A abertura de uma segunda instância do Microsoft Excel numa nova janela pode ser uma ferramenta útil para aumentar a sua produtividade. Permite-lhe abrir múltiplas folhas de trabalho e documentos em janelas separadas, ao mesmo tempo que pode facilmente alternar entre elas. Neste artigo, aprenderá os passos para abrir múltiplas janelas no Microsoft Excel e explorar os vários benefícios que este pode oferecer.
Abrir uma segunda instância do Microsoft Excel numa nova janela pode oferecer-lhe vários benefícios. Pode ajudá-lo a tornar-se mais organizado com o seu trabalho, assim como ajudá-lo a gerir múltiplos documentos e folhas de trabalho ao mesmo tempo. Além disso, pode ajudá-lo a poupar tempo, permitindo-lhe alternar rapidamente entre documentos sem ter de fechar uma janela para abrir a outra.
Abrir uma segunda instância do Microsoft Excel numa nova janela é simples. Tudo o que tem de fazer é abrir o programa e clicar no separador Ficheiro. A partir daí, seleccionar Abrir e depois seleccionar Nova Janela. Isto abrirá uma nova janela com uma nova instância do Microsoft Excel.
Uma vez aberta uma segunda janela, será capaz de alternar facilmente entre as duas. Tudo o que tem de fazer é clicar no separador Ver e depois seleccionar o ícone Janela. Isto abrirá um menu que contém todas as janelas abertas que tem actualmente. A partir daqui, poderá facilmente alternar entre elas.
Se quiser abrir múltiplas janelas, pode fazê-lo repetindo os passos descritos acima. Cada vez que abrir uma nova instância do Microsoft Excel, será criada uma nova janela com uma nova instância. Poderá então alternar facilmente entre elas, tal como faria com duas janelas.
Fechar uma janela do Microsoft Excel é fácil. Tudo o que tem de fazer é clicar no separador Ficheiro e depois seleccionar Fechar. Isto irá fechar a janela e todo o seu conteúdo.
Há várias dicas que pode usar para aumentar a sua produtividade ao usar o Microsoft Excel. Por exemplo, pode criar um modelo que pode utilizar para criar novos documentos e folhas de trabalho. Também pode usar o ícone Janela para alternar rapidamente entre janelas. Adicionalmente, pode utilizar atalhos de teclado para acelerar o seu fluxo de trabalho.
8 Como adicionar um segundo monitor
Se pretende aumentar ainda mais a sua produtividade, pode adicionar um segundo monitor. Isto permitir-lhe-á abrir várias janelas de uma só vez e alternar facilmente entre elas. Também pode utilizar o segundo monitor para visualizar diferentes documentos lado a lado.
A abertura de uma segunda instância do Microsoft Excel numa nova janela pode ser uma grande ferramenta para aumentar a sua produtividade. Pode ajudá-lo a tornar-se mais organizado com o seu trabalho, bem como permitir-lhe gerir múltiplos documentos e folhas de trabalho ao mesmo tempo. Adicionalmente, pode adicionar um segundo monitor para aumentar ainda mais a sua produtividade. Com estas dicas, deverá ser capaz de aproveitar ao máximo o seu tempo de utilização do Microsoft Excel.
Para forçar o Excel a abrir numa nova instância por defeito, faça o seguinte:
1. Abra o Excel.
2. Vá a Ficheiro > Opções.
3. no separador Avançado, desloque-se para a secção Exibir.
4. sob a secção Exibir, marque a caixa ao lado de “Abrir cada ficheiro numa nova instância do Excel”.
5. Clique OK.
Agora, cada vez que abrir um ficheiro Excel, ele será aberto numa nova instância do Excel.
Há algumas maneiras de abrir vários ficheiros Excel de uma só vez. Uma maneira é manter premida a tecla Ctrl enquanto clica nos ficheiros que pretende abrir. Outra forma é utilizar a caixa de diálogo File > Open e seleccionar os ficheiros que deseja abrir. Finalmente, também pode abrir vários ficheiros arrastando-os e largando-os no Excel.
Para alternar entre duas janelas do Excel, pode usar o comando Janela > Alternar Janela. Isto fará surgir uma lista de todos os ficheiros Excel abertos, e poderá então seleccionar aquele para o qual deseja alternar. Também pode usar o atalho Alt + Tab para alternar rapidamente entre programas abertos.
Para impedir o Excel de abrir na mesma janela, precisa de alterar o comportamento de abertura por defeito. Para o fazer, abra o Excel e vá para o separador Ficheiro. Sob a tabulação Ficheiro, clique em Opções. Na janela Opções, clique em Avançado. Sob o separador Avançado, desça até à secção Exibir. Na secção Exibir, desmarque a caixa de verificação “Abrir na mesma janela”. Agora, quando abrir o Excel, ele irá abrir-se numa nova janela.
Para usar a janela múltipla no Excel, primeiro seleccione os dados que pretende visualizar em janelas separadas. Depois, clique no separador “View” e clique em “New Window” (Nova Janela) no grupo “Window” (Janela). Isto abrirá uma nova janela com os seus dados seleccionados. Pode então clicar no botão “Arranjar Tudo” no grupo “Janela” para ver todas as suas janelas lado a lado.