6. Aproveite uma Oportunidade de Aprendizagem: Utilizar a falha do sistema como uma oportunidade para aprender novas competências ou aperfeiçoar as já existentes.
7. Investigação e Investigação de Soluções: Use este tempo para pesquisar soluções e desenvolver estratégias para prevenir futuras falhas do sistema.
Na próxima vez que o seu sistema falhar no trabalho, não desespere. Pode usar o tempo para fazer uma pausa, reorganizar-se, trabalhar em rede, fazer brainstorming, estabelecer prioridades, aprender, pesquisar, planear, e até mesmo avançar. Aproveite a oportunidade de aproveitar ao máximo o tempo de inactividade e será mais produtivo e eficiente quando o sistema estiver de novo em funcionamento.
Não há resposta certa ou errada a esta pergunta – depende da sua cultura de trabalho e do que funciona melhor para a sua equipa. Algumas empresas funcionam melhor quando os empregados estão sempre a trabalhar e não há tempo de paragem, enquanto outras descobrem que um pouco de tempo de paragem pode ajudar a melhorar a produtividade e criatividade. Em última análise, cabe-lhe a si decidir o que funciona melhor para o seu negócio. Se permitir o tempo de inactividade no trabalho, certifique-se de estabelecer expectativas claras com os seus empregados para que eles saibam quando devem estar a trabalhar e quando podem fazer uma pausa.
A maioria das pessoas espera ter algum trabalho para fazer quando aparecem para o seu trabalho. Não ter nada para fazer no trabalho não é necessariamente normal, mas pode acontecer de vez em quando. Há algumas razões potenciais pelas quais alguém pode não ter nada para fazer no trabalho. Uma possibilidade é que a pessoa seja nova e ainda se esteja a familiarizar com a empresa e o seu papel. Neste caso, é normal ter algum tempo parado enquanto se aclimata. Outra possibilidade é que a pessoa se encontre entre projectos ou tarefas. Isto também é normal e pode acontecer por uma variedade de razões. Em alguns casos, pode ser porque a pessoa está à espera que outra pessoa termine algo antes de poder continuar. Noutros casos, pode ser porque a pessoa completou todas as suas tarefas actuais e está à espera que lhe sejam atribuídas novas tarefas. Em qualquer dos casos, ter algum tempo parado no trabalho é normal e de esperar.
Há algumas formas diferentes de preencher o tempo de inactividade no meu emprego. Por vezes, utilizarei o tempo de inactividade para pôr em dia a papelada ou outras tarefas administrativas. Outras vezes utilizarei o tempo de inactividade para fazer alguma formação ou investigação adicional. E, por vezes, vou apenas utilizar o tempo de inactividade para relaxar e recarregar as minhas baterias.
Há muitas maneiras de desfrutar do seu tempo de inactividade. Pode fazer coisas de que gosta, tais como passatempos ou actividades pelas quais é apaixonado. Também pode passar tempo com a família e amigos, ou fazer algo que o relaxe. É importante encontrar formas de desfrutar do seu tempo de inactividade para que possa recarregar e estar preparado para enfrentar os desafios de gerir um negócio.
Não há resposta a esta pergunta, uma vez que as pessoas bem sucedidas têm ideias diferentes sobre o que constitui “tempo de inactividade”. Algumas podem utilizar o seu tempo de inactividade para relaxar e recarregar, enquanto outras podem utilizá-lo para perseguir passatempos ou interesses fora do trabalho. No entanto, muitas pessoas de sucesso utilizam o seu tempo de inactividade para continuar a aprender e crescer, quer através da leitura, da participação em seminários ou workshops, ou do trabalho em rede com outros profissionais. Ao continuar a aprender e a crescer, as pessoas de sucesso conseguem manter-se à frente da curva e manter um elevado nível de sucesso no seu campo escolhido.