Introdução ao Outlook 2007
O Outlook 2007 é um cliente de email e gestor de informação pessoal desenvolvido pela Microsoft. Faz parte da suite Microsoft Office e é utilizado por milhões de pessoas em todo o mundo para gerir os seus emails, contactos, tarefas e compromissos. É um dos mais populares clientes de correio electrónico e é utilizado tanto por utilizadores empresariais como pessoais.
Compreender os protocolos de correio electrónico
A fim de bloquear correio electrónico de um determinado remetente no Outlook 2007, é importante compreender como funciona o correio electrónico. O correio electrónico é entregue utilizando um protocolo conhecido como o Protocolo de Transferência Simples de Correio Electrónico (SMTP). Este protocolo é responsável pela transferência de mensagens de correio electrónico de um endereço para outro. É importante compreender os princípios básicos do SMTP a fim de bloquear adequadamente as mensagens de correio electrónico de um remetente específico.
Identificar o remetente
O primeiro passo para bloquear mensagens de correio electrónico de um determinado remetente no Outlook 2007 é identificar o remetente. Isto pode ser feito olhando para o endereço de correio electrónico do remetente ou olhando para o cabeçalho da mensagem. Uma vez identificado o remetente, é importante tomar nota do endereço de correio electrónico a fim de bloquear devidamente as mensagens de correio electrónico.
Criação de uma regra para bloquear emails
Uma vez identificado o remetente, o passo seguinte é criar uma regra para bloquear emails desse remetente. No Outlook 2007, isto pode ser feito clicando no menu “Ferramentas” e depois seleccionando “Regras e Alertas”. A partir daqui, pode ser criada uma nova regra, seleccionando a opção “Nova Regra”. A regra pode então ser configurada para bloquear e-mails a partir do remetente especificado.
Adicionar o remetente à lista de remetentes bloqueados
Além de criar uma regra para bloquear e-mails de um determinado remetente, é também possível adicionar o remetente à lista de remetentes bloqueados. Esta lista pode ser acedida clicando no menu “Ferramentas” e depois seleccionando “Opções de lixo electrónico”. A partir daqui, o remetente pode ser adicionado à lista de remetentes bloqueados.
Eliminar e-mails de um remetente específico
Uma vez adicionado o remetente à lista de remetentes bloqueados, todos os e-mails desse remetente serão automaticamente eliminados. Contudo, é também possível apagar manualmente e-mails de um remetente específico. Isto pode ser feito seleccionando os emails e depois clicando no botão “Eliminar”.
Eliminação automática de e-mails de um remetente específico
Para além da eliminação manual de e-mails de um remetente específico, é também possível configurar o Outlook 2007 para eliminar automaticamente e-mails do remetente especificado. Isto pode ser feito através da criação de uma regra que eliminará as mensagens de correio electrónico do remetente especificado, assim que forem recebidas.
Soluções alternativas para o bloqueio de emails
Além de criar regras e adicionar remetentes à lista de remetentes, existem outras soluções que podem ser utilizadas para bloquear emails de um determinado remetente. Por exemplo, alguns clientes de correio electrónico oferecem a possibilidade de criar filtros que podem ser utilizados para mover automaticamente e-mails de um determinado remetente para o lixo.
Conclusão
Bloquear e-mails de um determinado remetente no Outlook 2007 é um processo simples. Ao compreender as bases dos protocolos de correio electrónico, identificar o remetente, e criar uma regra ou adicionar o remetente à lista de Remetentes de Bloqueio, os e-mails de um determinado remetente podem ser bloqueados no Outlook 2007. Outras soluções alternativas como a criação de filtros também podem ser utilizadas para bloquear e-mails de um determinado remetente.
Existem duas formas de deixar de receber mensagens de correio electrónico de uma certa pessoa. A primeira forma é bloquear o endereço de correio electrónico da pessoa. Para o fazer, abra o e-mail da pessoa que deseja bloquear e clique no botão “Bloquear”. A segunda forma é cancelar a inscrição na lista de correio electrónico da pessoa. Para o fazer, abra o e-mail da pessoa e clique no botão “Unsubscribe” (Anular subscrição).
Há algumas maneiras diferentes de criar uma regra no Outlook para um e-mail específico. Uma maneira é clicar com o botão direito do rato no e-mail na sua caixa de entrada, e depois seleccionar a opção “Criar regra”. Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá especificar as condições para a regra. Outra forma de criar uma regra é ir ao Assistente de Regras, clicando no menu Ferramentas e depois seleccionando Assistente de Regras. No Assistente de Regras, pode clicar no botão “Novo” para criar uma nova regra.
No Outlook, pode separar os e-mails de uma pessoa utilizando as funções “Filtrar” e “Ordenar”. Para filtrar e-mails de uma pessoa, clique no botão “Filtrar” e depois seleccione a opção “De”. Introduza o endereço de e-mail da pessoa que pretende filtrar no campo “De”. Para ordenar e-mails de uma pessoa, clicar no botão “Ordenar” e depois seleccionar a opção “De”. Introduzir o endereço de correio electrónico da pessoa que pretende filtrar no campo “De”.
Sim, pode bloquear e-mails de um remetente em particular de algumas maneiras diferentes. Uma forma é adicionar o endereço de e-mail do remetente à “lista de bloqueio” do seu fornecedor de e-mail. Outra forma é criar um filtro no seu programa de correio electrónico que elimine automaticamente as mensagens de correio electrónico do remetente especificado.