QuickBooks é um pacote de software de contabilidade desenvolvido pela Intuit que ajuda as empresas a gerir as suas finanças. Oferece uma variedade de funcionalidades para rastrear receitas, despesas, e outros dados financeiros.
QuickBooks oferece uma série de ferramentas que ajudam a racionalizar o processo de gestão de contas de múltiplos utilizadores. Permite aos utilizadores criar contas separadas para cada utilizador, o que facilita o rastreio de quem é responsável por quê. Além disso, os utilizadores podem facilmente partilhar informação entre contas, facilitando a colaboração em projectos.
QuickBooks permite diferentes níveis de acesso para diferentes utilizadores. Isto é óptimo para empresas que têm múltiplos departamentos ou diferentes funções dentro da empresa. Permite a cada utilizador aceder à informação de que necessita, mantendo ao mesmo tempo a segurança de dados financeiros sensíveis.
QuickBooks torna fácil a gestão de contas múltiplas de utilizadores. Permite aos utilizadores criar, editar e apagar facilmente contas, bem como atribuir permissões e configurar controlos de acesso. Isto facilita o registo de quem tem acesso a que informação.
QuickBooks permite aos utilizadores configurar controlos de acesso que limitam o tipo de informação e características a que cada utilizador pode aceder. Isto torna mais fácil assegurar que todos os utilizadores tenham a informação de que necessitam sem comprometer a segurança.
QuickBooks oferece uma variedade de características de segurança para ajudar a proteger os dados financeiros armazenados no software. Permite aos utilizadores estabelecer autenticação de dois factores, bem como datas de expiração da senha e outras medidas de segurança.
QuickBooks permite aos utilizadores configurar actualizações automáticas, o que ajuda a assegurar que todos os utilizadores estão a utilizar a versão mais actualizada do software. Isto ajuda a minimizar o risco de problemas de segurança e assegura que todos os utilizadores tenham acesso às funcionalidades mais recentes.
A utilização de QuickBooks para gerir múltiplas contas de utilizadores oferece uma série de vantagens. Simplifica o processo de criação, gestão e monitorização de contas de utilizador e controlos de acesso. Fornece também uma plataforma segura para armazenamento e partilha de dados financeiros.
Sim, o QuickBooks permite múltiplos utilizadores. É possível configurar diferentes níveis de acesso para cada utilizador, de modo a que alguns utilizadores só possam visualizar certas informações, enquanto outros podem editar e criar novas informações. QuickBooks também tem uma funcionalidade de chat incorporada para que os utilizadores possam comunicar entre si directamente dentro do software.
O plano QuickBooks Online Essentials e o plano QuickBooks Online Plus permitem ambos 5 utilizadores.
O QuickBooks é um grande software de contabilidade para pequenas empresas. É fácil de usar e tem muitas características que as empresas necessitam. QuickBooks pode ser utilizado por vários utilizadores ao mesmo tempo. Isto pode ser feito através da criação de diferentes contas de utilizador para cada pessoa que irá utilizar o QuickBooks. Para o fazer, vá ao separador “Utilizadores” no QuickBooks e clique em “Adicionar Utilizador”. Introduza o nome e as informações de contacto do novo utilizador. Depois, seleccione o tipo de utilizador que pretende criar. Existem três tipos de utilizadores no QuickBooks: Administrador, Utilizador Standard, e Utilizador Limitado. Os utilizadores administradores têm acesso total a todas as funcionalidades dos QuickBooks. Os utilizadores Standard têm acesso limitado a certas funcionalidades. Utilizadores limitados só podem ver certos relatórios e não podem fazer quaisquer alterações ao ficheiro do QuickBooks. Uma vez criadas as novas contas de utilizador, cada pessoa pode iniciar sessão no QuickBooks usando o seu próprio nome de utilizador e palavra-passe.
Existem três tipos de permissões de utilizador no QuickBooks Online: Acesso Completo, Acesso Limitado, e View-Only. Os utilizadores de Acesso Completo podem fazer tudo no QuickBooks Online, incluindo criar e editar transacções, criar e modificar relatórios, e gerir outros utilizadores. Os utilizadores de Acesso Limitado podem fazer a maioria das coisas no QuickBooks Online, mas não podem editar transacções ou criar ou modificar relatórios. View-Only users can only view data in QuickBooks Online; they can’t make any changes.
O custo do QuickBooks varia em função da edição e do número de utilizadores. A edição mais básica, QuickBooks Pro, começa em $299,99 para uma licença de utilizador único. A edição mais cara, QuickBooks Enterprise, começa em $1.999,99 para uma licença de cinco utilizadores.