1. O que é um Orçamento de Compras?
Um orçamento de compras é um plano financeiro que delineia as compras e despesas esperadas para um período de tempo específico. Este tipo de orçamento pode ser utilizado para planear vários tipos de compras, tais como matérias-primas, fornecimentos, ou equipamento. Um orçamento de compras é uma componente importante do processo de planeamento financeiro de qualquer empresa e pode ajudar a garantir que a empresa seja capaz de adquirir os itens necessários para cumprir os objectivos de produção ou de prestação de serviços.
Um orçamento de compras inclui normalmente uma repartição das compras e despesas esperadas para um determinado período de tempo. Isto inclui informação sobre os tipos de itens a comprar, a quantidade e o custo de cada item, e a data prevista de entrega. Adicionalmente, um orçamento de compras pode incluir informação sobre o fluxo de caixa esperado e outras despesas associadas com a compra.
Ao elaborar um orçamento de compras, é importante considerar a situação financeira actual da empresa e os objectivos a curto prazo. Um orçamento exaustivo deve ter em conta as receitas, custos e fluxo de caixa esperados para assegurar que a empresa seja capaz de comprar os itens necessários sem aumentar excessivamente os seus recursos. Além disso, é importante considerar quaisquer despesas inesperadas que possam surgir e planear para as mesmas em conformidade.
Antes de criar um orçamento de compras, é importante analisar as receitas e custos esperados. Isto inclui examinar a declaração de receitas da empresa, que fornece informações sobre vendas, lucros, e despesas. Além disso, o balanço da empresa e a declaração de fluxo de caixa devem ser revistos para assegurar que a empresa tem dinheiro suficiente para cobrir as compras e despesas esperadas.
O fluxo de caixa é um factor importante a considerar ao criar um orçamento de compras. A declaração de fluxo de caixa da empresa fornece informações sobre a situação de caixa da empresa e pode fornecer uma visão sobre se a empresa tem ou não fundos suficientes para cobrir as compras e despesas esperadas. Além disso, a declaração de fluxo de caixa pode ajudar a identificar quaisquer potenciais problemas de fluxo de caixa que possam surgir e fornecer uma visão sobre como abordar esses problemas.
Existem vários tipos diferentes de orçamentos de compras que podem ser utilizados. Um orçamento de caixa é um tipo de orçamento de compras que se concentra no fluxo de caixa, enquanto um orçamento de produtos é utilizado para planear a compra de matérias-primas e fornecimentos. Adicionalmente, um orçamento de capital pode ser utilizado para planear a compra de activos a longo prazo, tais como equipamento ou maquinaria.
Uma vez criado um orçamento de compras, é importante avaliá-lo e ajustá-lo conforme necessário. Isto inclui a monitorização do fluxo de caixa e a avaliação regular do orçamento para assegurar que a empresa é capaz de comprar os itens necessários sem aumentar excessivamente os seus recursos. Além disso, o orçamento deve ser ajustado conforme necessário para ter em conta quaisquer alterações nas receitas ou despesas previstas.
É importante integrar os orçamentos de compras com outros planos financeiros para assegurar que a empresa seja capaz de cumprir os seus objectivos a curto e longo prazo. Isto inclui a integração do orçamento de compras com a declaração de rendimentos, balanço, e demonstração de fluxos de caixa da empresa. Além disso, o orçamento de compras deve ser integrado com o plano financeiro global da empresa para assegurar que o orçamento está alinhado com os objectivos globais da empresa.
Os orçamentos de compras podem oferecer uma série de vantagens, incluindo fornecer informações sobre as compras e despesas previstas e ajudar a garantir que a empresa tem fundos suficientes para cobrir esses custos. Além disso, um orçamento de compras pode ajudar a identificar quaisquer potenciais problemas de fluxo de caixa e fornecer uma visão sobre como abordar essas questões. Contudo, um orçamento de compras também pode ser um desafio para criar e manter, e pode ser difícil dar conta de despesas inesperadas.
Um orçamento de compras é normalmente calculado tendo em conta as vendas esperadas durante um período de tempo, e depois subtraindo os níveis de inventário final desejados. O número resultante é o montante que precisa de ser orçamentado para as compras.
Um orçamento de compras não é um orçamento de funcionamento. Um orçamento operacional é um orçamento que inclui todos os custos associados ao funcionamento de um negócio, incluindo o custo dos bens vendidos, despesas gerais, e despesas operacionais.
O orçamento de compras de mercadorias consiste em todo o dinheiro que é gasto na compra de inventário para um negócio. Isto inclui o dinheiro que é gasto em matérias-primas, produtos acabados, e outros fornecimentos necessários para o funcionamento do negócio.