Dicas para manter os seus dados da folha de cálculo online seguros

compreender os riscos de segurança online

Ao trabalhar com folhas de cálculo online, é importante compreender os riscos associados à partilha de dados sensíveis desta forma. Conhecer as potenciais ameaças e como proteger contra elas é o primeiro passo para manter os seus dados seguros. Isto significa compreender os diferentes tipos de malware e actores maliciosos que podem estar a visar os seus dados, bem como as melhores práticas para a segurança dos dados.

Utilizar a protecção por palavra-passe

Utilizar palavras-passe fortes e exigir que os utilizadores as reintroduzam ao acederem à folha de cálculo é uma das melhores formas de manter os seus dados seguros. É também importante certificar-se de que as palavras-passe utilizadas são alteradas periodicamente, a fim de reduzir as hipóteses de alguém as adivinhar e obter acesso aos dados.

implementar a autenticação multi-factor

A autenticação multi-factor é uma medida de segurança que requer que os utilizadores forneçam dois ou mais elementos de prova antes de lhes ser concedido o acesso à folha de cálculo. Isto pode incluir uma palavra-chave e um código que é enviado por mensagem de texto ou e-mail, ou um scan biométrico, tal como uma impressão digital ou reconhecimento facial.

encriptar os dados

Encriptar os dados armazenados na folha de cálculo é outra forma de os manter seguros. Isto pode ser feito utilizando um software de encriptação de terceiros, o que tornará muito mais difícil a qualquer pessoa aceder aos dados sem a chave de desencriptação adequada.

Limitação do acesso à folha de cálculo

A limitação do acesso à folha de cálculo é também importante para a manter em segurança. Isto significa limitar quem é capaz de visualizar e editar os dados, bem como quem é capaz de os descarregar ou imprimir. É também importante assegurar que todos os utilizadores estejam cientes das medidas de segurança que estão em vigor e que estão a cumpri-las.

Usando Firewalls e Software Antivírus

Firewalls e software antivírus também podem ajudar a manter os seus dados seguros. Estes são concebidos para procurar código malicioso e bloqueá-lo antes que possa infectar a folha de cálculo. É importante manter estas ferramentas actualizadas a fim de garantir que sejam capazes de detectar as últimas ameaças.

Cópia de segurança dos dados

A cópia de segurança regular dos dados é outra forma de garantir a sua segurança. Isto significa criar cópias da folha de cálculo e armazená-las em locais seguros. É também importante assegurar que as cópias de segurança sejam também encriptadas, a fim de impedir que alguém aceda às mesmas sem a devida autorização.

Monitorização de actividades suspeitas

Finalmente, é importante monitorizar a folha de cálculo para qualquer actividade suspeita. Isto pode ser tudo, desde logins suspeitos ou tentativas de acesso aos dados, a alterações nos dados que pareçam fora do normal. Se for detectada qualquer actividade suspeita, é importante tomar as medidas necessárias para proteger os dados e investigar a sua causa.

Ao seguir estas dicas, pode ajudar a garantir que as suas folhas de cálculo em linha permanecem seguras e que os seus dados estão protegidos contra actores maliciosos. Embora os riscos de segurança em linha nunca possam ser completamente eliminados, tomar as devidas precauções pode ajudar a manter os seus dados seguros.

FAQ
Como posso proteger permanentemente uma folha de cálculo Excel?

Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que o nível de protecção necessário variará dependendo da sensibilidade da informação contida na folha de cálculo. Contudo, algumas medidas potenciais que poderiam ser tomadas para proteger uma folha de cálculo Excel permanentemente incluem a protecção por senha do documento, encriptando o documento, e/ou guardando o documento como um ficheiro só de leitura.

Como partilhar um ficheiro Excel de forma segura?

Existem algumas formas diferentes de partilhar um ficheiro Excel em segurança. Uma maneira é proteger o ficheiro por palavra-passe. Para o fazer, abra o ficheiro em Excel e clique no separador “Ficheiro”. Depois, clique em “Info” e depois clique em “Proteger Documento”. A partir daqui, pode seleccionar uma palavra-passe para o ficheiro. Outra forma de partilhar um ficheiro Excel de forma segura é utilizar um serviço como Dropbox ou Google Drive. Estes serviços permitem-lhe carregar ficheiros e partilhá-los com outros. Também pode definir permissões para que apenas determinadas pessoas possam aceder ao ficheiro.

Como partilhar uma folha de cálculo online?

Existem algumas formas diferentes de partilhar uma folha de cálculo online. Uma maneira é simplesmente enviar a folha de cálculo por correio electrónico a quem a quiser partilhar. Outra forma é carregar a folha de cálculo para um sítio de partilha de ficheiros como o Google Drive ou Dropbox. Finalmente, pode também partilhar a folha de cálculo incorporando-a num website ou blogue.

Como proteger as células em linha no Excel sem proteger a folha de cálculo?

Não é possível proteger células no Excel Online sem proteger a folha de cálculo.

Como encriptar uma folha de cálculo do Google?

Não existe uma funcionalidade de encriptação integrada para as folhas do Google, mas pode usar um serviço de terceiros como o Cryptomator para encriptar as suas folhas.