarefas. Isto inclui criar tarefas com regras, estabelecer dependências de tarefas, e atribuir tarefas a múltiplas pessoas.
A priorização de tarefas é uma parte importante da delegação eficaz de tarefas. No Outlook, pode utilizar a lista de tarefas para estabelecer prioridades de tarefas e utilizar o calendário para agendar tarefas.
O acompanhamento do progresso das tarefas delegadas é uma parte essencial da delegação de tarefas no Outlook. Isto inclui a definição de marcos, a revisão do progresso das tarefas, e o fornecimento de feedback.
O Outlook pode ser utilizado para automatizar a delegação de tarefas. Isto inclui a definição de tarefas repetidas e lembretes automáticos.
A delegação de tarefas no Outlook pode ser uma óptima forma de aumentar a produtividade. Isto inclui a criação de tarefas repetitivas, e a utilização de suplementos e ferramentas de terceiros do Outlook.
A resolução de problemas de delegação de tarefas é uma parte importante da delegação de tarefas no Outlook. Isto inclui a compreensão de mensagens de erro comuns, resolução de problemas de calendário, e tarefas de apoio.
A utilização da ferramenta de delegação de tarefas Microsoft Outlook pode ser uma óptima forma de gerir o seu fluxo de trabalho e fazer as coisas de forma mais eficiente. Este guia abrangente fornece uma visão geral dos princípios básicos da delegação de tarefas no Outlook e oferece dicas práticas sobre como fazê-lo. O estabelecimento da delegação de tarefas no Outlook envolve a criação de uma lista de tarefas, a atribuição de tarefas a outras pessoas, e o acompanhamento do progresso. Uma vez estabelecida a delegação de tarefas, o Outlook pode ser utilizado para comunicar sobre as tarefas, incluindo a criação de um painel de discussão de tarefas e a utilização do calendário do Outlook para manter toda a gente a par das mesmas. Ao delegar tarefas no Outlook, é importante compreender como trabalhar com diferentes tipos de tarefas, incluindo a criação de tarefas com regras, a criação de dependências de tarefas, e a atribuição de tarefas a múltiplas pessoas. A priorização de tarefas é uma parte importante da delegação eficaz de tarefas, e o Outlook pode ser usado para priorizar tarefas e usar o calendário para agendar tarefas. O acompanhamento do progresso das tarefas delegadas é uma parte essencial da delegação de tarefas no Outlook, incluindo a definição de marcos, a revisão do progresso das tarefas, e o fornecimento de feedback. O Outlook também pode ser utilizado para automatizar a delegação de tarefas, incluindo a definição de tarefas repetidas e lembretes automáticos. A delegação de tarefas no Outlook pode ser uma óptima forma de aumentar a produtividade, incluindo a criação de tarefas recorrentes, e a utilização de suplementos do Outlook e ferramentas de terceiros. A resolução de problemas de delegação de tarefas é uma parte importante da delegação de tarefas no Outlook, incluindo a compreensão de mensagens de erro comuns, resolução de problemas de calendário, e apoio a tarefas. Ao seguir as dicas deste guia, pode aprender a delegar tarefas eficazmente no Outlook e tirar o máximo partido desta poderosa ferramenta.
Existem algumas formas diferentes de delegar tarefas num e-mail. Uma maneira é simplesmente listar as tarefas que precisam de ser completadas e quem é responsável por cada uma delas. Por exemplo:
-Tarefa 1: Escrever um post no blogue sobre XYZ -Assignee: John
-Tarefa 2: Pesquisa ABC -Assignee: Jane
-Tarefa 3: Criar uma apresentação sobre XYZ -Assignee: John
Outra forma de delegar tarefas num correio electrónico é a cc (cópia a papel químico) a pessoa que é responsável por cada tarefa. Desta forma, eles receberão automaticamente uma cópia do e-mail e poderão tomar medidas sobre a tarefa. Por exemplo:
Para: John
cc: Jane
Assunto: Tarefas para a semana
Olá John e Jane,
Aqui estão as tarefas que precisam de ser concluídas esta semana:
-Tarefa 1: Escrever um post no blog sobre XYZ
-Tarefa 2: Pesquisa ABC
-Tarefa 3: Criar uma apresentação sobre XYZ
Obrigado,
O seu nome
Há algumas maneiras diferentes de atribuir uma tarefa a outra pessoa numa equipa. A primeira maneira é simplesmente atribuir a tarefa directamente à pessoa. Isto pode ser feito abrindo a tarefa e clicando no botão “Atribuir”. A partir daí, pode seleccionar a pessoa a quem pretende atribuir a tarefa a partir do menu pendente.
Outra forma de atribuir uma tarefa a alguém é criar um grupo de tarefas. Para o fazer, terá primeiro de criar um novo grupo de tarefas, clicando no separador “Grupos de Tarefas” e depois seleccionando “Criar Novo Grupo de Tarefas”. Uma vez criado o grupo de tarefas, pode adicionar pessoas ao mesmo, clicando no botão “Adicionar”. Depois de as pessoas terem sido adicionadas, pode então atribuir tarefas ao grupo como um todo.
Finalmente, pode também atribuir tarefas às pessoas utilizando a função “As Minhas Tarefas”. Para o fazer, terá de clicar no separador “As Minhas Tarefas” e depois seleccionar a pessoa a quem pretende atribuir a tarefa. A partir daí, pode clicar no botão “Atribuir” e depois seleccionar a tarefa que pretende atribuir.