Definição - o que significa Software de gerenciamento de projetos?
O software de gerenciamento de projetos é usado para planejamento, programação, alocação de recursos e gerenciamento de mudanças de projetos. Ele permite que gerentes de projeto (PMs), stakeholders e usuários controlem os custos e gerenciem o orçamento, a gestão da qualidade e a documentação, e também pode ser usado como um sistema de administração. O software de gerenciamento de projetos também é usado para colaboração e comunicação entre as partes interessadas do projeto.
Definirtec explica software de gerenciamento de projeto
Embora o software de gerenciamento de projetos seja usado de várias maneiras, seu objetivo principal é facilitar o planejamento e o rastreamento dos componentes do projeto, partes interessadas e recursos.
O software de gerenciamento de projetos atende às seguintes funções principais:
- O planejamento do projeto: Para definir um cronograma de projeto, um gerente de projeto (PM) pode usar o software para mapear as tarefas do projeto e descrever visualmente as interações das tarefas.
- Gerenciamento de tarefas: Permite a criação e atribuição de tarefas, prazos e relatórios de status.
- Compartilhamento e colaboração de documentos: A produtividade é aumentada por meio de um repositório central de documentos acessado pelas partes interessadas do projeto.
- Agenda e compartilhamento de contatos: Os cronogramas do projeto incluem reuniões agendadas, datas de atividades e contatos que devem ser atualizados automaticamente em todos os calendários do PM e das partes interessadas.
- Bug e gerenciamento de erros: O software de gerenciamento de projetos facilita a geração de relatórios de bugs e erros, visualização, notificação e atualização para as partes interessadas.
- Rastreamento de tempo: O software deve ter a capacidade de controlar o tempo de todas as tarefas e manter registros para consultores terceirizados.