Utilização do Número de Segurança Social: Direitos e Responsabilidades dos Empregados

o que é um número de segurança social

Um Número de Segurança Social, ou SSN, é um número de identificação emitido pelo governo dos Estados Unidos que é utilizado para fins fiscais, de emprego, e outros fins económicos e de segurança social. É único para cada pessoa e é utilizado pelos empregadores para localizar informações sobre os seus empregados.

Que direitos têm os Empregados relativamente à utilização dos seus números de Segurança Social

Os trabalhadores têm o direito de saber como os seus Números de Segurança Social estão a ser utilizados e de ser informados de quaisquer alterações na utilização do seu SSN. Além disso, os empregadores devem assegurar que a confidencialidade dos Números de Segurança Social dos seus funcionários é mantida.

como é que os empregadores devem tratar os Números de Segurança Social

Os empregadores devem tratar os Números de Segurança Social com o maior cuidado e respeito. Devem limitar o acesso à informação e utilizá-la apenas para fins comerciais legítimos. Além disso, devem utilizar métodos seguros de armazenamento e transmissão da informação.

que informação é recolhida quando é atribuído um número de Segurança Social a um Empregado

Quando a um empregado é atribuído um Número de Segurança Social, são recolhidos o seu nome, morada, data de nascimento, e outras informações pessoalmente identificáveis. Esta informação é utilizada para verificar a identidade do empregado e para rastrear os seus ganhos e outras actividades económicas.

como devem os empregadores divulgar a utilização dos números de segurança social

Os empregadores devem divulgar claramente aos seus empregados a forma como os seus Números de Segurança Social estão a ser utilizados. Isto inclui informar os trabalhadores sobre os fins específicos para os quais o SSN será utilizado e como será armazenado e transmitido.

Qual é o impacto da utilização não autorizada de um Número de Segurança Social

A utilização não autorizada de um Número de Segurança Social pode ter consequências graves para o trabalhador, incluindo roubo de identidade e perdas financeiras. Além disso, o empregador pode enfrentar uma acção legal se a utilização não autorizada for descoberta.

Existem sanções legais pela utilização indevida de um Número de Segurança Social

Sim, existem sanções legais por uso indevido de um Número de Segurança Social. Por exemplo, a Federal Trade Commission (FTC) pode impor multas de até $10.000 por cada violação. Além disso, pode haver leis estatais que esboçam sanções adicionais por uso indevido de SSN’s.

Quais são os Direitos dos Empregados a Pedir Alterações aos seus Números de Segurança Social

Os funcionários têm o direito de solicitar alterações aos seus Números de Segurança Social se sentirem que o seu SSN está a ser indevidamente utilizado. Por exemplo, podem solicitar que o seu SSN seja removido dos documentos ou que a informação seja armazenada de uma forma segura.

Como podem os funcionários proteger-se do uso não autorizado dos seus Números de Segurança Social

Os funcionários podem proteger-se da utilização não autorizada dos seus Números de Segurança Social, assegurando que estão cientes da forma como o seu SSN está a ser utilizado e tomando medidas para salvaguardar a sua informação. Isto inclui a revisão regular do seu relatório de crédito e o controlo das suas contas em relação a qualquer actividade suspeita.

FAQ
O que podem os empregadores fazer com o seu número de Segurança Social?

O seu número de Segurança Social é uma das peças de informação mais importantes que possui. É utilizado para rastrear os seus ganhos e verificar a sua identidade. O seu número de Segurança Social é também utilizado para solicitar benefícios governamentais, tais como a Segurança Social e o Medicare.

A maioria dos empregadores irá pedir o seu número de Segurança Social quando começar um novo emprego. Utilizá-lo-ão para reter o montante correcto dos impostos do seu salário e para declarar os seus ganhos ao governo. O seu número de Segurança Social também pode ser utilizado para efectuar uma verificação de crédito, se der autorização ao seu empregador para o fazer.

O que acontece se o empregado se recusar a dar o número da Segurança Social?

Um empregado que se recuse a fornecer o seu número de Segurança Social (SSN) pode ser sujeito a uma acção disciplinar por parte do seu empregador. Além disso, o empregado pode ser inelegível para certos benefícios e privilégios, tais como seguro de saúde ou participação num plano de reforma.

Porque é que o meu chefe precisa do meu número de Segurança Social?

Há algumas razões pelas quais o seu patrão pode precisar do seu número de Segurança Social. Uma razão poderia ser para fins fiscais. O seu patrão pode precisar de reter impostos do seu salário e comunicar os seus ganhos ao governo. Outra razão poderia ser para efeitos de folha de pagamento. O seu patrão poderá ter de fazer uma verificação de antecedentes ou verificar a sua identidade antes de o colocar na folha de pagamentos. Por último, o seu chefe pode precisar do seu número de Segurança Social para cumprir determinadas leis e regulamentos, tais como a Lei dos Cuidados Acessíveis.

Alguém pode utilizar o seu SSN sem a sua permissão?

O Número de Segurança Social (SSN) é um número único de nove dígitos emitido a cidadãos dos EUA, residentes permanentes, e residentes temporários (trabalhadores). O SSN é utilizado para rastrear os rendimentos de um indivíduo e como base de elegibilidade para prestações da Segurança Social. O SSN é também utilizado para fins de identificação por muitas empresas e agências governamentais.

Embora um SSN se destine a ser utilizado apenas pelo indivíduo a quem é emitido, não há proibição legal contra alguém que utilize o seu SSN sem a sua autorização. Contudo, a utilização do SSN de outra pessoa sem a sua permissão é considerada fraude e é punível por lei. Se acredita que alguém utilizou o seu SSN sem a sua permissão, deve contactar a Administração da Segurança Social e/ou a Comissão Federal de Comércio.