Um CPM, ou método de caminho crítico, é uma forma poderosa de analisar e optimizar a linha temporal de um projecto. O Excel é uma grande ferramenta para a criação de CPMs uma vez que permite aos utilizadores manipular dados e visualizar a linha temporal do projecto de uma forma simples e eficiente. Neste guia, iremos fornecer uma introdução aos CPMs e explicar como criar um em Excel.
O primeiro passo na criação de um CPM em Excel é preparar os seus dados. Isto implica recolher as informações necessárias sobre o seu projecto, tais como nomes de tarefas, datas de início, e duração. Assim que tiver toda a informação, é altura de a introduzir numa folha de cálculo. Isto constituirá a base do seu CPM.
Uma vez que tenha os seus dados introduzidos numa folha de cálculo, está na altura de visualizá-los. O Excel tem uma variedade de tipos de gráficos, tais como gráficos de Gantt, que o podem ajudar a visualizar o seu CPM. Os gráficos de Gantt são especialmente úteis para os CPMs porque mostram claramente a linha temporal do projecto e a forma como as tarefas interagem umas com as outras.
O passo seguinte é calcular o caminho crítico. Esta é a parte mais importante do CPM, uma vez que mostra o caminho mais curto do início ao fim. Para calcular o caminho crítico, será necessário somar a duração de cada tarefa e compará-la com a duração total do projecto.
Depois de ter calculado o caminho crítico, pode utilizá-lo para ajustar o seu CPM. Isto implica procurar formas de encurtar a duração do projecto, por exemplo, reduzindo a duração da tarefa ou introduzindo novas tarefas. Isto pode ajudá-lo a optimizar a linha temporal do seu projecto e assegurar que este seja concluído a tempo.
Uma vez criado e optimizado o seu CPM, é altura de o monitorizar. Isto implica estar atento ao progresso do projecto e assegurar-se de que está no bom caminho. Pode fazê-lo verificando regularmente o CPM e ajustando-o, se necessário.
Se encontrar quaisquer problemas com o seu CPM, tais como tarefas que demorem mais tempo do que o esperado, é importante resolvê-los. Isto implica descobrir por que razão o problema ocorreu e tomar medidas para o rectificar. Isto pode significar ajustar o CPM, introduzir novas tarefas, ou mesmo inverter decisões que já foram tomadas.
Criar um CPM em Excel é uma óptima forma de analisar e optimizar a linha temporal de um projecto. Seguindo os passos delineados neste guia, é possível criar um CPM que seja simultaneamente eficiente e preciso. Além disso, através da monitorização e resolução de problemas do CPM, pode assegurar que o projecto é concluído a tempo e dentro do orçamento.
CPM é uma função do Excel que calcula o número de dias entre duas datas. A função leva dois argumentos: a data de início e a data de fim. A função retorna o número de dias entre as duas datas, incluindo a data de início e a data final.
Um gráfico CPM é um tipo de gráfico que é utilizado para mostrar o Método do Caminho Crítico (CPM) de um projecto. O CPM é um algoritmo matemático que é utilizado para encontrar o caminho mais curto que um projecto pode tomar do início ao fim.
Para criar um gráfico CPM, terá primeiro de criar uma tabela com três colunas. Na primeira coluna, listará todas as actividades que precisam de ser concluídas para concluir o projecto. Na segunda coluna, irá listar a duração estimada de cada actividade. Na terceira coluna, listará as dependências de cada actividade.
Uma vez criada a tabela, será necessário criar um diagrama de Gantt. Para tal, terá de criar uma barra para cada actividade na primeira coluna da tabela. A duração de cada barra representará a duração da actividade. A colocação dos compassos representará as dependências de cada actividade.
Uma vez criado o diagrama de Gantt, terá de encontrar o caminho crítico. O caminho crítico é o caminho mais longo através do projecto. Para encontrar o caminho crítico, terá de somar a duração de cada actividade no caminho. O caminho crítico é o caminho com a duração mais longa.
Uma vez encontrado o caminho crítico, será necessário criar um gráfico CPM. Para o fazer, terá de criar uma linha para cada actividade no caminho crítico. A linha começará no início da actividade e terminará no final da actividade. A linha será rotulada com o nome da actividade e a duração da actividade.
Depois de ter criado o gráfico CPM, terá de adicionar a folga ao gráfico. A folga é a quantidade de tempo que uma actividade pode ser atrasada sem atrasar o projecto. Para adicionar folga ao gráfico, terá de criar uma linha para cada actividade que não se encontra no caminho crítico. A linha começará no início da actividade e terminará no final da actividade. A linha será rotulada com o nome da actividade e a quantidade de folga.
Há algumas etapas envolvidas na criação de um PERT CPM em Excel:
1. Insira os dados do seu projecto numa folha de cálculo em Excel. Estes dados devem incluir o nome da tarefa, a duração da tarefa, a data de início, a data de conclusão, quaisquer dependências, e os recursos necessários.
2. Criar um gráfico de Gantt para visualizar os dados do seu projecto. Para o fazer, seleccione os seus dados e depois vá para o separador Inserir e escolha a opção gráfico de Gantt.
3. uma vez criado o seu diagrama de Gantt, pode adicionar a informação PERT. Para o fazer, vá ao separador PERT e introduza a duração da tarefa, o tempo optimista, o tempo mais provável, e o tempo pessimista.
4. depois de ter introduzido todas as informações PERT, pode criar o CPM, clicando no botão CPM.
5. o seu CPM será agora criado e poderá ver o caminho crítico, o flutuador para cada tarefa, e o tempo de folga.