Dropbox é um útil serviço de armazenamento em nuvem que o ajuda a armazenar, partilhar e aceder aos seus ficheiros, fotografias e documentos a partir de qualquer dispositivo. Isto inclui o seu Smartphone. Para garantir que os seus e-mails estejam sempre acessíveis, precisa de configurar o Dropbox no seu telefone. Para o fazer, terá de instalar a aplicação Dropbox a partir da App Store ou do Google Play. Uma vez instalada a aplicação, ser-lhe-á pedido que inicie a sessão com a sua conta Dropbox existente. Se não tiver uma, poderá facilmente criar uma de graça.
Uma vez que tenha a Dropbox configurada no seu telefone, poderá sincronizar a sua conta de e-mail com a Dropbox. Isto permitir-lhe-á guardar e-mails do seu telefone para a Dropbox. Para o fazer, abra a aplicação Dropbox, toque em “Settings” e depois em “Add Account”. Ser-lhe-á pedido que introduza o endereço de correio electrónico e a palavra-passe associada à sua conta de correio electrónico. Assim que o tiver feito, Dropbox sincronizará os seus e-mails com a sua conta.
É fácil fazer o backup dos seus e-mails no seu smartphone. Basta abrir a aplicação Dropbox, tocar em “Definições” e depois em “Cópias de segurança”. A partir daqui, pode seleccionar as contas de e-mail que deseja fazer uma cópia de segurança. Pode também escolher com que frequência pretende fazer o backup dos seus e-mails. Isto pode ser feito manualmente ou segundo um horário. Uma vez escolhidas as configurações, as suas mensagens de correio electrónico serão automaticamente copiadas para a Dropbox.
Se não quiser fazer sempre cópias de segurança manuais dos seus emails, pode automatizar o processo. Isto pode ser feito através da definição de um horário para as suas cópias de segurança. Para o fazer, abra a aplicação Dropbox, toque em “Settings” e depois em “Scheduled Backups”. A partir daqui, pode seleccionar as contas de e-mail que pretende fazer cópias de segurança e definir um horário para quando as cópias de segurança irão ocorrer. Isto assegura que as suas mensagens de correio electrónico são sempre efectuadas cópias de segurança de uma forma eficiente e consistente.
Uma vez efectuada a cópia de segurança das suas mensagens de correio electrónico, deverá certificar-se de que só você tem acesso a elas. Para tal, pode limitar o acesso à sua conta Dropbox. Para o fazer, abra a aplicação Dropbox, toque em “Definições” e depois em “Gerir Acesso”. A partir daqui, pode adicionar e remover utilizadores que tenham acesso à sua conta Dropbox. Isto assegura que só você pode aceder aos seus e-mails.
Além de limitar o acesso à sua conta Dropbox, também pode encriptar os seus emails. Isto garantirá que mesmo que alguém tenha acesso à sua conta Dropbox, não poderá ler os seus emails. Para o fazer, abra a aplicação Dropbox, toque em “Settings” e depois em “Encryption”. A partir daqui, pode seleccionar os e-mails que deseja encriptar e depois definir uma palavra-passe para eles.
Ao guardar e-mails para a Dropbox, é importante estar atento ao seu limite de armazenamento. Isto irá garantir que não fica sem espaço para os seus e-mails. Para o fazer, abra a aplicação Dropbox, toque em “Definições” e depois em “Armazenamento”. A partir daqui, pode ver quanto espaço de armazenamento tem e quanto utilizou. Isto irá ajudá-lo a manter-se no topo do seu limite de armazenamento.
Se se deparar com algum problema ao guardar e-mails para a Dropbox, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que a sua conta de correio electrónico está sincronizada com a Dropbox. Pode fazê-lo abrindo a aplicação Dropbox e tocando em “Settings” e depois em “Add Account”. Se a sua conta de correio electrónico já estiver sincronizada, tente sair e voltar a iniciar sessão. Isto deverá ajudar a resolver quaisquer problemas. Se isto não ajudar, poderá ter de contactar o suporte da Dropbox.
Existem algumas formas diferentes de mover um e-mail do seu iPhone para a Dropbox. Uma forma é utilizar a funcionalidade “Save to Dropbox” na aplicação Dropbox. Para o fazer, abra o e-mail no seu iPhone e toque no botão Partilhar. Depois toque na opção “Guardar na Dropbox” e seleccione a pasta para onde pretende guardar o e-mail.
Outra forma de mover um e-mail do seu iPhone para a Dropbox é utilizar a funcionalidade “Exportar” na aplicação Mail. Para o fazer, abra o e-mail no seu iPhone e toque no botão Partilhar. Depois toque na opção “Exportar” e seleccione “Guardar na Dropbox”. Escolha a pasta para onde pretende guardar o e-mail e toque em “Guardar”.
Também pode utilizar a função “Partilhar” na aplicação Mail para partilhar o e-mail com a aplicação Dropbox. Para o fazer, abra o e-mail no seu iPhone e toque no botão “Partilhar”. Em seguida, toque na opção “Partilhar” e seleccione a aplicação Dropbox. Escolha a pasta onde deseja guardar o correio electrónico e toque em “Guardar”.
Para guardar um e-mail no seu smartphone, basta abrir o e-mail e tocar no ícone de guardar. Isto salvará o e-mail como um rascunho para que possa voltar a ele mais tarde.
Existem algumas maneiras diferentes de mover múltiplos emails para a Dropbox. Uma forma é utilizar a funcionalidade de reencaminhamento de correio electrónico na Dropbox. Para o fazer, terá de configurar um endereço de reencaminhamento nas definições da sua conta Dropbox. Uma vez feito isto, poderá então adicionar esse endereço como destinatário BCC (blind carbon copy) a qualquer e-mail que pretenda reencaminhar para a Dropbox. Outra forma de mover múltiplos e-mails para a Dropbox é utilizar a funcionalidade de importação de e-mails. Esta funcionalidade permite-lhe importar e-mails da sua conta de e-mail directamente para a sua conta na Dropbox. Para o fazer, terá de entrar na sua conta de correio electrónico e depois ir para a página de definições. A partir daí, terá de encontrar a secção que lhe permite exportar mensagens de correio electrónico. Uma vez encontrada, terá de seleccionar a opção de exportar como um ficheiro .eml. Depois de o ter feito, terá então de entrar na sua conta Dropbox e ir para a página de definições. A partir daí, terá de encontrar a secção que lhe permite importar mensagens de correio electrónico. Depois de encontrar isto, terá de seleccionar a opção de importar um ficheiro .eml.