A folha de pagamento sem fins lucrativos é um processo financeiro que envolve o pagamento de salários e vencimentos aos empregados de organizações classificadas como organizações sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos são aquelas que não operam com o objectivo de obter lucros, mas que, em vez disso, prestam serviços ao público. Isto pode incluir igrejas, instituições de caridade, universidades, ou outras organizações. A folha de pagamentos sem fins lucrativos é uma parte importante do processo financeiro global destas organizações e deve ser gerida correctamente a fim de manter o seu estatuto de isenção de impostos.
A folha de pagamentos sem fins lucrativos é composta por várias componentes diferentes, incluindo salários e ordenados, retenções, deduções, impostos e outros benefícios marginais. Salários e vencimentos são as quantias dadas aos empregados pelas suas horas trabalhadas. Retenções na fonte são os impostos que são retirados do salário de um empregado. Deduções são montantes retirados do salário de um empregado para itens como poupanças de reforma, prémios de seguros de saúde, e outros benefícios. Os impostos são o dinheiro devido ao governo por uma organização. Outros benefícios marginais podem incluir coisas tais como tempo de férias e dias de doença.
As organizações sem fins lucrativos não são obrigadas a pagar imposto federal sobre os seus salários e vencimentos. No entanto, ainda são obrigadas a pagar impostos sobre os salários, tais como os impostos da Segurança Social e Medicare. Além disso, as organizações sem fins lucrativos devem pagar impostos estatais e locais, bem como quaisquer impostos exigidos pela jurisdição local. As organizações sem fins lucrativos devem também manter registos precisos das suas actividades salariais, a fim de manterem o seu estatuto de isenção de impostos.
As práticas contabilísticas para folhas de pagamento sem fins lucrativos são diferentes daquelas utilizadas para outros tipos de organizações. As organizações sem fins lucrativos devem utilizar a contabilidade de exercício, o que significa que devem registar as receitas e despesas nos períodos de tempo em que ocorrem, em vez de quando o dinheiro muda de mãos. Além disso, as organizações sem fins lucrativos devem também aderir aos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) a fim de manterem o seu estatuto de isenção de impostos.
A folha de pagamento sem fins lucrativos proporciona vários benefícios tanto aos empregados como aos empregadores. Permite que organizações sem fins lucrativos paguem salários justos e ofereçam benefícios aos seus empregados. Adicionalmente, a folha de pagamentos sem fins lucrativos permite às organizações sem fins lucrativos gerir as suas finanças de forma mais eficiente, bem como fornecer registos precisos para fins fiscais.
A folha de pagamentos sem fins lucrativos também pode apresentar vários desafios às organizações. Um dos maiores desafios é o financiamento limitado que as organizações sem fins lucrativos normalmente têm disponível. Como resultado, as organizações sem fins lucrativos devem orçamentar e gerir cuidadosamente a sua folha de pagamentos, a fim de assegurar que se mantêm financeiramente viáveis. Além disso, a folha de pagamentos sem fins lucrativos pode ser complexa e demorada, tornando difícil para as organizações manter-se a par dos regulamentos mais recentes.
As organizações sem fins lucrativos devem aderir a certos requisitos legais no que diz respeito à folha de pagamentos. Estes incluem a declaração de salários ao IRS, bem como impostos estatais e locais. Além disso, as organizações sem fins lucrativos devem pagar aos seus empregados o salário mínimo, bem como aderir a outras leis laborais, tais como horas extraordinárias e intervalos para refeições. As organizações sem fins lucrativos devem também manter registos precisos das suas actividades salariais, a fim de se manterem em conformidade.
As organizações sem fins lucrativos devem tomar certas medidas para assegurar que a sua folha de pagamentos seja tratada correctamente. Estes incluem a criação de registos precisos e detalhados das actividades de processamento de salários, a compreensão e o cumprimento de todos os requisitos legais, e a utilização de um sistema orçamental e contabilístico adaptado às necessidades da organização. Além disso, as organizações sem fins lucrativos devem estar cientes das mudanças nas leis e regulamentos fiscais, a fim de se manterem em conformidade.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que a percentagem de despesas que deve ser destinada à folha de pagamentos para uma organização sem fins lucrativos irá variar dependendo da organização específica e do seu orçamento. Contudo, uma boa regra geral é que a folha de pagamentos não deve constituir mais do que 10-15% das despesas globais de uma organização sem fins lucrativos. Isto assegura que a organização tenha dinheiro suficiente para cobrir as suas outras despesas, tais como custos de programas e custos administrativos, e ainda tenha dinheiro suficiente para gerar um excedente.
Trabalhar para uma organização sem fins lucrativos não significa necessariamente que irá receber um formulário W-2 no final do ano. O facto de receber ou não um formulário W-2 depende do seu estatuto profissional na organização. Se for funcionário de uma organização sem fins lucrativos, então muito provavelmente receberá um formulário W-2. No entanto, se for um empreiteiro independente ou trabalhador por conta própria, não receberá um formulário W-2.
A grande maioria das organizações sem fins lucrativos estão estruturadas como 501(c)(3), o que significa que são governadas por um conselho de administração e estão isentas do pagamento de impostos federais. O conselho de administração é responsável pela contratação e despedimento do CEO, bem como pela fixação do seu salário.
Há algumas formas diferentes de um CEO de uma organização sem fins lucrativos poder ser pago. A mais comum é que o CEO receba um salário, que é fixado pelo conselho de administração. O CEO pode também receber benefícios, tais como um seguro de saúde e um plano de reforma. Em alguns casos, o Director Executivo também pode receber bónus ou outras formas de compensação, tais como opções sobre acções.
É importante notar que o conselho de administração é responsável por assegurar que o Director Executivo seja pago um salário justo. Isto significa que o conselho deve rever regularmente a compensação do Director Executivo para assegurar que é adequada. Além disso, o conselho deve certificar-se de que a compensação do CEO não excede o que é razoável para a dimensão e orçamento da organização.