A Contabilidade com Base de Acréscimos de Custos é um método de contabilidade que reconhece as receitas quando são auferidas e as despesas quando são incorridas, e não quando o dinheiro é recebido ou pago. Este método de contabilidade é utilizado pela maioria das empresas e é reconhecido pelos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP).
Os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) são o conjunto de normas e procedimentos utilizados pelos contabilistas para preparar demonstrações financeiras e relatórios. Fornecem um quadro para as empresas registarem, relatarem e interpretarem transacções financeiras. O principal objectivo dos GAAP é assegurar que as demonstrações financeiras sejam exactas e consistentes.
A base de acréscimos de contabilidade é utilizada para registar receitas e despesas quando estas são auferidas ou incorridas, e não quando o dinheiro é efectivamente recebido ou pago. Este método é utilizado para assegurar que as receitas e despesas são registadas no mesmo período em que foram auferidas ou incorridas. Também permite que as empresas façam uma correspondência mais precisa entre receitas e despesas ao longo do ano.
A contabilidade de exercício é utilizada para fazer a correspondência entre receitas e despesas no mesmo período, e não em períodos diferentes. Isto ajuda a dar uma imagem precisa do desempenho financeiro de uma empresa. Também permite às empresas comparar o seu desempenho com o de outras empresas do mesmo sector.
A base de acréscimos de contabilidade é benéfica para as empresas porque lhes permite acompanhar com precisão o desempenho da empresa ao longo do tempo. Também ajuda a fornecer uma imagem mais exacta da situação financeira da empresa, fazendo corresponder as receitas e despesas no mesmo período. Além disso, permite às empresas comparar mais facilmente o seu desempenho financeiro com outras empresas do mesmo sector.
A base de acréscimos de contabilidade tem algumas limitações. Por exemplo, não tem em conta o momento das entradas e saídas de caixa. Além disso, pode ser difícil fazer uma correspondência precisa entre despesas e receitas no mesmo período. Além disso, pode ser difícil acompanhar o desempenho do negócio ao longo do tempo se a empresa não registar e reportar com precisão as suas transacções financeiras.
Para empresas que não estão actualmente a utilizar a base de acréscimos de contabilidade, pode ser um processo difícil de converter para este método. Requer um planeamento e análise cuidadosos das transacções financeiras da empresa. Além disso, pode ser necessário alterar o sistema e os processos contabilísticos para acomodar o novo método de contabilidade.
A contabilidade de exercício é o método de contabilidade mais comum utilizado pelas empresas e é aceite pelos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). É benéfico para as empresas porque lhes permite registar e relatar com precisão o desempenho da empresa ao longo do tempo. No entanto, tem algumas limitações, tais como não ter em conta a calendarização das entradas e saídas de caixa. Além disso, pode ser um processo difícil de converter para o regime de contabilidade de exercício. No entanto, o regime de contabilidade de exercício é aceite pelo GAAP e proporciona benefícios às empresas.
O conceito de especialização dos exercícios é um dos princípios fundamentais do GAAP. Ele afirma que as empresas devem registar as receitas e despesas no período contabilístico em que são auferidas ou incorridas, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago. Isto fornece uma imagem mais precisa do desempenho e posição financeira de uma empresa.
O método da acumulação é melhor do que o dinheiro porque reconhece a receita quando é ganha, não quando é recebida. Isto fornece uma imagem mais precisa da situação financeira de uma empresa. Também permite uma melhor correspondência entre receitas e despesas, o que proporciona uma visão mais precisa da rentabilidade.
GAAP não permite especificamente a contabilidade com base na caixa, mas também não a proíbe especificamente. A contabilidade com base na caixa é aceitável desde que seja consistente com os objectivos globais do GAAP.
O regime de contabilidade de exercício é o método de contabilidade mais comummente utilizado. Segundo este método, as receitas e despesas são reconhecidas quando são auferidas ou incorridas, independentemente de quando são efectivamente recebidas ou pagas. Isto fornece uma imagem mais precisa da situação financeira de uma empresa do que a contabilidade de caixa, que só reconhece receitas e despesas quando estas são efectivamente recebidas ou pagas.
Existem, no entanto, alguns inconvenientes no regime de contabilidade de exercício. Primeiro, pode ser mais complicado do que a base de caixa, uma vez que exige que as empresas rastreiem tanto as contas a receber como as contas a pagar. Em segundo lugar, pode resultar em empresas pagarem impostos sobre receitas que ainda não foram recebidas, o que pode criar um problema de fluxo de caixa.