A compreensão dos vários tipos de custos de mão-de-obra é um passo crítico para uma alocação eficaz desses custos às horas de mão-de-obra. As empresas devem determinar os seus custos directos de trabalho, tais como salários e vencimentos, e custos indirectos de trabalho, tais como benefícios e impostos sobre os salários.
Uma vez identificados os custos de trabalho, o passo seguinte é calcular os custos de trabalho por hora. Este cálculo deve considerar os custos directos de mão-de-obra de cada empregado por hora e quaisquer custos indirectos associados à mão-de-obra, tais como despesas gerais ou benefícios.
Para atribuir correctamente os custos de mão-de-obra às horas trabalhadas, as empresas devem estimar o número total de horas que cada empregado trabalhará. Esta estimativa deve contabilizar o número de horas trabalhadas num dia, o número de dias trabalhados numa semana, o número de semanas trabalhadas num mês, e o número de meses trabalhados num ano.
Uma vez identificados os custos e horas de mão-de-obra, os custos de mão-de-obra de cada empregado podem ser atribuídos ao total de horas trabalhadas. Isto gerará um custo total de mão-de-obra para cada hora trabalhada e pode ser utilizado para atribuir custos a projectos ou tarefas específicas.
A fim de assegurar uma alocação precisa dos custos de mão-de-obra, as empresas devem acompanhar as horas e custos de mão-de-obra. Isto fornecerá um registo detalhado das horas trabalhadas e dos custos associados a essas horas. Esta informação pode então ser utilizada para uma alocação de custos mais precisa.
Existem vários métodos diferentes para a alocação de custos de mão-de-obra às horas trabalhadas. As empresas devem avaliar os diferentes métodos e seleccionar o que melhor satisfaz as suas necessidades. Alguns dos métodos mais comuns incluem o custeio baseado em actividades, o custeio de trabalhos e o custeio de processos.
Uma vez seleccionado um método de alocação de custos, as empresas devem criar um sistema para acompanhar os custos de mão-de-obra e alocá-los às horas trabalhadas. Este sistema deve incluir um orçamento detalhado, um registo preciso dos custos e horas de trabalho, e um método de atribuição de custos a cada empregado.
Uma vez implementado o sistema de atribuição de custos, as empresas podem começar a implementar estratégias de atribuição de custos. Isto poderia incluir o desenvolvimento de políticas para horas extraordinárias, a criação de incentivos aos empregados para aumentar a produtividade, ou a prestação de formação aos empregados sobre a melhor forma de gerir os seus custos de mão-de-obra.
Há algumas formas diferentes de as empresas poderem alocar horas de trabalho directo. Uma forma é simplesmente atribuir um certo número de horas por semana a cada departamento. Por exemplo, se uma empresa tiver dois departamentos de produção, cada departamento pode ser atribuído 40 horas por semana.
Outra forma de alocar horas de mão-de-obra directa é baseá-la na quantidade de produção. Por exemplo, se um departamento produz 50 unidades por hora e o outro departamento produz 100 unidades por hora, este último departamento seria atribuído ao dobro do número de horas do primeiro.
Finalmente, algumas empresas podem utilizar uma combinação destes métodos, atribuindo um certo número de horas por semana a cada departamento, tendo também em conta a produção.
Existem algumas formas diferentes de calcular as horas e os custos de mão-de-obra. Uma forma é utilizar um modelo de folha de horas de trabalho. Este modelo irá listar os dias da semana e as horas trabalhadas em cada dia. Pode então calcular o total de horas trabalhadas para a semana e multiplicá-lo pela taxa horária para obter o custo total da mão-de-obra.
Outra forma de calcular as horas e custos de mão-de-obra é utilizar uma folha de cálculo de custos de mão-de-obra. Esta folha de cálculo terá uma lista de todos os empregados e as suas taxas horárias. Poderá então introduzir o número de horas trabalhadas por cada empregado durante a semana e a folha de cálculo calculará o custo total da mão-de-obra.
Também pode utilizar um software de cálculo de custos de mão-de-obra para calcular as horas e custos de mão-de-obra. Este software irá acompanhar as horas trabalhadas por cada empregado e calcular o custo total da mão-de-obra.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, pois a percentagem que cobra pela mão-de-obra dependerá de uma série de factores, incluindo o tipo de negócio que está a gerir, os seus custos gerais, e a taxa de exploração da mão-de-obra na sua área. No entanto, uma boa regra geral é cobrar entre 20-30% pela mão-de-obra. Isto permitir-lhe-á cobrir os seus custos e fazer um lucro saudável.
Não há uma resposta a esta pergunta, uma vez que variará dependendo da indústria e empresa específicas. De um modo geral, os custos de mão-de-obra devem constituir uma percentagem relativamente pequena das despesas globais – tipicamente entre 10-30%. Contudo, existem algumas indústrias onde os custos de mão-de-obra podem ser uma percentagem mais elevada das despesas globais. Por exemplo, na indústria hoteleira, os custos de mão-de-obra podem atingir 35-40% das despesas globais.
Para calcular as horas de trabalho efectivo, é necessário primeiro determinar o número de horas trabalhadas por todos os empregados num determinado período. Isto pode ser feito totalizando o número de horas trabalhadas por cada empregado ao longo de uma semana, mês, ou ano. Uma vez obtido este total, pode então dividi-lo pelo número de empregados para obter o número médio de horas trabalhadas por empregado. Finalmente, pode multiplicar esta média pelo número de horas numa semana de trabalho para obter o número total de horas de trabalho efectivo.