Os salários, ordenados e despesas são componentes essenciais do balanço de uma empresa. O balanço de uma empresa é um balanço financeiro que ilustra o activo e o passivo da empresa, bem como o seu património líquido. Este artigo fornecerá um guia completo sobre salários, ordenados e despesas num balanço, incluindo a sua definição, como calculá-los, normas e princípios contabilísticos, benefícios, impacto na saúde financeira, itens não monetários, melhores práticas de monitorização e relatórios, e estratégias para os reduzir.
O balanço de uma empresa está dividido em duas partes: activo e passivo. Salários, ordenados e despesas fazem parte da secção do passivo do balanço. Os salários referem-se aos montantes pagos aos empregados pelo seu trabalho, os salários referem-se aos montantes pagos aos não empregados pelo seu trabalho, e as despesas referem-se aos custos associados ao funcionamento de uma empresa, tais como aluguer, serviços públicos, e material de escritório.
O cálculo de salários, ordenados e despesas num balanço é relativamente simples. Para calcular salários e ordenados, as empresas devem somar todos os seus custos laborais, incluindo benefícios, bónus, e comissões. Para calcular as despesas, as empresas devem somar todos os custos associados à gestão do seu negócio, tais como aluguer, serviços públicos, e material de escritório.
Ao preparar um balanço, as empresas devem aderir a certas normas e princípios contabilísticos. Estes incluem o princípio do custo histórico, que estabelece que os activos e passivos devem ser registados ao seu preço de compra original, e o princípio da congruência, que estabelece que as despesas devem ser comparadas com as receitas durante um determinado período.
O acompanhamento exacto dos salários, salários e despesas num balanço proporciona às empresas uma melhor compreensão da sua saúde financeira global. Esta informação pode ajudar as empresas a tomar decisões mais informadas, fornecendo-lhes uma imagem actualizada do seu fluxo de caixa e das suas despesas. Pode também ajudar as empresas a identificar áreas onde podem reduzir custos e melhorar a eficiência.
O impacto dos salários, salários e despesas no balanço de uma empresa pode ser significativo. Por exemplo, custos de mão-de-obra elevados podem reduzir a rentabilidade global de uma empresa, e despesas elevadas podem reduzir o fluxo de caixa de uma empresa. É importante que as empresas controlem os seus salários, custos salariais e despesas para garantir que se mantêm dentro do orçamento e que não estão a ter um efeito negativo na sua saúde financeira.
As rubricas não monetárias como a depreciação e amortização devem também ser tidas em consideração no cálculo de salários, ordenados e despesas. Estas rubricas não monetárias representam despesas que já foram incorridas mas que ainda têm de ser pagas. Por exemplo, a depreciação é uma despesa que é incorrida ao longo do tempo devido à utilização de um activo fixo.
As empresas devem desenvolver e implementar melhores práticas de monitorização e comunicação de salários, ordenados e despesas num balanço. Isto inclui a revisão regular dos custos de mão-de-obra, despesas e itens não monetários, bem como a comunicação de quaisquer alterações nas despesas ou custos de mão-de-obra ao departamento de contabilidade. Isto ajudará as empresas a assegurar que as suas demonstrações financeiras sejam exactas e actualizadas.
As empresas podem reduzir salários, salários e despesas num balanço através da implementação de estratégias de redução de custos, tais como a negociação de melhores taxas com os fornecedores, a redução de custos gerais, e a externalização de certas tarefas. Além disso, as empresas podem considerar a implementação de estruturas salariais baseadas no desempenho dos seus empregados, o que pode ajudar a reduzir os custos laborais. Ao utilizar estas estratégias, as empresas podem reduzir os seus custos globais de mão-de-obra e despesas e melhorar a sua saúde financeira.
Os salários e despesas salariais são classificados como uma despesa operacional. Isto porque é um custo que é incorrido para gerar receitas.
Não, as despesas com salários e vencimentos não são um activo. É uma despesa que é incorrida por uma empresa quando esta paga aos seus empregados. Esta despesa é tipicamente registada na declaração de rendimentos.