O primeiro passo para criar um orçamento eficaz é estabelecer os seus objectivos financeiros. Estes objectivos devem ser específicos e mensuráveis, tais como poupar uma certa quantia de dinheiro até uma certa data ou pagar uma certa quantia de dívida. Uma vez definidos os seus objectivos, pode então criar um orçamento que o ajude a atingi-los.
Antes de poder criar um orçamento, é importante avaliar as suas receitas e despesas. Faça uma lista de todas as suas fontes de rendimento e todas as suas despesas, incluindo quanto gasta em itens como aluguer, serviços públicos, mercearias e entretenimento. Isto dar-lhe-á uma ideia de para onde vai o seu dinheiro e de quanto pode poupar.
Uma vez que tenha uma compreensão clara dos seus rendimentos e despesas, pode começar a acompanhar as suas despesas. Isto irá ajudá-lo a identificar quaisquer áreas onde possa fazer cortes ou ajustes no seu orçamento. Pense em utilizar um aplicativo ou ferramenta online para o ajudar a acompanhar as suas despesas.
Ter uma conta poupança de emergência é uma parte essencial da elaboração do orçamento. Criar uma conta poupança e reservar uma certa quantia de dinheiro todos os meses irá ajudá-lo a atingir os seus objectivos financeiros e prepará-lo para quaisquer despesas inesperadas.
Uma vez que tenha acompanhado as suas despesas e estabelecido uma conta poupança, é altura de fazer ajustamentos ao seu orçamento. Certifique-se de que está a utilizar o seu dinheiro de forma sensata e de que não está a gastar em excesso em nenhuma área. Considere cortar nas despesas, tais como jantar fora ou entretenimento, para o ajudar a atingir os seus objectivos financeiros.
Se tiver alguma dívida, é importante criar um plano para a reduzir. Pense em consolidar a sua dívida, transferir saldos para um cartão de taxa de juro mais baixa, ou estudar diferentes estratégias de pagamento da dívida.
Criar um plano financeiro é uma parte importante da elaboração do orçamento. Este plano deve incluir os seus objectivos financeiros, estratégias para reduzir a dívida, e passos para alcançar os seus objectivos.
A chave para um orçamento bem sucedido é manter-se fiel ao seu plano. Assegure-se de rever o seu orçamento regularmente e fazer ajustamentos se necessário. Também pode ser útil ter um parceiro responsável que o possa ajudar a manter-se no bom caminho.
Seguindo estes passos e criando um orçamento que funcione para si, pode alcançar os seus objectivos financeiros e fazer estratégias orçamentais inteligentes.
As quatro estratégias de orçamentação são incrementais, baseadas em actividades, baseadas em zero, e baseadas em valores.
A orçamentação incremental começa com o orçamento do ano corrente e acrescenta-lhe uma pequena quantia para o ano seguinte. Esta é a estratégia de orçamentação mais comum e é utilizada pela maioria das organizações.
A orçamentação baseada em actividades começa com as actividades que a organização planeia empreender e depois atribui recursos a essas actividades. Esta é uma abordagem mais detalhada e específica do que a orçamentação incremental.
A orçamentação baseada em zero começa todos os anos a partir do zero. Todas as despesas devem ser justificadas e aprovadas, independentemente de terem sido efectuadas no ano anterior. Esta é uma abordagem mais rigorosa que pode ser difícil de implementar.
A orçamentação com base em valores começa com os objectivos estratégicos da organização e depois atribui recursos às actividades que ajudarão a atingir esses objectivos. Esta é uma abordagem mais a longo prazo, que pode ser difícil de implementar a curto prazo.
Existem algumas estratégias chave para a criação de um orçamento:
1. conhecer as suas receitas e despesas. Isto parece ser um “nobrainer”, mas é importante ter uma compreensão clara da sua situação financeira antes de se poder criar um orçamento. Acompanhe as suas receitas e despesas durante pelo menos um mês para ter uma boa ideia de para onde vai o seu dinheiro.
2. Estabeleça objectivos realistas. Não tente reduzir as suas despesas em demasia de uma só vez. Comece com objectivos pequenos e exequíveis e gradualmente trabalhe o seu caminho para cima.
3. faça um plano. Assim que souber as suas receitas e despesas, é altura de começar a fazer um plano. Decida que despesas pode cortar e onde pode poupar dinheiro. Certifique-se de incluir um amortecedor no seu orçamento para despesas inesperadas.
4. mantenha-se fiel a ele. Um orçamento só é eficaz se o mantiver. Isso significa estar atento às suas despesas e aderir ao plano que definiu.
Existem algumas interpretações diferentes do que constitui um objectivo SMART, mas a maioria concorda que os 5 critérios são:
1. específico – O objectivo deve ser claro e específico, e não vago ou aberto à interpretação.
2. Mensurável – O objectivo deve ser quantificável para que se possa acompanhar o progresso e determinar se foi ou não alcançado.
3. realizável – O objectivo deve ser realista e exequível, dados os recursos e o tempo disponível.
4. Relevante – A meta deve ser relevante para a estratégia e objectivos empresariais globais.
5. Prazo – A meta deve ter um prazo específico para a sua realização.
Há três objectivos principais de planeamento e estratégia de negócios:
1. criar uma visão e um plano a longo prazo para a empresa
2. Definir objectivos e metas para alcançar a visão
3. Identificar e atribuir recursos para alcançar as metas