A contabilidade de retalho é um sistema de contabilidade que regista as transacções de um negócio de retalho, tais como vendas, devoluções, e inventário. Foi concebido para fornecer informações aos proprietários de empresas, gestores e outros interessados sobre a forma como o negócio está a funcionar. A contabilidade retalhista é uma componente chave para compreender a saúde financeira de uma empresa de retalho.
A contabilidade de custos é um sistema de contabilidade que regista os custos associados à produção de um produto ou serviço. É utilizado para analisar e gerir melhor o custo de produção e fornecer informações aos proprietários de empresas, gestores, e outros interessados sobre a rentabilidade do negócio.
Existem vários tipos de contabilidade de retalho, tais como contabilidade de caixa, contabilidade de acumulação, e contabilidade de dupla entrada. A contabilidade de caixa é o tipo mais comum de contabilidade de retalho e regista as transacções de retalho quando estas ocorrem. A contabilidade de exercício regista as transacções quando estas ocorrem, mas também quando as despesas são incorridas e as receitas são obtidas. A contabilidade por partidas dobradas é um tipo mais complexo de contabilidade de retalho que regista tanto os débitos como os créditos associados a uma transacção.
A contabilidade de custos pode ser dividida em várias categorias, tais como o custeio por encomenda, custeio por actividade, e custeio por processo. O cálculo de custos por encomenda de trabalho é utilizado para acompanhar os custos associados a trabalhos individuais, tais como uma execução de produção ou um trabalho de reparação. O custeio baseado em actividades é utilizado para acompanhar os custos associados a actividades, tais como a concepção, produção, e venda de um produto. O custeio por processo é utilizado para acompanhar os custos associados à produção de um processo, tal como o fabrico de um produto.
Os benefícios da contabilidade retalhista incluem a capacidade de acompanhar e analisar vendas e inventário, identificar tendências de clientes, e analisar o desempenho de campanhas promocionais. A contabilidade retalhista também fornece informações aos proprietários e gestores de empresas sobre a saúde financeira global do negócio.
A contabilidade de custos ajuda os proprietários e gestores de empresas a compreender melhor os custos associados à produção de um produto ou serviço. Este conhecimento pode ser utilizado para ajudar a identificar áreas de melhoria e poupança de custos, assim como para analisar a rentabilidade do negócio.
A contabilidade retalhista e a contabilidade de custos podem ser utilizadas em conjunto para proporcionar uma compreensão mais abrangente da saúde financeira de uma empresa. Ao combinar as duas formas de contabilidade, os proprietários de empresas podem obter uma imagem mais precisa dos custos associados ao funcionamento do negócio e da rentabilidade global do negócio.
O maior desafio da implementação da contabilidade a retalho e da contabilidade de custos é compreender os diferentes tipos de contabilidade e a forma como interagem entre si. Como tal, é importante assegurar que o sistema de contabilidade seja estabelecido correctamente e que o pessoal de contabilidade seja devidamente formado. Além disso, a empresa deve ter o pessoal e tecnologia adequados para assegurar que o sistema de contabilidade seja actualizado regularmente.
A melhor maneira de monitorizar e analisar os dados gerados pela contabilidade de retalho e contabilidade de custos é utilizar uma ferramenta de inteligência empresarial ou de análise. Este tipo de ferramenta pode fornecer informações sobre as tendências dos clientes, campanhas promocionais, e outros factores que podem ajudar os proprietários e gestores de empresas a tomar decisões mais informadas. Além disso, a ferramenta pode ajudá-los a identificar áreas para poupança e melhoria de custos.
A principal diferença entre o custo e o retalho é que o custo é o preço pago para adquirir algo, enquanto que o retalho é o preço cobrado ao cliente. Na contabilidade, o custo refere-se ao preço dos bens ou serviços adquiridos. Inclui o custo dos materiais, da mão-de-obra e das despesas gerais. O retalho é o preço cobrado ao cliente, que é normalmente mais elevado do que o custo. A diferença entre os dois é chamada a majoração.
Existem algumas razões fundamentais para que a contabilidade retalhista seja diferente de outros tipos de contabilidade. Primeiro, as empresas retalhistas têm de prestar contas do inventário, com o qual outras empresas podem não ter de lidar. Segundo, os negócios retalhistas têm frequentemente de lidar com devoluções e reembolsos, que têm de ser contabilizados de uma forma especial. Finalmente, os negócios de retalho têm normalmente muitas pequenas transacções, que podem ser difíceis de acompanhar.
O método de contabilidade de retalho é uma forma de os negócios estimarem o seu inventário e o custo dos bens vendidos utilizando dados de vendas. Este método é normalmente utilizado pelas empresas que vendem bens físicos, tais como retalhistas, e pode ser útil para determinar quanto inventário encomendar e como as alterações de preços podem ter impacto nas vendas. Para calcular o inventário usando o método de retalho, os negócios precisam primeiro de determinar o seu inventário final. Isto pode ser feito através de uma contagem física do inventário ou utilizando dados de vendas para estimar o número de artigos disponíveis. Uma vez conhecido o inventário final, as empresas podem então calcular o custo dos bens vendidos, subtraindo o inventário final do inventário inicial. O custo dos bens vendidos pode então ser utilizado para calcular a margem de lucro bruto.