As organizações têm a responsabilidade de tomar decisões éticas e de cumprir as normas estabelecidas pela sua indústria e as leis do país. Como tal, é importante que os líderes compreendam as obrigações legais da sua organização, bem como as normas sociais e culturais no local de trabalho. Uma declaração bem definida da missão da empresa que esboce os padrões éticos da empresa é essencial para criar uma cultura de confiança e responsabilidade. A direcção deve também criar directrizes de conduta profissional que estejam de acordo com a missão ética da organização.
Para além de compreender as obrigações legais e morais da organização, é importante ter em conta os interesses das partes interessadas. Isto inclui a garantia de que quaisquer decisões tomadas são no melhor interesse dos clientes, empregados, investidores e fornecedores. Os líderes devem também estar conscientes dos potenciais conflitos de interesse e ser capazes de os abordar de uma forma ética.
O cumprimento é outro factor chave na tomada de decisões éticas. As organizações devem dispor de programas de conformidade eficazes que ajudem a assegurar que todas as decisões estejam de acordo com a lei. É importante que as organizações tenham transparência nas suas práticas empresariais para assegurar que as partes interessadas tenham visibilidade nas decisões que estão a ser tomadas.
Ao compreenderem as suas obrigações legais e éticas, as organizações podem tomar decisões informadas que são do melhor interesse de todas as partes interessadas. O estabelecimento de directrizes de conduta profissional e a implementação de programas de conformidade eficazes ajudarão a assegurar que as considerações éticas sejam tidas em conta nas operações do dia-a-dia. Em última análise, os líderes devem esforçar-se por criar uma cultura em que a tomada de decisões éticas seja encorajada e recompensada.
Há uma série de factores que influenciam o comportamento ético numa organização. O primeiro é a cultura da organização. Se a organização tiver uma forte cultura de comportamento ético, isto tenderá a influenciar o comportamento dos funcionários individuais. Outro factor são as políticas e procedimentos da organização. Se a organização tiver políticas e procedimentos claros relativamente ao comportamento ético, isto também tenderá a influenciar o comportamento dos funcionários. Finalmente, funcionários individuais podem também ser influenciados pelos seus próprios valores e crenças pessoais.
Há três factores principais a considerar ao tomar uma decisão ética: o potencial de ganho pessoal, o potencial de dano para os outros, e o código de ética da empresa.
1. ganho pessoal. Deve sempre considerar se a decisão que está a tomar pode beneficiar pessoalmente de alguma forma. Se houver mesmo uma hipótese de poder beneficiar financeiramente ou de outra forma da decisão, é importante ponderar isso em relação aos outros factores.
2. Potencial de dano para os outros. Qualquer decisão que tome pode potencialmente prejudicar outras pessoas, directa ou indirectamente. Deve sempre considerar as potenciais consequências da sua decisão e se vale a pena correr o risco.
3. código de ética da empresa. Cada empresa tem um código de ética diferente, e deve sempre considerar como a sua decisão se alinharia com os valores da empresa. Tomar uma decisão que vá contra o código de ética da empresa poderia resultar em acção disciplinar, pelo que é importante ter a certeza de que se sente confortável com a decisão que está a tomar.
Há uma variedade de factores éticos que podem entrar em jogo na profissão de contabilidade e escrituração contabilística. Por exemplo, podem surgir considerações éticas ao determinar a forma de registar e relatar informação financeira. Contabilistas e contabilistas podem ser confrontados com decisões sobre a divulgação de certas informações ou sobre a manutenção da confidencialidade das informações. Podem também ter de considerar o impacto do seu trabalho sobre os interessados, tais como accionistas, empregados, ou a comunidade.
Existem três áreas principais de preocupação ética dentro das organizações: honestidade, justiça e respeito.
A honestidade refere-se a ser verdadeiro em todas as comunicações e negociações, tanto dentro da organização como com partes externas. Isto inclui ser honesto acerca das metas, objectivos e capacidades organizacionais, bem como assegurar que todos os relatórios financeiros sejam exactos e verdadeiros.
Equidade refere-se a tratar todos os indivíduos e grupos dentro da organização de forma justa e igualitária. Isto inclui fornecer oportunidades iguais e acesso a recursos, e assegurar que as decisões sejam tomadas de forma justa e imparcial.
Respeito refere-se a tratar todos os indivíduos dentro da organização com dignidade e respeito. Isto inclui a criação de um ambiente de trabalho livre de assédio e discriminação, e a valorização das contribuições de todos os empregados.