A auditoria é uma parte importante dos relatórios financeiros em qualquer negócio. É o processo de examinar os controlos internos, a exactidão dos dados, e as demonstrações financeiras de uma empresa. Os ciclos de receitas são críticos para o sucesso de qualquer negócio e as auditorias dos ciclos de receitas fornecem a garantia de que as demonstrações financeiras são exactas. Este artigo fornecerá uma visão geral dos procedimentos de auditoria dos ciclos de receitas, incluindo a identificação e avaliação do risco, a realização de testes e a avaliação dos resultados.
O primeiro passo no processo de auditoria consiste em identificar e avaliar os riscos associados aos ciclos de receitas. Isto envolve a análise dos controlos e processos internos em vigor para assegurar que as receitas são registadas e comunicadas com precisão. Os auditores devem também considerar potenciais vulnerabilidades e áreas de potenciais declarações incorrectas.
Uma vez identificados e avaliados os riscos, o passo seguinte é a realização de testes. Os testes podem incluir testes substantivos, procedimentos analíticos, e testes de controlo. Estes testes devem ser concebidos para detectar declarações incorrectas ou irregularidades nos registos financeiros.
Uma vez realizados os testes, os resultados devem ser avaliados. Os auditores devem rever os resultados para determinar se existem quaisquer declarações incorrectas ou irregularidades materiais. Se forem encontradas quaisquer declarações inexactas ou irregularidades materiais, o auditor deve avaliar o seu significado e avaliar o impacto nas demonstrações financeiras.
Os auditores são obrigados a documentar o processo e os resultados da auditoria. Esta documentação deve incluir os procedimentos de auditoria que foram realizados e os resultados desses procedimentos. Deve também incluir o parecer do auditor sobre as demonstrações financeiras.
O auditor deve então fornecer um relatório sobre as suas conclusões. O relatório deve incluir a opinião do auditor sobre se as demonstrações financeiras estão isentas de declarações erróneas materiais. Deve também incluir quaisquer recomendações de melhoramento.
O auditor deve então dar seguimento às recomendações do relatório. Isto pode envolver a realização de testes adicionais ou a introdução de alterações nos controlos internos. O auditor deve também certificar-se de que as demonstrações financeiras são exactas e estão em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
8 Controlos internos
Os controlos internos são uma parte importante do processo de auditoria. Os auditores devem rever os controlos internos em vigor para assegurar que as receitas são registadas e comunicadas com exactidão. Devem igualmente avaliar o ambiente de controlo e a eficácia dos controlos internos.
A etapa final do processo de auditoria consiste em rever e avaliar as demonstrações financeiras. Os auditores devem rever as demonstrações financeiras para assegurar que estão isentas de declarações erróneas materiais. Devem também avaliar a apresentação global das demonstrações financeiras e considerar as implicações dos resultados.
Conclusão
A auditoria dos ciclos de receitas é uma parte crítica dos relatórios financeiros. Envolve a identificação e avaliação de riscos, a realização de testes, a avaliação de resultados, a documentação do processo de auditoria, a comunicação de resultados e o seguimento de recomendações. Os controlos internos são também uma parte importante do processo de auditoria. Os auditores devem rever os controlos internos em vigor e avaliar o ambiente de controlo e a eficácia dos controlos internos. Finalmente, o auditor deve rever e avaliar as demonstrações financeiras para garantir que estão isentas de declarações erróneas materiais.
Os procedimentos baseados em ciclos na auditoria são procedimentos concebidos para serem realizados regularmente, a fim de assegurar a exactidão e a exaustividade das demonstrações financeiras. Estes procedimentos incluem tipicamente a revisão dos saldos e transacções das contas, a realização de procedimentos analíticos, e o teste de controlos internos.
Existem geralmente quatro procedimentos substantivos para as receitas:
1. Existência – Este procedimento testa se as receitas existem ou não. Por exemplo, uma empresa pode ter registado receitas para uma venda que nunca realmente ocorreu.
2. Integralidade – Este procedimento testa se todas as receitas que devem ser registadas foram ou não registadas. Por exemplo, uma empresa pode ter registado apenas uma parte das receitas de uma venda.
3. exatidão – Este procedimento testa se as receitas foram ou não correctamente declaradas. Por exemplo, uma empresa pode ter registado o montante errado das receitas de uma venda.
4. Calendário – Este procedimento testa se a receita foi ou não registada no período correcto. Por exemplo, uma empresa pode ter registado receitas de uma venda que tenha ocorrido no período seguinte.
As afirmações de auditoria para as receitas são as seguintes:
1. que as receitas são registadas com exactidão nas demonstrações financeiras
2. Que o rendimento é devidamente classificado nas demonstrações financeiras
3. Que o rendimento é real e não fictício
4. Que o rendimento é auferido no período em que é relatado
5. Que o rendimento é devidamente classificado nas demonstrações financeiras
Os 4 C’s de auditoria são:
1. confidencialidade: Isto refere-se ao dever do auditor de manter a confidencialidade das informações obtidas no decurso do seu trabalho.
2. Competência: Isto refere-se à necessidade do auditor de ter as competências e conhecimentos necessários para realizar correctamente o seu trabalho.
3. Independência: Isto refere-se à necessidade de o auditor ser independente do cliente, a fim de dar um parecer objectivo sobre as demonstrações financeiras.
4. objectividade: Isto refere-se à necessidade do auditor de manter uma atitude objectiva no seu trabalho, a fim de fornecer uma opinião justa e imparcial.