Quando um documento Word é apagado, ele não “desaparece” de imediato. Em vez disso, o documento é movido para a lixeira do computador, permitindo a possibilidade de recuperação. É importante compreender como é que os documentos Word podem ser apagados, a fim de maximizar as possibilidades de recuperação.
O primeiro passo para recuperar um documento Word apagado é verificar a Lixeira. A Lixeira armazena todos os ficheiros recentemente apagados por um período máximo de 30 dias. Se o documento for encontrado na lixeira, pode ser restaurado simplesmente arrastando o ficheiro para a área de trabalho e reabrindo-o em Word.
Para utilizadores do Windows, o Histórico de Ficheiros é uma óptima ferramenta a ter ao tentar restaurar documentos do Word apagados. O Histórico de Ficheiros faz o backup de versões de ficheiros de hora a hora e armazena-os num local separado. Para utilizar o Histórico de Ficheiros, os utilizadores precisam de abrir a janela Histórico de Ficheiros, localizar o ficheiro eliminado, e depois clicar em “Restaurar”.
A funcionalidade “Versões Anteriores”, disponível tanto no Windows como no Mac, permite aos utilizadores restaurar documentos Word apagados. Para o fazer, os utilizadores precisam de abrir o menu “Propriedades”, clicar no separador “Versões Anteriores”, e depois seleccionar a versão do documento que desejam restaurar.
O software de terceiros fornece outra opção para recuperar documentos Word apagados. Embora haja muitos programas disponíveis, os utilizadores devem certificar-se de seleccionar um que seja fiável e seguro. Uma vez instalado o programa, os utilizadores podem executar uma digitalização do seu computador e recuperar quaisquer documentos Word apagados.
Os dispositivos de armazenamento externo, tais como unidades USB e discos rígidos externos, também podem ser uma boa fonte de documentos Word recuperados. Para recuperar ficheiros de dispositivos de armazenamento externos, os utilizadores precisam de ligar o dispositivo ao computador, abrir o Explorador de Ficheiros, e localizar o documento eliminado.
Para aqueles que utilizam serviços de armazenamento em nuvem, tais como Google Drive ou Dropbox, a recuperação de documentos Word apagados é tão simples como iniciar sessão na conta e verificar o documento apagado. Se o documento for encontrado, os utilizadores podem facilmente restaurá-lo com apenas alguns cliques.
A melhor maneira de garantir que um documento Word apagado possa ser recuperado é fazer regularmente cópias de segurança dos documentos. O armazenamento em nuvem, dispositivos de armazenamento externo, e cópias de segurança regulares do computador podem ajudar a garantir que os documentos não se percam em caso de eliminação acidental.
Ao compreender as diferentes formas como os documentos Word podem ser apagados e os diferentes métodos de recuperação, os utilizadores podem facilmente recuperar os seus documentos apagados com um esforço mínimo. Embora seja sempre importante estar preparado e fazer cópias de segurança dos documentos, os métodos aqui delineados podem ajudar os utilizadores a recuperar os documentos Word apagados num instante.
Existem algumas formas de recuperar os seus documentos apagados, dependendo das circunstâncias. Se apagou recentemente os ficheiros e estes ainda se encontram no caixote da reciclagem, pode clicar com o botão direito do rato no caixote da reciclagem e seleccionar “Restaurar”. Se os ficheiros tiverem sido apagados há mais tempo e não estiverem no caixote da reciclagem, poderá ainda ser possível recuperá-los fazendo uma pesquisa no sistema pelo nome do ficheiro ou palavras-chave. Se não conseguir encontrar os ficheiros por si próprio, poderá ter de contactar o seu departamento de TI para assistência.
Não há forma de restaurar ficheiros que tenham sido permanentemente apagados. Uma vez eliminado um ficheiro, este desaparece para sempre.
Quando um documento é apagado, ele não desaparece definitivamente. O documento é movido para uma pasta escondida chamada Recycle Bin, onde é armazenado até ser permanentemente apagado. Para apagar permanentemente um documento, é necessário esvaziar a Lixeira.
Os ficheiros permanentemente apagados são enviados para uma pasta especial chamada Lixeira. A Lixeira é uma área de armazenamento temporário onde os ficheiros que foram eliminados podem ser guardados até serem apagados permanentemente do disco rígido.
Geralmente, uma vez esvaziada a Lixeira, os ficheiros desaparecem definitivamente. Contudo, existem alguns programas de recuperação de ficheiros que afirmam ser capazes de recuperar ficheiros que foram esvaziados da Lixeira. Se estes programas são ou não realmente capazes de o fazer, é outra questão inteiramente diferente.