No final de cada exercício financeiro, as empresas em todo o mundo são obrigadas a realizar uma contagem de inventário. Este processo pode ser pesado e demorado, mas com os passos certos no local, pode ser gerido eficientemente. Este artigo irá guiá-lo através das etapas necessárias para preparar a sua contagem de inventário de fim de ano.
1. preparação para a contagem de inventários: Estabelecer um plano
Antes de iniciar a contagem de inventário de fim de ano, é importante criar um plano para todo o processo. Estabeleça uma linha temporal para quando a contagem deve começar e terminar, determine quem será responsável pela contagem, e decida com que frequência a contagem será conduzida. Este plano deve também determinar que áreas e itens serão contados, e os melhores métodos para os contar.
2. Reunir os recursos necessários para a contagem do inventário
Uma vez estabelecido o plano, o passo seguinte é reunir os recursos necessários para realizar a contagem do inventário. Isto inclui pessoal, equipamento, e quaisquer outros suprimentos necessários para completar a contagem. É também importante certificar-se de que todos os funcionários envolvidos na contagem estão treinados e familiarizados com o processo.
Criar uma lista de verificação de artigos a contar
A criação de uma lista de verificação de artigos a contar é uma parte essencial do processo de contagem do inventário. Esta lista de verificação deve incluir todos os artigos que precisam de ser contados, bem como as suas respectivas localizações. Isto ajudará a garantir que a contagem é exacta e abrangente.
4. estabelecer um sistema para rastrear as contagens de inventário
Para assegurar a precisão e eficiência no processo de contagem de inventário, é importante estabelecer um sistema para rastrear as contagens. Isto poderia ser feito manualmente ou através de um sistema de software. Independentemente do método escolhido, é importante ter um sistema que possa acompanhar facilmente as alterações nos níveis de inventário ao longo do tempo.
5. Determinação dos melhores métodos de contagem do inventário
Antes de iniciar a contagem do inventário, é importante determinar que métodos serão utilizados para contar os artigos. Isto pode variar desde a contagem manual até à utilização de scanners de códigos de barras ou etiquetas RFID. É importante considerar o custo, precisão, e rapidez de cada método antes de decidir qual utilizar.
6. Comunicação do processo de contagem de inventário aos funcionários
Uma vez estabelecido o plano e métodos para a contagem de inventário, é importante comunicar o processo a todos os funcionários envolvidos. Isto inclui a explicação das etapas do processo, a cronologia esperada, e qualquer outra informação relevante. Isto assegurará que todos estejam na mesma página e que a contagem seja conduzida da forma mais eficiente possível.
7. Verificação regular da exactidão das contagens do inventário
À medida que a contagem do inventário progride, é importante verificar regularmente a exactidão das contagens. Isto pode ser feito comparando a contagem real com a contagem esperada, ou conduzindo uma contagem de amostras para verificar a exactidão de todo o processo.
8. implementar as melhores práticas para a contagem do inventário de fim de ano
Finalmente, é importante implementar as melhores práticas ao realizar a contagem do inventário. Isto inclui a realização da contagem de forma atempada, verificando regularmente a exactidão das contagens, e aderindo ao plano estabelecido. Seguir estas melhores práticas ajudará a assegurar que a contagem do inventário seja conduzida de forma eficiente e precisa.
Ao seguir os passos delineados neste artigo, pode assegurar-se de que a sua contagem de inventário de fim de ano é conduzida de forma eficiente e precisa. Com a preparação e procedimentos correctos, pode assegurar-se de que o seu negócio está pronto para o final do exercício financeiro.
O meu procedimento de contagem de inventários é o seguinte:
1) Conto todos os artigos do inventário no início de cada mês e introduzo as quantidades no meu software de contabilidade.
2) Eu reconcilio os meus registos de inventário com a minha contagem de inventário físico no final de cada mês.
3) Se houver alguma discrepância, eu investigo-a e corrigi-a.
4) Ajustei os meus registos de inventário em conformidade.
O que está incluído no inventário de fim de ano? Os artigos que estão tipicamente incluídos no inventário de fim de ano são Matérias-Primas, Trabalho em Curso (WIP), e Bens Acabados.
O inventário é um activo chave para muitas empresas, e é importante ter uma contagem precisa do inventário no final do ano para efeitos de relatórios financeiros. A contagem de inventários também pode ser utilizada para ajudar a gerir os níveis de inventário e calcular coisas como o custo dos bens vendidos (COGS).
Existem três medidas primárias de inventário: custo, quantidade e valor.
1. custo: O custo do inventário é o custo total de todos os bens e materiais que uma empresa tem em stock. Isto inclui o preço de compra dos artigos, assim como o custo de qualquer transporte, armazenamento e seguro.
2. Quantidade: A quantidade de inventário é o número de unidades de um bem ou material que uma empresa tem em stock. Este é normalmente expresso como um número bruto, sem ter em conta o custo dos artigos.
3. valor: O valor do inventário é o valor total de todos os bens e materiais que uma empresa tem em stock. Isto tem em conta o custo dos artigos, assim como quaisquer custos de transporte, armazenamento e seguro.