Reforma de activos é o processo pelo qual uma organização regista a alienação de um activo, quer através de venda directa, quer através da destruição física do activo. A contabilização da retirada de activos é o processo de registo destas transacções nas demonstrações financeiras da organização.
As demonstrações financeiras são o principal método de acompanhamento do desempenho financeiro de uma organização. Ao contabilizar correctamente a reforma de activos, a organização é capaz de relatar com precisão o ganho ou perda associado com a alienação do activo nas suas demonstrações financeiras.
Quando a organização regista a reforma de activos, deve também reconhecer quaisquer obrigações futuras associadas com a alienação do activo. Isto envolve o cálculo do valor presente de quaisquer obrigações futuras que surjam devido à alienação do activo.
Quando o valor presente das obrigações associadas à retirada de activos é significativo, a organização deve capitalizar os custos associados à retirada de activos. Isto envolve a contabilização dos custos da mesma forma que qualquer outra aquisição de activos, sendo o custo contabilizado como um passivo no balanço.
Quando os custos associados à reforma do activo forem significativos, a organização poderá ter de contabilizar uma perda no activo. Isto é conhecido como uma perda por imparidade e é a diferença entre o valor contabilístico do activo e o valor actual do passivo associado à reforma do activo.
O processo de reforma do activo também envolve o desmantelamento e a demolição do activo. Estes custos devem ser considerados ao contabilizar a baixa do activo, uma vez que são separados dos custos associados com a alienação efectiva do activo.
A organização deve também considerar as implicações fiscais da retirada de activos. Dependendo da jurisdição, a organização pode ser capaz de tirar partido dos incentivos fiscais quando contabilizar a alienação de um activo.
Ao contabilizar a retirada de activos, a organização deve também considerar os requisitos de divulgação associados com a alienação do activo. Dependendo da jurisdição, podem existir requisitos de divulgação específicos que devem ser cumpridos quando se contabiliza a baixa do activo.
A contabilização da reforma de activos é um processo complexo que deve ser completado a fim de reportar com precisão o desempenho da organização. Ao compreender a definição de reforma de activos, o papel das demonstrações financeiras, o valor actual das obrigações de reforma de activos, a capitalização dos custos de reforma de activos, a contabilização das perdas por imparidade, os custos de desmantelamento e demolição, as implicações fiscais da reforma de activos, e os requisitos de divulgação associados à reforma de activos, uma organização pode registar correctamente a alienação de um activo e os seus custos associados nas suas demonstrações financeiras.
A reforma de um activo é um termo contabilístico que se refere aos custos associados à reforma ou alienação de um activo. Estes custos podem incluir os custos de desactivação, desmantelamento, e eliminação do activo, bem como quaisquer custos de limpeza ambiental.
Uma obrigação de reforma de um activo (ARO) é uma obrigação legal associada à reforma de um activo de longa duração. A ARO é tipicamente incorrida quando o activo é adquirido ou construído. A obrigação é capitalizada como parte do custo do activo e é acumulada (ou seja, o desconto sobre a obrigação é amortizado) ao longo da vida útil do activo.
Um ARO (obrigação de receitas acumuladas) é um termo contabilístico utilizado para descrever um tipo de passivo que representa receitas que foram auferidas mas que ainda não foram recebidas. Este tipo de passivo é tipicamente registado no balanço de uma empresa como uma despesa acrescida.
Existem algumas formas diferentes de lançar a baixa de activos. A mais comum é utilizar a função de depreciação no seu software de contabilidade. Isto irá automaticamente lançar a reforma de activos na conta correcta.
Outra forma de lançar a baixa de activos é criar manualmente um lançamento contabilístico manual. Isto pode ser feito debitando a conta do activo e creditando a conta de baixa.
Também pode usar a função de alienação no seu software de contabilidade para lançar a baixa de activos. Isto criará um lançamento contábil manual para a alienação do activo e lançará automaticamente a baixa na conta correcta.
As contas de reforma podem tornar-se passivos, se o titular da conta não as gerir correctamente. Por exemplo, se um titular de conta não fizer contribuições atempadas para a sua conta, o saldo da conta diminuirá ao longo do tempo. Além disso, se um titular de conta retirar fundos da sua conta antes da reforma, pode incorrer em penalidades e impostos que podem reduzir o saldo da conta.