A contabilidade patrimonial é a prática de manter um registo do valor financeiro dos activos físicos de uma organização. É importante que as empresas acompanhem e reportem com precisão os seus valores patrimoniais para efeitos de relatórios financeiros e contabilísticos. Os activos são itens de valor tangível pertencentes a uma empresa, tais como dinheiro, edifícios, veículos e equipamento. Quando as empresas adquirem novos activos, devem registá-los no seu sistema contabilístico. Este artigo fornecerá um guia completo para a contabilidade de uma aquisição de activos.
Antes de uma empresa poder registar uma compra de activos, deve estabelecer uma conta de activos no seu sistema de contabilidade. Uma conta de activos é um tipo de conta utilizada para acompanhar o montante total que uma empresa investiu nos seus activos. Pode também acompanhar a depreciação, que é o montante do valor do activo que diminuiu ao longo do tempo. Ao ter uma conta de activos, as empresas podem obter uma imagem clara do valor total dos seus activos em qualquer momento.
Uma vez estabelecida uma conta de activos, as empresas devem registar a compra de activos no seu sistema contabilístico. Isto é feito debitando a conta de activos pelo montante da compra e creditando a conta de caixa pelo mesmo montante. Esta transacção irá aumentar o valor total da conta de activos e diminuir o valor total da conta de caixa.
Uma vez adquirido um activo, este perderá gradualmente valor ao longo do tempo devido a factores como o desgaste, obsolescência, e inflação. Para o efeito, as empresas devem depreciar o activo, que é o processo de alocação do custo do activo ao longo da sua vida útil esperada. Isto permite às empresas repartir o custo do activo ao longo de um período de tempo e fornecer uma imagem mais precisa da sua posição financeira.
Em algum momento, as empresas poderão ter de alienar um activo. Isto pode ser devido ao facto de o activo se tornar obsoleto ou devido à necessidade do negócio de libertar algum capital. Quando isto acontece, as empresas devem calcular qualquer perda ou ganho na alienação do activo. Isto é feito subtraindo o produto da alienação do valor contabilístico do bem. Se as receitas forem superiores ao valor contabilístico, o negócio tem um ganho. Se os proventos forem inferiores ao valor contabilístico, o negócio tem uma perda.
Existem vários tipos diferentes de activos que as empresas podem adquirir. Estes incluem activos corpóreos, tais como bens imóveis, instalações e equipamentos, e activos intangíveis, tais como direitos de autor e marcas registadas. Cada tipo de activo tem os seus próprios requisitos contabilísticos e deve ser rastreado e reportado separadamente, a fim de fornecer uma imagem precisa da posição financeira da empresa.
Quando se contabilizam activos, as empresas devem aderir a certos regulamentos. Estes regulamentos são estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) e regem a forma como as empresas devem registar e relatar as suas transacções de activos. É importante que as empresas estejam cientes destes regulamentos e se certifiquem de que os seguem correctamente.
A fim de assegurar uma contabilidade de activos precisa, as empresas devem seguir determinadas melhores práticas. Isto inclui a revisão regular das contas de activos para assegurar que estão actualizadas, mantendo registos detalhados de todos os activos e transacções, e reconciliando regularmente as contas para assegurar a sua exactidão. A adesão a estas melhores práticas ajudará as empresas a manter-se em conformidade com os requisitos regulamentares e fornecerá uma imagem exacta da sua posição financeira.
Ao compreender os princípios básicos da contabilidade patrimonial e ao seguir as melhores práticas, as empresas podem garantir que as suas compras de activos são devidamente contabilizadas. Este guia abrangente forneceu uma visão geral do processo de contabilização de uma compra de activos, desde o estabelecimento de contas de activos até ao cálculo de qualquer ganho ou perda na alienação de activos.
O lançamento no diário para a compra de activos incluiria o débito na conta de activos e o crédito na conta de caixa ou contas a pagar, dependendo do método de pagamento.
Numa compra de activos, o comprador adquire os activos do vendedor, incluindo qualquer fundo de comércio associado a esses activos. O comprador não assume nenhuma das responsabilidades do vendedor.
A compra de um bem não conta como uma despesa. Uma despesa é definida como um custo que é incorrido para gerar receitas. Um activo é algo que é comprado para gerar receitas.
Os custos que capitalizamos na compra de activos incluem o preço de compra do activo, quaisquer custos de transporte do activo para a sua localização, e quaisquer custos de instalação do activo.
Uma compra de um activo pode incluir responsabilidades, mas não tem de incluir. A inclusão ou não de passivos numa compra de um activo depende dos termos do contrato de compra. Se o vendedor concordar em vender o negócio com todas as suas responsabilidades, então essas responsabilidades serão transferidas para o comprador juntamente com os activos. Contudo, se o vendedor concordar em vender o negócio sem as suas responsabilidades, então o comprador não será responsável por essas responsabilidades.