O Outlook é um cliente de correio popular utilizado por milhões de pessoas em todo o mundo. Oferece muitas funcionalidades, incluindo a capacidade de pesquisar e-mails de várias maneiras. É uma ferramenta incrivelmente útil se precisar de encontrar emails a partir de um determinado intervalo de datas, de um remetente ou destinatário específico, ou com um determinado assunto. Neste artigo, vamos dar uma vista de olhos sobre como pesquisar e-mails no Outlook, e como utilizar eficazmente os parâmetros de pesquisa disponíveis para restringir os resultados da sua pesquisa.
Antes de poder iniciar a pesquisa de correio electrónico no Outlook, é necessário configurar os parâmetros de pesquisa. Isto inclui coisas como o intervalo de datas, remetente ou destinatário, e assunto. Pode fazer isto clicando no separador “Pesquisar” na fita do Outlook. Aqui encontrará o botão “Pesquisa Avançada”, que abrirá uma janela de pesquisa onde poderá introduzir os parâmetros de pesquisa.
Uma vez definidos os parâmetros de pesquisa, pode começar a procurar e-mails no Outlook. Uma das formas mais comuns de pesquisar é por intervalo de datas. Para o fazer, basta introduzir as datas de início e fim no campo “Intervalo de datas”. Pode também especificar um período de tempo específico, tal como os últimos 7 dias ou o último mês.
Outra forma de procurar e-mails no Outlook é por remetente ou destinatário. Para o fazer, basta introduzir o nome ou endereço de correio electrónico do remetente ou destinatário no campo “Remetente” ou “Destinatário”.
Se estiver à procura de e-mails com um assunto específico, também pode pesquisar por assunto. Para o fazer, basta introduzir o assunto no campo “Assunto”.
Para além das opções básicas de pesquisa, o Outlook também oferece algumas opções de pesquisa avançada que podem ajudá-lo a refinar os resultados da sua pesquisa. Por exemplo, pode pesquisar e-mails com determinadas palavras ou frases, ou e-mails que tenham anexos.
Uma vez introduzidos os parâmetros de pesquisa e executada a pesquisa, pode refinar os resultados ordenando-os por data, remetente, ou destinatário. Também pode filtrar os resultados por estado (por exemplo, e-mails não lidos) ou por tipo de mensagem (por exemplo, e-mails com anexos).
Uma vez encontrados os emails que procura, pode exportá-los para análise posterior. Para o fazer, basta seleccionar as mensagens de correio electrónico que deseja exportar, depois clicar no botão “Exportar” na fita. Poderá então guardar as mensagens de correio electrónico como ficheiro CSV ou em outros formatos.
A pesquisa de e-mails no Outlook pode ser uma ferramenta útil se precisar de encontrar e-mails de um determinado intervalo de datas, remetente, ou assunto. Ao configurar os parâmetros de pesquisa e usando as opções de pesquisa disponíveis, pode facilmente encontrar as mensagens de correio electrónico que procura. Pode também refinar os resultados da pesquisa e exportar as mensagens de correio electrónico para análise posterior.
O primeiro passo é fazer o login na sua conta de correio electrónico. Depois, clique na barra de pesquisa e introduza o intervalo de datas que pretende pesquisar. Por exemplo, se quiser pesquisar e-mails da semana passada, escreveria “de:1/1/2017 a:1/7/2017”. Uma vez que carregue em “enter”, os resultados da pesquisa serão preenchidos e poderá percorrer para encontrar o e-mail específico que procura.
No Outlook, pode fazer uma pesquisa parcial utilizando o asterisco (*) wildcard. Por exemplo, se quiser pesquisar todos os e-mails que contenham a palavra “report” na linha de assunto, introduziria a seguinte cadeia de pesquisa na caixa de pesquisa:
assunto:relatório*
O carácter asterisco (*) corresponderá a quaisquer caracteres que venham após a palavra “relatório” na linha de assunto. Desta forma, pode encontrar todos os emails que contenham a palavra “report” no assunto, independentemente das outras palavras que possam vir depois.
Utilizar a pesquisa avançada no Outlook é uma óptima forma de encontrar e-mails, contactos, ou itens de calendário específicos. Para utilizar a funcionalidade, basta clicar no separador “Pesquisar” no topo do ecrã. Depois, clique no botão “Mais” para aceder às opções de pesquisa avançada. A partir daqui, pode especificar vários critérios de pesquisa, tais como o remetente, destinatário, ou assunto de uma mensagem de correio electrónico. Também pode pesquisar palavras ou frases específicas dentro de um e-mail. Uma vez introduzidos os critérios de pesquisa, basta clicar no botão “Pesquisar” para executar a pesquisa.
Há algumas formas de seleccionar e-mails mais antigos do que uma determinada data. Uma forma é utilizar a função de pesquisa do seu fornecedor de correio electrónico. Por exemplo, no Gmail, pode introduzir “antes:yyyy/mm/dd” na barra de pesquisa para encontrar todas as mensagens de correio electrónico enviadas antes dessa data.
Outra forma de seleccionar as mensagens de correio electrónico mais antigas é criar um filtro. Por exemplo, no Gmail, pode clicar no link “Mais” na barra de pesquisa, e depois seleccionar “Criar filtro”. A partir daí, pode especificar diferentes critérios para o filtro, tais como quais as mensagens de correio electrónico a incluir ou excluir, e que acção tomar sobre essas mensagens (tal como arquivá-las).