QuickBooks é um software de contabilidade utilizado por pequenas empresas para gerir as suas finanças. Foi concebido para ajudar os utilizadores a acompanhar as despesas, criar facturas, gerar relatórios, gerir o inventário, e muito mais. QuickBooks oferece uma variedade de versões, cada uma com o seu próprio conjunto de características e benefícios. Neste artigo, iremos fornecer uma visão aprofundada de todas as diferentes versões de QuickBooks e das funcionalidades que oferecem.
QuickBooks Online é a versão baseada na nuvem do software, permitindo aos utilizadores aceder aos seus livros a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet. Com esta versão, os utilizadores podem visualizar as suas informações financeiras em tempo real, receber notificações quando as contas são devidas, gerar relatórios e gerir os seus dados a partir de qualquer dispositivo.
QuickBooks Desktop é a versão tradicional do software, instalada no computador de um utilizador. Esta versão oferece uma gama mais extensa de funcionalidades, tais como a capacidade de seguir o inventário, gerir múltiplas empresas e aceder a mais de 40 tipos diferentes de relatórios.
QuickBooks Enterprise é uma versão mais avançada do software, concebida para empresas maiores. Esta versão oferece uma gama de funcionalidades adaptadas às necessidades das grandes empresas, tais como a capacidade de gerir até 30 utilizadores, gerir inventários complexos e aceder a mais de 150 tipos diferentes de relatórios.
QuickBooks Auto-empregado foi concebido para freelancers e contratantes independentes. Esta versão oferece características adaptadas a estes utilizadores, tais como o seguimento automático de quilometragem, facturação, estimativa de impostos e a capacidade de acompanhar as despesas comerciais.
QuickBooks Ponto de Venda é um sistema de ponto de venda (POS) concebido para ajudar as empresas a gerir as suas vendas e inventário. Esta versão oferece funcionalidades como a leitura de códigos de barras, gestão de clientes e a capacidade de gerar relatórios de vendas detalhados.
QuickBooks Payments é um sistema de processamento de pagamentos concebido para ajudar as empresas a aceitar pagamentos de clientes. Esta versão oferece características tais como a capacidade de aceitar pagamentos online, presenciais ou por telefone e a capacidade de rastrear pagamentos e emitir reembolsos.
QuickBooks ProAdvisor é um programa concebido para contabilistas e outros profissionais financeiros. Esta versão oferece a capacidade de rever a informação QuickBooks de um cliente, gerar relatórios de fim de ano e fornecer aconselhamento fiscal.
Em geral, QuickBooks oferece uma variedade de versões, cada uma com o seu próprio conjunto de características e benefícios. Ao compreender as diferentes versões de QuickBooks e as funcionalidades que oferecem, os utilizadores podem determinar qual a versão que melhor se adapta às suas necessidades.
Existem algumas diferenças chave entre QuickBooks e QuickBooks Pro. O QuickBooks Pro foi concebido para empresas mais complexas com inventário, empregados e múltiplos utilizadores. O QuickBooks é mais adequado para pequenas empresas sem estas necessidades. QuickBooks Pro também inclui algumas características e relatórios adicionais, e permite rastrear informação mais detalhada sobre as finanças do seu negócio.
Sim, existem três versões de QuickBooks Online. As três versões são:
1. QuickBooks Online Plus
2. QuickBooks Online Essentials
3. QuickBooks Online Simple Start
O QuickBooks mais popular é o QuickBooks Pro.
Não há necessidade de comprar o QuickBooks todos os anos. Contudo, as actualizações do software são lançadas anualmente, e os utilizadores têm de comprar uma subscrição do QuickBooks para receberem estas actualizações.
Não houve nenhuma palavra oficial da Intuit (a empresa proprietária do QuickBooks) sobre o futuro do QuickBooks Desktop. Contudo, têm circulado alguns rumores de que o QuickBooks Desktop poderá ser descontinuado em 2023.
A Intuit tem vindo a mudar o seu foco para QuickBooks Online nos últimos anos, e tem investido fortemente no desenvolvimento de novas características e funcionalidades para o QuickBooks Online. Parece provável que a Intuit acabará por eliminar gradualmente o QuickBooks Desktop em favor do QuickBooks Online.
Se estiver actualmente a utilizar o QuickBooks Desktop, talvez queira começar a considerar a possibilidade de mudar para o QuickBooks Online. O QuickBooks Online é um software de contabilidade poderoso e flexível que está constantemente a ser actualizado com novas funcionalidades.