Com o actual clima de trabalho remoto, é importante que os empregados aproveitem ao máximo o seu tempo para se manterem produtivos e bem sucedidos. Para assegurar que a sua equipa está a tirar o máximo partido das oportunidades que lhes são oferecidas, é importante estabelecer um plano, decompor grandes tarefas, automatizar e delegar, eliminar distracções, fazer pausas, estabelecer prazos, aproveitar ferramentas que poupam tempo, e monitorizar o desempenho.
A boa gestão do tempo começa com a criação de um plano de acção. O estabelecimento de um horário diário permite aos seus empregados estabelecer objectivos e priorizar tarefas de modo a maximizar a eficiência. O fornecimento de um modelo pode ajudar a assegurar que todos se mantêm no bom caminho, ao mesmo tempo que permite flexibilidade dependendo das necessidades do indivíduo.
Grandes tarefas podem ser esmagadoras e demoradas. Ao dividi-las em pedaços menores, os empregados podem certificar-se de que o seu trabalho é concluído a tempo e que nenhuma tarefa é deixada por concluir. Dar prioridade a estes passos mais pequenos também ajuda a manter os empregados motivados e no bom caminho.
A fim de aumentar a eficiência, é importante fazer uso dos recursos disponíveis. A utilização de tecnologia, tais como processos automatizados e software, e a delegação de tarefas a colegas pode ajudar a reduzir a carga de trabalho de cada empregado.
Distracções, tanto online como offline, podem ser um grande entrave à produtividade. É importante criar um ambiente que permita aos empregados concentrarem-se e trabalharem sem interrupções, ao mesmo tempo que lhes proporciona o apoio de que necessitam para se manterem motivados.
Embora possa parecer contra-intuitivo, fazer pausas ao longo do dia pode realmente ajudar os empregados a manterem-se concentrados e motivados. As pausas regulares permitem uma reposição mental que pode ajudar a aumentar a produtividade e a eficiência.
O estabelecimento de prazos para tarefas pode ajudar a assegurar que o trabalho seja concluído a tempo. Os prazos também proporcionam aos funcionários um sentido de urgência que pode ajudar a aumentar a eficiência e os resultados.
Existem numerosas ferramentas de poupança de tempo disponíveis que podem ser utilizadas para racionalizar o fluxo de trabalho. Incentivar os funcionários a utilizar estas ferramentas, tais como aplicações e software, pode ajudar a aproveitar ao máximo o seu tempo e permitir-lhes completar tarefas de forma rápida e eficiente.
A fim de assegurar que os empregados se mantêm no bom caminho e cumprem os seus objectivos, é importante monitorizar o seu desempenho. Avaliar o sucesso e identificar áreas a melhorar pode ajudar a garantir que os empregados se mantêm produtivos e eficientes.
Estabelecendo um plano, decompondo grandes tarefas, automatizando e delegando, eliminando distracções, fazendo pausas, estabelecendo prazos, alavancando ferramentas de poupança de tempo, e monitorizando o desempenho, a sua equipa pode aproveitar o poder da gestão do tempo e aumentar a eficiência no local de trabalho.
Existem alguns objectivos para a gestão do tempo:
1. ser capaz de estabelecer prioridades e planear o seu tempo de forma eficaz
2. Ser capaz de utilizar o seu tempo sabiamente
3. Ser capaz de evitar actividades de perda de tempo
4. Ser capaz de se manter organizado e no bom caminho
5. Ser capaz de cumprir prazos
6. Ser capaz de reduzir o stress
Há muitos objectivos possíveis que poderiam ser estabelecidos para o trabalho, mas três bons objectivos poderiam ser aumentar a produtividade, melhorar a comunicação, e promover um ambiente de trabalho positivo.
1. o aumento da produtividade poderia envolver o estabelecimento de metas para os trabalhadores e o acompanhamento do progresso ao longo do tempo. Isto poderia também incluir a identificação e implementação de melhorias nos processos.
2. melhorar a comunicação poderia envolver a criação de canais para os empregados fornecerem feedback e sugestões, e assegurar que a informação seja devidamente divulgada.
3. promover um ambiente de trabalho positivo poderia envolver o reconhecimento e a recompensa dos empregados pelos seus esforços, e a abordagem de quaisquer questões negativas que possam surgir.
1. Ser claro sobre o que se pretende alcançar.
2. Certifique-se de que os seus objectivos são específicos, mensuráveis, realizáveis, relevantes e calendarizados.
3. anote os seus objectivos e reveja-os regularmente.
4. reserve tempo todas as semanas para trabalhar nas suas metas.
5. Celebre os seus progressos ao longo do caminho.