Desfazer o Mistério da Determinação do Caminho Crítico na Gestão de Projectos
Introdução à Análise do Caminho Crítico
A Análise do Caminho Crítico (CPA) é uma técnica de gestão de projectos utilizada para identificar as actividades mais importantes de um projecto e compreender como as alterações às actividades podem ter impacto na linha temporal global. A CPA é utilizada para planear, programar e controlar as actividades de um projecto, bem como para identificar potenciais problemas e soluções alternativas. Ao compreender o caminho crítico num projecto, os gestores de projecto são capazes de identificar as actividades mais importantes, encontrar formas de reduzir o tempo de conclusão do projecto, e criar planos de contingência em caso de atrasos.
Identificação das actividades do projecto
O primeiro passo para determinar o caminho crítico de um projecto é identificar todas as actividades que devem ser concluídas para se alcançar o objectivo do projecto. Todas as actividades devem ser listadas na ordem em que devem ser concluídas. Estas actividades devem ser divididas em tarefas mais pequenas, se necessário.
Definição de dependências e sequência de actividades
O passo seguinte consiste em definir as dependências e sequência de actividades. Dependências são actividades que devem ser concluídas antes de se poder iniciar a actividade seguinte. A sequência de actividades deve ser listada na ordem em que devem ser concluídas.
Estimativa da duração de cada actividade
Uma vez identificadas todas as actividades e a sequência de actividades for clara, a duração de cada actividade deve ser estimada. Esta estimativa deve incluir o tempo mínimo e máximo necessário para completar a actividade.
Cálculo das primeiras horas de início e fim
O passo seguinte é calcular as primeiras horas de início e fim para cada actividade. Isto é feito utilizando a duração estimada de cada actividade e subtraindo qualquer folga da actividade. O total das primeiras horas de início e fim é o mais cedo que o projecto pode ser concluído.
O próximo passo é calcular as últimas horas de início e de fim de cada actividade. Isto é feito utilizando a duração estimada de cada actividade e adicionando qualquer folga à actividade. O total das últimas horas de início e fim é a última hora em que o projecto pode ser concluído.
Cálculo do tempo de folga
O tempo de folga é a diferença entre a primeira e a última hora de início e fim de cada actividade. O tempo de folga é a quantidade de tempo que uma actividade pode ser atrasada sem afectar a linha temporal global do projecto.
Utilizando a Análise do Caminho Crítico no Planeamento do Projecto
Uma vez identificado o caminho crítico, o gestor de projecto pode utilizá-lo para desenvolver um plano de projecto detalhado. O caminho crítico pode ser utilizado para identificar potenciais problemas e soluções alternativas. Pode também ser utilizado para ajustar a sequência de actividades e desenvolver um plano de contingência. O conhecimento do caminho crítico ajuda os gestores de projecto a tomar decisões informadas sobre quais as actividades que devem ser aceleradas e quais as que podem ser adiadas.
Ao compreender o caminho crítico de um projecto, os gestores de projecto podem planear, programar e controlar melhor os seus projectos. Conhecer a via crítica ajuda os gestores de projecto a tomar melhores decisões sobre quais as actividades que devem ser aceleradas e quais as que podem ser atrasadas. Com a ajuda da análise da via crítica, os gestores de projecto podem identificar potenciais problemas, desenvolver soluções alternativas, e criar planos de contingência.
Existem algumas formas diferentes de encontrar o exemplo do caminho crítico. Uma forma é criar um diagrama de rede do projecto. Este diagrama mostrará todas as tarefas que precisam de ser completadas, bem como as dependências entre elas. Uma vez que tenha o diagrama, poderá então identificar o caminho mais longo através da rede. Este é o caminho crítico.
Outra forma de encontrar o caminho crítico é utilizar uma ferramenta de software de gestão de projectos. Estas ferramentas terão frequentemente uma característica que lhe permite identificar automaticamente o caminho crítico.
Uma vez conhecido o caminho crítico, pode então concentrar-se em assegurar que estas tarefas sejam concluídas a tempo. Isto pode envolver coisas como assegurar que há recursos suficientes disponíveis, ou assegurar que as tarefas são devidamente sequenciadas.
Existem algumas formas diferentes de medir o caminho crítico, mas o método mais comum é utilizar um software de gestão de projectos como o Microsoft Project ou o Primavera P6. Estes programas de software permitem a introdução de todas as tarefas e dependências de um projecto, e depois geram automaticamente um diagrama de caminho crítico.
Os dois métodos que podem ser utilizados para determinar o caminho crítico de um cronograma são o Método do Caminho Crítico (CPM) e a Técnica de Avaliação e Revisão do Programa (PERT). A CPM é uma técnica que utiliza um diagrama de rede para representar a sequência de actividades num projecto e para calcular as primeiras e últimas horas de início e fim de cada actividade. A PERT é uma técnica que utiliza uma média ponderada para calcular o tempo de conclusão esperado para cada actividade.