Desbloqueando os segredos do Excel: Um Guia de Utilização de Folhas de Trabalho Precedentes
Usar o Microsoft Excel é uma habilidade que muitas pessoas têm no seu kit de ferramentas, mas poucos conhecem as capacidades completas do software. As folhas de trabalho anteriores são uma ferramenta frequentemente ignorada que pode ajudar a expandir as suas capacidades de análise de dados, permitindo-lhe analisar e organizar os dados rápida e facilmente. Neste guia, vamos guiá-lo através das bases das folhas de trabalho precedentes em Excel, desde a sua criação até à sua exportação.
As folhas de trabalho anteriores são uma ferramenta em Excel que lhe permite analisar dados de forma rápida e fácil. São constituídas por duas partes: uma pasta de trabalho de origem e uma pasta de trabalho de destino. A pasta de trabalho de origem contém os dados em bruto, e a pasta de trabalho de destino contém as fórmulas utilizadas para analisar os dados. A pasta de trabalho de destino é então ligada à pasta de trabalho de origem, de modo que quaisquer alterações na pasta de trabalho de origem serão reflectidas na pasta de trabalho de destino.
A criação de uma folha de trabalho anterior é fácil. Primeiro, será necessário criar duas folhas de trabalho: uma para os dados-fonte e outra para os dados-alvo. Depois, será necessário ligar as duas pastas de trabalho, para que quaisquer alterações na pasta de trabalho de origem sejam reflectidas na pasta de trabalho de destino. Assim que as duas pastas de trabalho estiverem ligadas, poderá começar a criar as fórmulas que serão utilizadas para analisar os dados.
As fórmulas são uma parte importante de qualquer folha de trabalho precedente. Permitem-lhe analisar rápida e facilmente os seus dados, permitindo-lhe tomar decisões informadas. Ao criar fórmulas, é importante certificar-se de que estas são precisas e actualizadas, pois quaisquer erros podem resultar numa análise incorrecta dos dados.
As fichas de trabalho anteriores podem ser encontradas em Excel, utilizando o separador “Dados”. Uma vez aberto o separador “Data”, clicar em “From Other Sources” e seleccionar “From Precedent Worksheet”. Isto abrirá uma nova janela, onde poderá seleccionar a pasta de trabalho de origem e a pasta de trabalho de destino.
Depois de ter seleccionado as pastas de trabalho de origem e de destino, pode começar a trabalhar com a sua folha de trabalho anterior. Pode adicionar e modificar fórmulas, ajustar a formatação, e adicionar dados à sua folha de trabalho. Pode também utilizar o separador “Dados” para adicionar tabelas e gráficos PivotTables à sua folha de trabalho.
Se precisar de fazer alterações à sua ficha de trabalho anterior, pode fazê-lo utilizando o separador “Editar”. Este separador permite-lhe modificar fórmulas, formatação, e outros elementos da sua folha de trabalho. Também pode utilizar o separador “Editar” para eliminar linhas e colunas.
As folhas de trabalho anteriores podem tornar-se bastante grandes, e pode ser difícil manter um registo de todos os dados. Para ajudar a organizar as suas folhas de trabalho, pode usar a tabulação “Organizar”. Este separador permite-lhe criar pastas, renomear folhas de trabalho, e mover dados entre folhas.
Uma vez concluída a folha de trabalho, pode exportá-la para outro programa ou para um documento PDF. Para o fazer, vá para o separador “Ficheiro” e seleccione “Exportar”. Pode então seleccionar o formato para o qual deseja exportar a sua folha de trabalho e clicar em “Exportar”.
Seguindo os passos deste guia, pode facilmente criar e utilizar folhas de trabalho precedentes em Excel. As folhas de trabalho anteriores são uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a analisar dados rápida e facilmente, e com um pouco de prática, pode dominá-las.
Para rastrear precedentes a outra folha em Excel, pode usar o seguinte atalho:
1. seleccione a célula para a qual deseja rastrear precedentes.
2. Prima a tecla F5.
3. na caixa de diálogo Ir para, clique no botão Especial.
4. na caixa de diálogo Ir para Especial, seleccione a opção Precedentes.
5. Clicar no botão OK.
6. O Excel irá seleccionar todas as células que são precedentes à célula seleccionada.
7. Para rastrear precedentes a outra folha, prima a tecla Shift e clique no separador da folha para a folha a que pretende rastrear precedentes.
8. O Excel irá rastrear os precedentes desde a célula seleccionada até à outra folha.
Há algumas maneiras de saltar para células referenciadas no Excel:
1. Use a funcionalidade “Ir para”: Clique no separador “Home”, depois clique no botão “Find & Select” no grupo “Editing”. No menu pendente, seleccionar “Ir para”. Na caixa de diálogo “Ir para”, em “Referência”, digite a referência da célula a que pretende ir (por exemplo, “A1”). Depois clique em “OK”.
2. Use a função “Hyperlink”: Clique na célula que contém a referência a que pretende ir. Em seguida, prima Ctrl+K (ou Command+K num Mac). Na caixa de diálogo “Insert Hyperlink”, em “Link to”, seleccionar “Existing File or Web Page”. Depois, em “Endereço”, escrever a referência da célula a que deseja ir (por exemplo, “A1”). Finalmente, clique em “OK”.
3. Use uma macro: Pode criar uma macro que o levará a uma referência de célula específica. Para o fazer, primeiro grave uma macro (clique no separador “View”, depois clique em “Macros” no grupo Macros, e clique em “Record Macro”). Depois realize as acções que deseja gravar (ou seja, vá à referência de célula que deseja gravar). Finalmente, pare de gravar a macro (clique no separador “Ver”, depois clique em “Macros” no grupo Macros, e clique em “Parar Gravação”). Agora, sempre que quiser ir a essa referência de célula, pode simplesmente executar a macro.