Dicas de resolução de problemas em formato de coluna do Microsoft Word

Tendo problemas em obter a formatação para que as suas colunas tenham a aparência correcta? A formatação de colunas no Microsoft Word nem sempre é a mais intuitiva, mas com algumas dicas úteis, pode obter as suas colunas exactamente como as quer.

como ajustar as margens num documento Word

Quando criar colunas num documento Word, as margens terão de ser ajustadas para assegurar que as suas colunas encaixam correctamente na página. Para ajustar as margens, vá para o separador Layout da página e seleccione a opção Margens. Aqui pode seleccionar as margens desejadas para o seu documento e depois ajustar a largura das colunas para caber dentro dessas margens.

Examinar as Configurações de Alinhamento de Parágrafo

Outro passo importante na formatação das suas colunas é certificar-se de que tem as configurações de alinhamento de parágrafo correctas. Para o fazer, vá para o separador Home e seleccione a opção Alinhamento. Aqui pode seleccionar se pretende alinhar os seus parágrafos à esquerda, ao centro, à direita, ou totalmente justificado.

Explorando as definições de paragem do separador por defeito

Ao formatar colunas, poderá também ter de ajustar as definições de paragem do separador por defeito. Para o fazer, vá para o separador Layout e seleccione a opção Tabs. Aqui pode ajustar as paragens dos separadores por defeito e definir o espaçamento entre as colunas.

compreender as opções de largura de colunas

Ao formatar colunas, tem a opção de especificar a largura de cada coluna ou seleccionar uma das larguras de colunas predefinidas. Para escolher uma largura de coluna predefinida, vá para o separador Layout e seleccione a opção Colunas. Aqui pode seleccionar a largura de coluna desejada e depois ajustar as margens para caber nas colunas.

Trabalhar com as Quebras de Linha e de Página

Ao formatar colunas, pode ser necessário adicionar quebras de linha e de página para assegurar que o texto é dividido uniformemente entre as colunas. Para inserir uma quebra de linha, prima a tecla Enter no seu teclado. Para adicionar uma quebra de página, vá para o separador Layout e seleccione a opção Quebras de Página. Aqui pode seleccionar o tipo de quebra de página desejado.

Ajustar as colunas para diferentes tamanhos de página

Ao formatar colunas, poderá ter de ajustar as colunas para se adaptarem a diferentes tamanhos de página. Para o fazer, vá para o separador Layout da Página e seleccione a opção Tamanho. Aqui pode escolher o tamanho de página desejado e depois ajustar a largura das colunas para caber na página.

Compreender as Opções de Separador de Colunas

Ao formatar colunas, pode optar por adicionar um separador de colunas para separar visualmente as colunas. Para adicionar um separador de colunas, vá para o separador Layout e seleccione a opção Colunas. Aqui pode escolher o tipo de separador de colunas desejado.

Resolução de Problemas de Formatação de Colunas

Se estiver a ter problemas em obter a formatação correcta das suas colunas, há algumas medidas que pode tomar para resolver o problema. Primeiro, certifique-se de que especificou a margem e largura correctas das colunas. Em seguida, verifique o alinhamento dos parágrafos e as definições de paragem de separadores para se certificar de que estão correctas. Finalmente, verifique duas vezes se introduziu a linha e as quebras de página desejadas.

Dicas para assegurar uma formatação consistente das colunas

Para assegurar que as suas colunas têm um aspecto consistente entre diferentes páginas e dispositivos, é importante certificar-se de que a formatação está correcta. Para o fazer, verifique duas vezes se as larguras das colunas, definições de alinhamento de parágrafos, paragens de separadores, e quebras de linha e de página estão todas correctas. Além disso, é uma boa ideia utilizar o mesmo tipo de separador de colunas em todo o documento.

FAQ
Como é que corrijo a formatação de colunas no Word?

Há algumas formas de corrigir a formatação de colunas no Word. Uma maneira é ir para o separador Layout e clicar em Colunas. A partir daí, pode alterar o número de colunas, a largura das colunas, e o espaçamento entre as colunas. Outra forma de corrigir a formatação das colunas é seleccionar o texto que pretende formatar e depois clicar no separador Formatar. A partir daí, pode clicar em Colunas e fazer as suas alterações.

Como reparo colunas desalinhadas no Word?

Se as suas colunas estiverem desalinhadas no Microsoft Word, é provável que seja porque as definições das colunas não são consistentes em todo o documento. Para corrigir isto, terá de seleccionar o documento inteiro e depois ir para o separador Layout da página. Em Orientation, seleccione Landscape (Orientação). Isto fará com que todas as colunas tenham a mesma largura. A seguir, vá ao menu suspenso Colunas e seleccione o número de colunas desejado. Finalmente, clique no botão Formatar e seleccione Colunas. Certifique-se de que as definições estão definidas para Equal Width e que o espaçamento está definido para a quantidade desejada. Clique em OK para guardar as alterações.

Como faço para que o Microsoft Word volte ao formato normal?

Se o seu documento Microsoft Word tiver sido formatado de uma forma diferente da predefinida, pode alterá-lo de volta às definições predefinidas seguindo estes passos:

1. Abra o documento que pretende alterar.

2. Clique no separador Ficheiro.

3. Clique em Opções.

4. Clique no separador Proofing (Prova).

5. Em Quando corrigir ortografia e gramática no Word, clique no botão de Reverificar Documento.

6. Clicar no botão Fechar.