Ao trabalhar com documentos no Microsoft Word, pode encontrar-se numa situação em que vários documentos foram combinados num único documento. Isto é conhecido como “empilhamento de documentos de várias páginas”. O empilhamento de documentos pode ser uma forma útil de assegurar que os documentos relacionados se mantêm juntos, mas pode tornar-se difícil separá-los quando for necessário. Felizmente, o Microsoft Word contém uma série de ferramentas e características que podem tornar o processo de desempilhamento rápido e fácil.
Antes de tentar separar um documento empilhado de várias páginas no Microsoft Word, deve certificar-se de que tem as ferramentas e definições correctas no lugar. O primeiro passo é abrir o documento no Microsoft Word e utilizar a função “Save As” para guardar o documento com um novo nome de ficheiro. Isto dar-lhe-á uma cópia de segurança do documento original no caso de alguma coisa correr mal durante o processo de separação.
O passo seguinte é utilizar o Painel de Navegação para localizar e identificar rapidamente as secções do documento que precisam de ser separadas. O Painel de Navegação é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para navegar rapidamente num documento e localizar as secções que precisam de ser editadas. Usando o Painel de Navegação, é possível identificar e seleccionar rapidamente as secções que precisam de ser separadas.
Uma vez identificadas as secções que precisam de ser separadas, é possível inserir quebras de página para as separar. Para o fazer, basta seleccionar a secção que pretende separar e depois clicar no separador “Inserir” na parte superior do ecrã. No separador “Inserir”, seleccione a opção “Quebra de Página” para inserir uma quebra de página entre as secções.
Se precisar de identificar melhor as secções do documento, pode usar a funcionalidade Cabeçalhos e Rodapés para adicionar números de página ou outras informações de identificação às páginas. Para o fazer, seleccionar o separador “Inserir” e depois seleccionar a opção “Cabeçalho e Rodapé”. A partir daqui, pode adicionar números de páginas, datas, ou outras informações de identificação às páginas.
Uma vez separadas as secções do documento, poderá ter necessidade de as editar. Para o fazer, basta seleccionar a secção que pretende editar e depois fazer as alterações necessárias. Também pode utilizar a função “Encontrar e Substituir” para fazer rapidamente alterações a várias secções do documento.
Se precisar de reordenar as páginas do documento, pode fazê-lo seleccionando o separador “Page Layout” e depois clicando na opção “Page Setup”. A partir daqui, pode seleccionar a opção “Ordem das Páginas” e reordenar as páginas conforme necessário.
Uma vez separadas as secções do documento, pode querer fundi-las de novo. Para o fazer, seleccione o separador “Inserir” e depois clique na opção “Fundir Documentos”. Aqui pode seleccionar os documentos que pretende fundir e depois clicar no botão “Fundir” para os combinar num único documento.
Uma vez separados e fundidos os documentos, pode fazer quaisquer alterações ou ajustes finais que precise de fazer. Poderá querer adicionar uma página de título ou fazer outras alterações de formatação. Assim que estiver satisfeito com as alterações, pode guardar o documento e terá separado e fundido com sucesso os documentos no Microsoft Word.
Existem algumas formas diferentes de subdividir um documento Word. Uma forma é utilizar os estilos de cabeçalho incorporados. Para o fazer, seleccione o texto que pretende utilizar como cabeçalho, depois clique no separador “Home” e seleccione o estilo de cabeçalho apropriado a partir da galeria de estilos.
Outra forma de subdividir um documento Word é inserir quebras de secção. Para o fazer, coloque o cursor onde pretende inserir as quebras, depois clique no separador “Layout” e clique em “Quebras” no grupo “Configurar Página”. Seleccione o tipo de pausa que pretende inserir a partir do menu.
Finalmente, pode também subdividir um documento Word inserindo âncoras de marcador de página. Para o fazer, seleccione o texto que pretende utilizar como âncora, depois clique no separador “Inserir” e clique em “Marcador” no grupo Links. Introduza um nome para o marcador de páginas e clique em “Adicionar”.
Para guardar uma página individual no Word como um documento separado:
1. Abra o documento Word que contém a página que pretende guardar.
2. Vá para a página que pretende guardar e seleccione-a.
3. Clique no menu “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.
4. no campo “Nome do ficheiro”, introduza um nome para o documento.
5. no campo “Guardar como tipo”, seleccionar “Documento Word (*.docx)”.
6. Clicar no botão “Guardar”.
Existem algumas formas diferentes de alterar o layout de múltiplas páginas no Word. Uma forma é seleccionar as páginas para as quais deseja alterar o layout, e depois ir para o separador Layout da Página e seleccionar o layout desejado a partir das opções. Outra forma é seleccionar as páginas para as quais pretende alterar o layout, clicar com o botão direito do rato sobre elas, e seleccionar Configurar Página a partir do menu. Isto abrirá a caixa de diálogo Configurar Página, onde poderá seleccionar o layout desejado.