Cálculo do custo real de um empregado: O que os empregadores precisam de saber
1. Cálculo dos custos salariais – Ao considerar o custo de um empregado, o factor mais óbvio é o salário. Isto pode incluir o salário base, bónus, comissões, e outras formas de compensação. Os empregadores devem avaliar o custo salarial total de um potencial empregado antes de tomarem uma decisão de contratação.
2. Compreender os custos dos benefícios – É também importante ter em conta os custos dos benefícios ao calcular o custo de um empregado. Isto pode incluir seguro de saúde, tempo livre pago, benefícios de reforma, e outras formas de compensação. Além disso, os empregadores terão de considerar o custo da prestação destes benefícios ao empregado.
3. identificação de custos de horas extraordinárias – Outro factor a considerar ao avaliar os custos do empregado são as horas extraordinárias. Os empregadores devem considerar o potencial de horas extraordinárias ao contratar um empregado e o factor no custo do pagamento adicional para qualquer tempo trabalhado ao longo das horas normais.
4. inclusão dos custos de formação – Ao incluir o custo de um empregado, os empregadores devem também considerar o custo de formação. Isto pode incluir o custo de materiais de formação, quaisquer cursos de formação externos, e o custo da perda de produtividade enquanto o empregado está em formação.
5. Avaliação dos Custos de Recrutamento e Contratação – Os empregadores devem também ter em conta o custo de recrutamento e contratação de um empregado. Isto pode incluir o custo da publicidade de um cargo, os custos associados à selecção de potenciais candidatos, e os custos associados ao embarque de um novo empregado.
6. Gestão dos Custos de Conformidade – Os empregadores também terão de considerar os custos de conformidade com as leis laborais e outros regulamentos ao contratar um empregado. Isto pode incluir o custo do fornecimento da documentação necessária, o custo da implementação de protocolos de segurança, e outros custos relacionados com o cumprimento.
7. Contabilização das perdas de produtividade – Ao avaliar o custo de um empregado, é importante considerar o potencial de perdas de produtividade. Isto pode incluir o custo da perda de produtividade devido a dias de doença, férias, e outras ausências inevitáveis.
8. Avaliar os custos da moral do empregado – Finalmente, os empregadores devem considerar o custo da moral do empregado ao avaliar o custo de um empregado. Isto pode incluir o custo de fornecer regalias, bónus, e outras formas de motivação para ajudar a manter os empregados empenhados e produtivos.
O custo de um empregado inclui o seu salário ou salário por hora, mais o custo de quaisquer benefícios que recebam. Para calcular o custo dos benefícios, é necessário conhecer a percentagem do salário do empregado que vai para os benefícios, e o custo desses benefícios por mês. Por exemplo, se um empregado ganha um salário de $50.000 por ano e o pacote de benefícios custa $5.000 por ano, o custo do empregado seria de $55.000.
Os custos totalmente carregados de um empregado incluem o seu salário, benefícios, impostos, e quaisquer outros custos associados. Por exemplo, se um empregado custa a uma empresa $50.000 por ano em salário e benefícios, o seu custo totalmente carregado estaria mais próximo de $60.000 quando todos os impostos e outros custos são tidos em conta.
O custo da folha de pagamentos por empregado varia dependendo da dimensão da empresa e do número de empregados. O custo médio da folha de pagamentos por empregado para uma pequena empresa é de $50 por semana. Para uma empresa de média dimensão, o custo médio da folha de pagamentos por empregado é de $100 por semana. Para uma grande empresa, o custo médio da folha de pagamentos por empregado é de $200 por semana.
O custo geral por empregado é o custo total de funcionamento do negócio dividido pelo número de empregados. Isto inclui custos tais como aluguer, serviços públicos, seguros, fornecimentos, e salários.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que a percentagem ideal de custo por empregado variará dependendo do negócio específico e dos seus objectivos financeiros. Contudo, como regra geral, a maioria das empresas pretende manter a percentagem de custos dos seus empregados em cerca de 30-35% do total das suas despesas de funcionamento. Isto permite-lhes investir o suficiente na sua força de trabalho para manter um elevado nível de produtividade, mantendo ao mesmo tempo os custos globais relativamente baixos.