O Microsoft Project é um programa de software desenvolvido pela Microsoft para ajudar os utilizadores a criar planos de projecto abrangentes. É uma ferramenta popular utilizada por muitas organizações, uma vez que permite aos utilizadores gerir facilmente tarefas, recursos, e orçamentos. Este artigo fornecerá uma visão geral das noções básicas do Microsoft Project e exemplos de planos de projecto criados utilizando o software.
O primeiro passo na criação de um plano de projecto com o Microsoft Project é a criação do software. Isto inclui a introdução de informações básicas sobre o projecto, tais como título do projecto, datas de início e fim, e gestor do projecto. Inclui também a criação de recursos tais como pessoas, equipamento e materiais que serão necessários para o projecto.
Uma vez que os princípios básicos do projecto estejam em vigor, o passo seguinte é estabelecer os objectivos do projecto. Isto inclui decidir que marcos devem ser alcançados, o âmbito do projecto, e como os recursos serão atribuídos.
O passo seguinte é criar um calendário do projecto. Isto implica estabelecer tarefas, atribuí-las a recursos, e estabelecer prazos para cada tarefa. O Microsoft Project tem uma variedade de características que facilitam a criação de um calendário de projecto, tais como dependências de tarefas e nivelamento de recursos.
Uma vez estabelecido o cronograma do projecto, o passo seguinte é acompanhar o progresso. O Microsoft Project inclui uma variedade de características para ajudar os utilizadores a acompanhar o progresso, tais como a capacidade de atribuir tarefas a múltiplos recursos e acompanhar visualmente o progresso com um gráfico de Gantt.
Os planos de projecto estão frequentemente sujeitos a alterações, e o Microsoft Project inclui funcionalidades para ajudar os utilizadores a gerir as alterações. Isto inclui a capacidade de actualizar rapidamente tarefas, recursos, e prazos. Inclui também funcionalidades para acompanhar as alterações e comparar versões passadas e presentes do plano do projecto.
Uma vez concluído o projecto, o Microsoft Project pode ser utilizado para analisar os resultados. Isto inclui a análise dos custos reais versus planeados, o desempenho dos recursos envolvidos, e a linha temporal do projecto. Isto ajuda os utilizadores a compreender o que correu mal e onde podem ser feitas melhorias.
O Microsoft Project inclui uma variedade de características para gerar relatórios. Isto inclui a capacidade de gerar relatórios sobre custos, recursos, e cronogramas. Os relatórios podem ser personalizados e exportados para outras aplicações, tais como o Microsoft Excel, facilitando a partilha de informação com outras partes interessadas.
1. Introdução: fornece uma visão geral do projecto e dos seus objectivos.
2. antecedentes: explica a fundamentação do projecto e porque é importante.
3. metas e objectivos: declara o que o projecto está a tentar alcançar e que metas específicas espera alcançar.
4. âmbito: define o que o projecto vai incluir e o que não vai incluir.
5. Linha temporal: define quando cada tarefa do projecto será concluída.
6. orçamento: lista os custos estimados para cada aspecto do projecto.
7. Gestão de riscos: identifica os riscos potenciais que podem ter impacto no sucesso do projecto e delineia planos de contingência para os abordar.
As 10 partes de um plano de um projecto são as seguintes:
1. resumo executivo
2. Declaração de necessidade
3. Metas e objectivos
4. Descrição do projecto
5. Âmbito do trabalho
6. Calendário
7. Orçamento
8. Critérios de Avaliação
9. Entregas
10. Plano de Gestão do Projecto
Gráficos de Gantt e planos de projecto são ambas ferramentas que podem ser utilizadas para planear, seguir e executar um projecto. No entanto, não são a mesma coisa.
Um diagrama de Gantt é um tipo de gráfico de barras que ilustra um calendário de projecto. Os gráficos de Gantt são tipicamente utilizados para representar visualmente a cronologia de um projecto, e para acompanhar o progresso do projecto à medida que este avança.
Um plano de projecto, por outro lado, é um documento que descreve todos os aspectos de um projecto, incluindo a linha temporal do projecto, marcos, tarefas, e recursos. Os planos de projecto são tipicamente mais detalhados e abrangentes do que os gráficos de Gantt.
Existem três tipos de planeamento de projectos:
1. planeamento estratégico: Este tipo de planeamento define a direcção geral do projecto e é normalmente feito pela gestão de topo.
2. Planeamento táctico: Este tipo de planeamento define os passos detalhados que precisam de ser dados para alcançar os objectivos do projecto. É geralmente feito pelo gestor do projecto.
3. planeamento operacional: Este tipo de planeamento define as tarefas quotidianas que precisam de ser completadas para manter o projecto no bom caminho. É normalmente feito pela equipa do projecto.
Os diferentes tipos de Microsoft Project são:
1. padrão
2. Profissional
3. Empresarial
4. Serviços Online