A partilha de impressoras e nomes de grupos de trabalho são dois componentes importantes da rede informática. A partilha de impressoras permite aos utilizadores aceder e partilhar impressoras de vários computadores na mesma rede, enquanto que um nome de grupo de trabalho é um nome de rede definido pelo utilizador, utilizado para identificar todos os computadores do mesmo grupo. Ao configurar o nome do grupo de trabalho para partilha de impressoras, os utilizadores podem facilmente aceder e gerir impressoras partilhadas sem necessidade de hardware ou software adicional.
O primeiro passo na configuração do nome do grupo de trabalho para a partilha de impressoras é configurar o próprio nome do grupo de trabalho. Isto pode ser feito indo ao “Painel de Controlo” no Windows e clicando em “Sistema e Segurança”. Sob a secção “Sistema”, clicar em “Alterar configurações” e depois seleccionar “Alterar” para introduzir o nome do grupo de trabalho. Uma vez introduzido o nome, clicar em “Guardar” para aplicar as alterações.
Uma vez o nome do grupo de trabalho configurado, o passo seguinte é adicionar computadores ao grupo de trabalho. Isto pode ser feito indo ao “Painel de Controlo” no Windows e clicando em “Sistema e Segurança”. Sob a secção “Sistema”, clicar em “Alterar configurações” e depois seleccionar “Alterar”. No separador “Nome do computador”, clique em “Alterar” e introduza o nome do grupo de trabalho no campo “Grupo de trabalho”. Uma vez introduzido o nome, clicar em “Guardar” para aplicar as alterações.
O passo seguinte é configurar a partilha da impressora nos computadores do grupo de trabalho. Isto pode ser feito indo para o “Painel de Controlo” no Windows e clicando em “Rede e Centro de Partilha”. Na secção “Partilha”, clicar em “Alterar configurações avançadas de partilha” e depois seleccionar “Permitir a partilha de ficheiros” e “Permitir a partilha de impressoras”. Uma vez estas definições activadas, clique em “Guardar” para aplicar as alterações.
Uma vez activada a partilha de impressoras, os utilizadores podem agora ligar-se às impressoras partilhadas de outros computadores do grupo de trabalho. Para o fazer, o utilizador terá de ir ao “Painel de Controlo” no Windows e clicar em “Rede e Centro de Partilha”. Sob a secção “Partilha”, clique em “Ver dispositivos e impressoras” e depois seleccione a impressora a que se pretende ligar.
Se os utilizadores estiverem a ter problemas de ligação a impressoras partilhadas, podem tentar resolver o problema. Isto pode ser feito certificando-se de que todos os computadores do grupo de trabalho estão ligados à mesma rede, que as definições de partilha da impressora estão activadas, e que a impressora está correctamente configurada. Se estas etapas não resolverem o problema, os utilizadores podem também tentar reiniciar o computador ou o router.
Para que os utilizadores possam utilizar impressoras partilhadas, terão de instalar os drivers correctos. Os controladores são pequenas peças de software que permitem ao computador comunicar com a impressora. Podem ser descarregados a partir do website do fabricante da impressora ou do serviço Windows Update.
Para proteger impressoras partilhadas contra acesso não autorizado, os utilizadores podem activar características de segurança como a protecção por palavra-passe. Isto pode ser feito indo para o “Painel de Controlo” no Windows e clicando em “Rede e Centro de Partilha”. Na secção “Partilha”, clicar em “Alterar configurações avançadas de partilha” e depois seleccionar “Partilha protegida por palavra-passe”. Uma vez activada esta configuração, os utilizadores terão de introduzir uma palavra-passe quando se ligarem à impressora partilhada.
Ao seguir estes passos, os utilizadores podem facilmente configurar o nome do grupo de trabalho para a partilha da impressora e partilhar de forma segura impressoras com outros utilizadores na mesma rede. Ao configurar o nome do grupo de trabalho e configurar a partilha da impressora, os utilizadores podem facilmente aceder e gerir impressoras partilhadas, bem como protegê-las de acessos não autorizados.
Existem algumas formas de partilhar uma impressora entre um domínio e um grupo de trabalho. Uma forma é utilizar um servidor de impressão. Um servidor de impressão é um computador que está ligado à impressora e é responsável pela gestão dos trabalhos de impressão. Outra forma de partilhar uma impressora é utilizar uma impressora partilhada. Uma impressora partilhada é uma impressora que está ligada a um computador que é acessível a todos os computadores da rede.
No Windows, pode atribuir o seu computador a um grupo de trabalho indo a Painel de Controlo > Sistema > Avançado > Nome do Computador > Alterar. Na secção “Membro de”, seleccione “Grupo de trabalho” e introduza o nome do grupo de trabalho ao qual se quer juntar. Terá de reiniciar o seu computador para que as alterações entrem em vigor.
Para encontrar o nome do seu grupo de trabalho, abra primeiro o Painel de Controlo. No Painel de Controlo, clique no ícone “Sistema”. Na janela Propriedades do Sistema, clique no separador “Nome do Computador”. O nome do seu grupo de trabalho será listado em “Workgroup”.
Uma impressora de grupo de trabalho é uma impressora em rede que pode ser partilhada por múltiplos utilizadores. As impressoras de grupos de trabalho são tipicamente mais rápidas e têm mais características do que as impressoras pessoais, tornando-as ideais para ambientes de escritório ou pequenos negócios. A maioria das impressoras de grupos de trabalho pode ser ligada a uma rede via Ethernet ou Wi-Fi, e pode ser utilizada com uma variedade de computadores e dispositivos móveis.