Criação de listas drop-down de níveis eficazes no acesso: Um Guia Passo-a-Passo
1. Visão geral das listas em camadas no acesso: As listas em camadas são uma ferramenta poderosa no Microsoft Access, permitindo aos utilizadores seleccionar itens de duas ou mais tabelas relacionadas. Estas listas são úteis para criar processos eficientes de introdução de dados e podem melhorar muito a experiência do utilizador. Neste artigo, vamos caminhar através dos passos para a criação de listas em camadas no Access.
2. Criação da Base de Dados: Antes de criar uma lista pendente escalonada, a base de dados tem de ser configurada correctamente. Isto inclui a criação das tabelas que irão conter os dados e a definição das relações entre eles. Isto pode ser feito através da janela Relacionamentos, que pode ser encontrada no separador Ferramentas da Base de Dados da fita.
3. criação da tabela para guardar os seus dados: Uma vez criada a base de dados, o passo seguinte é criar uma tabela para guardar os dados que serão utilizados na lista pendente. Isto pode ser feito clicando com o botão direito do rato na tabulação Tabelas na fita e seleccionando Novo. Isto abrirá uma caixa de diálogo onde os campos e tipos de dados podem ser definidos.
4. adicionar dados à tabela: Uma vez criada a tabela, os dados podem ser adicionados. Isto pode ser feito introduzindo os dados manualmente, ou importando os dados de uma fonte externa.
5. Definição de Relações entre Tabelas: Depois dos dados serem adicionados, o passo seguinte é definir as relações entre as tabelas. Isto é feito através da janela Relacionamentos, que pode ser encontrada no separador Ferramentas da Fita de Base de Dados.
6. Acrescentar a lista drop-down a um formulário: Uma vez definidas as relações, o passo seguinte é adicionar a lista drop-down a um formulário. Isto pode ser feito arrastando o campo da Lista de campos para o formulário.
7. Teste da lista drop-down: Depois de a lista pendente ser adicionada ao formulário, deve ser testada para se certificar de que está a funcionar correctamente. Isto pode ser feito seleccionando um item da lista e verificando se os dados correctos são exibidos.
8. Utilização da lista drop-down em outros formulários: Uma vez que a lista suspensa esteja a funcionar correctamente, pode ser utilizada noutros formulários. Isto pode ser feito copiando o campo a partir do formulário original e colando-o no novo formulário.
A criação de listas drop-down eficazes em Access pode ser uma ferramenta poderosa para criar processos eficientes de introdução de dados e pode melhorar muito a experiência do utilizador. Seguindo os passos delineados neste artigo, é possível criar facilmente listas pendentes escalonadas no Access.
Sim, pode criar uma lista suspensa no Access. Para o fazer, terá de criar uma tabela com os valores que deseja que apareçam na lista pendente, e depois criar um formulário que inclua um controlo de lista pendente. O controlo será preenchido com os valores da tabela.
Existem algumas formas diferentes de restringir uma lista pendente no Microsoft Access. Uma forma é utilizar a propriedade “Limitar a Lista”. Esta propriedade encontra-se no separador “Data” (Dados) das propriedades do campo em questão. Quando esta propriedade é definida para “Sim”, o campo só permitirá valores que se encontram na lista pendente.
Outra forma de restringir uma lista drop-down é utilizar uma regra de validação. Uma regra de validação é uma regra que é definida para um campo que determina quais os valores que são permitidos no campo. As regras de validação podem ser definidas no separador “Dados” das propriedades do campo. Para definir uma regra de validação, introduza a regra na propriedade “Regra de validação”. Por exemplo, se quiser que o campo apenas permita valores que estão na lista pendente, introduziria a seguinte regra: IN([Nome do campo]) Esta regra apenas permitirá valores que estão no campo.
Também pode utilizar uma caixa combinada para restringir uma lista suspensa. Uma caixa de combinação é um controlo que permite ao utilizador seleccionar um valor de uma lista. As caixas combinadas também têm uma propriedade “Limit To List” que pode ser definida como “Sim” para restringir os valores no campo aos que estão na lista. As caixas Combo também têm uma propriedade “Validation Rule” que pode ser usada para definir uma regra de validação.
1. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, seleccione a opção Permitir: lista.
2. Na caixa Fonte, introduza a lista de itens que deseja que apareça na lista pendente, separada por vírgulas.
3. se quiser que a lista apareça numa ordem específica, introduza os itens na ordem em que pretende que eles apareçam.
4. se quiser permitir que os utilizadores introduzam o seu próprio valor que não esteja na lista, seleccione a opção drop-down In-Cell Dropdown.
5. Clique OK.
Há alguns passos envolvidos na criação de uma lista pendente com múltiplas selecções em folhas:
1. Primeiro, crie uma lista das opções que deseja que apareçam no menu pendente. Isto pode ser feito numa folha separada, ou na mesma folha que o próprio menu drop-down.
2. A seguir, seleccione a célula ou células onde pretende que o menu pendente apareça.
3. Depois, clicar no separador Dados na barra de ferramentas na parte superior do ecrã.
4. no separador Dados, clicar na opção Validação de Dados.
5. na janela Validação de Dados que aparece, seleccione a opção Permitir como Lista.
6. Depois, clicar na opção Fonte e seleccionar o intervalo de células que contém a lista de opções que criou no passo 1.
7. Finalmente, clique no botão OK para guardar as suas alterações.