A classificação automática de conteúdo é o processo de atribuir automaticamente um item de conteúdo a uma ou mais categorias ou classes. Isto pode ser feito usando uma variedade de métodos, incluindo processamento de linguagem natural, classificação de texto e aprendizagem de máquina. Quais são os 5 níveis de classificação da informação? Os cinco níveis de classificação da informação são:
1. informação ao público
2. Informação sensível
3. informação confidencial
4. informação proprietária
5. Informação classificada
Informação pública é a informação que pode ser livremente acedida por qualquer pessoa. Informação sensível é informação que deve ser protegida contra acesso não autorizado, mas não é necessariamente classificada. Informação confidencial é a informação que deve ser mantida em segredo de indivíduos não-autorizados. Informação confidencial é a informação que pertence a um indivíduo ou organização específicos. Informação classificada é a informação que deve ser mantida em segredo de indivíduos não autorizados e que está sujeita à regulamentação governamental.
Quais são os 6 níveis de classificação de segurança?
Os seis níveis de classificação de segurança são:
1. Top Secret
2. Segredo
3. Confidencial
4. Sensível
5. Pessoal
6. Não classificado
1. Top Secret: Esta classificação é usada para informações que poderiam causar danos excepcionalmente graves à segurança nacional se divulgadas a pessoas não autorizadas.
2. Segredo: Esta classificação é utilizada para informações que possam causar danos graves à segurança nacional se forem divulgadas a pessoas não autorizadas.
3. Confidencial: Esta classificação é usada para informações que poderiam causar danos à segurança nacional se divulgadas a pessoas não-autorizadas.
4. sensível: Esta classificação é usada para informações que poderiam causar consequências adversas se divulgadas a pessoas não-autorizadas.
5. Pessoais: Esta classificação é utilizada para informações que não se destinam à divulgação pública e que não se espera que causem danos à segurança nacional se forem divulgadas a pessoas não autorizadas.
6. Não classificado: Esta classificação é utilizada para informações que não são consideradas sensíveis e que podem ser divulgadas ao público sem causar danos à segurança nacional.
Qual é a importância da classificação de documentos?
Existem algumas razões chave para classificar documentos:
1. Para ajudar na organização e recuperação
2. Para melhorar a segurança e o controle de acesso
3. Para ajudar na conformidade
4. Para apoiar os processos de negócio
Organização e recuperação:
A classificação de documentos pode ajudar na organização de algumas formas. Em primeiro lugar, pode facilitar a procura de documentos quando você precisa deles. Se todos os seus documentos estão devidamente classificados, então você pode apenas procurar a categoria apropriada em vez de ter que procurar em cada documento. Em segundo lugar, pode ajudá-lo a acompanhar as diferentes versões dos documentos. Por exemplo, se você tem um documento que é revisado frequentemente, você pode criar uma nova categoria para cada versão. Desta forma, você pode sempre voltar atrás e recuperar as versões mais antigas, se necessário.
Segurança e controle de acesso:
A classificação de documentos também pode ajudar com a segurança e o controlo de acesso. Se você tiver informações sensíveis em seus documentos, você pode restringir o acesso apenas àqueles que precisam vê-las. Desta forma, pode ter a certeza de que a informação só é vista por aqueles que supostamente a devem ver. Além disso, você pode rastrear quem acessou quais documentos e quando. Isto pode ser útil se você precisar descobrir quem viu um determinado documento ou se você acha que alguém acessou um documento que não deveria ter.
Conformidade:
Dependendo da sua indústria, pode haver leis e regulamentos que exigem que você classifique os seus documentos. Para
Quais são as três classificações de documentos?
Existem três tipos principais de documentos que são comumente usados nos negócios:
1. Documentos financeiros
Estes incluem facturas, ordens de compra, relatórios de despesas, e outros documentos relacionados com as finanças.
2. documentos de recursos humanos
Estes incluem registos de empregados, informação de benefícios e outros documentos relacionados com RH.
3. materiais de marketing
Estes incluem brochuras de vendas, informação de produtos e outros documentos relacionados com marketing e vendas.