Introdução ao Hotmail Mass Emailing Feature
O Hotmail é um serviço gratuito de correio electrónico baseado na Web fornecido pela Microsoft. É uma excelente ferramenta para manter o contacto com amigos e familiares, mas é também uma poderosa ferramenta para enviar e-mails para múltiplos contactos ao mesmo tempo. O Hotmail permite aos utilizadores enviar emails em massa sem revelar os endereços de email de todos os destinatários. Esta característica é extremamente útil para enviar e-mails a contactos profissionais, tais como clientes e colegas, sem comprometer a sua privacidade.
Compreender as definições de privacidade do Hotmail
O Hotmail tem uma série de definições de privacidade que permitem aos utilizadores manterem privadas certas informações sobre os seus contactos de correio electrónico. Isto inclui os endereços de correio electrónico dos seus contactos ao enviar e-mails. Para aceder a estas definições, inicie sessão na sua conta Hotmail e clique no ícone do equipamento no canto superior direito. Em Privacidade, pode optar por ocultar o seu endereço de e-mail ao enviar e-mails, para evitar que os destinatários vejam quem enviou a mensagem.
Como criar uma lista de contactos
Para enviar emails em massa, terá de criar uma lista de contactos. Pode fazê-lo clicando no link Pessoas no topo do ecrã, depois clicando no botão + Criar uma Lista de Contactos. Introduza um nome para a sua lista e clique em Criar. Pode então adicionar contactos à lista, clicando no botão Adicionar Contactos e introduzindo os seus endereços de correio electrónico.
Organizar a sua lista de contactos
Depois de ter criado a sua lista de contactos, é uma boa ideia organizá-la adicionando etiquetas a cada contacto. Isto tornará mais fácil encontrar contactos específicos ao enviar e-mails. Para adicionar etiquetas, seleccione os contactos que deseja rotular e clique no botão Rótulos. Introduza um nome para a etiqueta e clique no botão Criar.
Compose Your Message
Agora pode compor a sua mensagem. Clique no botão Novo no topo do ecrã e seleccione Email. Introduza o assunto e o corpo da sua mensagem, depois clique em Enviar.
Use BCC para ocultar os endereços de e-mail dos destinatários
Agora pode adicionar a sua lista de contactos ao campo Para. Para ocultar os endereços de correio electrónico dos destinatários, clique no botão Bcc. Isto irá adicionar a lista de contactos ao campo Bcc. Os destinatários não poderão ver os endereços de correio electrónico de outros destinatários.
Enviar o e-mail
Uma vez introduzida a sua lista de contactos no campo Bcc, clique no botão Enviar. O seu e-mail será enviado a todos os destinatários da sua lista de contactos.
Resolução de problemas de correio electrónico em massa do Hotmail
Se estiver a ter problemas com o envio de correio electrónico em massa com o Hotmail, é possível que o seu correio electrónico seja bloqueado por um filtro de spam. Para verificar se este é o caso, abra a pasta Enviados na sua conta Hotmail e procure quaisquer e-mails que não tenham sido enviados. Se encontrar algum, contacte o apoio ao cliente do Hotmail para obter assistência.
A melhor maneira de enviar um email em massa mas ocultar endereços de email é utilizar uma lista de distribuição. Isto permitir-lhe-á enviar o e-mail a um grupo de pessoas sem que os seus endereços de e-mail individuais sejam visíveis.
Para enviar múltiplos emails sem que eles saibam no Outlook, faça o seguinte:
1. seleccione os contactos que deseja enviar por correio electrónico a partir da lista de Contactos.
2. Clique no separador Home.
3. no grupo Novo, clique no botão Novo E-mail.
4. escreva a sua mensagem no corpo do e-mail.
5. Clique no botão Enviar.
Não existe uma forma integrada de enviar um e-mail em massa do Hotmail, mas existem algumas soluções que pode utilizar. Uma opção é criar um grupo de contacto no Hotmail e depois enviar um e-mail para esse grupo. Outra opção é utilizar um serviço de correio electrónico em massa de terceiros, como MailChimp ou Constant Contact.
Sim, pode ocultar o seu endereço de correio electrónico ao enviar um correio electrónico no Outlook. Para o fazer, terá de criar uma nova conta de correio electrónico no Outlook e depois definir a conta para usar um endereço “De” diferente do seu endereço de correio electrónico real. Poderá então utilizar esta nova conta para enviar correio electrónico enquanto esconde o seu endereço de correio electrónico real.
Não importa como envia um email em massa, este terá sempre a aparência de um email em massa. A única forma de evitar isto é enviar emails individuais a cada destinatário.