1. Definição de adiantamentos sobre a mercadoria – Um adiantamento é um pagamento parcial feito para a compra de um produto ou serviço. É normalmente necessário para grandes compras, tais como para automóveis e casas, mas também pode ser utilizado para compras mais pequenas. Ao comprar mercadoria, pode ser necessário um adiantamento do vendedor a fim de garantir a compra. Este pagamento inicial pode ser utilizado para cobrir vários custos associados à mercadoria, tais como impostos, taxas de transporte, e taxas de manuseamento.
2. Estabelecimento de um registo exacto dos fundos de adiantamento – Antes de registar o adiantamento nos registos contabilísticos, é importante assegurar que os fundos foram recebidos pelo vendedor. Isto pode ser feito verificando se o pagamento foi recebido em dinheiro, cheque, ou cartão de crédito. Uma vez recebido o pagamento, este deve ser registado com precisão nos registos contabilísticos, a fim de assegurar que a transacção seja devidamente acompanhada.
3. escrever a transacção de adiantamento no Ledger – Uma vez recebido o pagamento, este deve ser escrito no livro de contabilidade. O livro razão é uma ferramenta de contabilidade que é utilizada para rastrear todas as transacções financeiras, incluindo os adiantamentos. Ao escrever no livro razão, o montante do adiantamento deve ser claramente indicado, juntamente com o nome da pessoa ou empresa que efectuou o pagamento.
4. registo do activo comprado com o adiantamento – Uma vez registado o adiantamento no livro contabilístico, o activo comprado deve ser registado no registo do activo. O registo do activo é uma ferramenta de escrituração contabilística utilizada para acompanhar todos os activos da empresa. Isto inclui itens tais como dinheiro, inventário, mobiliário e equipamento. O bem adquirido deve ser registado no registo de bens, sendo o montante do adiantamento subtraído do preço total da compra.
5. Cálculo do saldo devido sobre a mercadoria – Depois de o adiantamento ter sido registado nos registos contabilísticos e o bem ter sido registado no registo do activo, o saldo devido sobre a mercadoria deve ser calculado. Isto pode ser feito subtraindo o montante do adiantamento do preço total de compra da mercadoria. O saldo devido deve então ser registado no livro razão, pois isto ajudará a assegurar que o vendedor é pago na totalidade pela compra.
6. Agendamento de pagamentos posteriores – Uma vez calculado o saldo devido sobre a mercadoria, é importante agendar os restantes pagamentos. Isto pode ser feito utilizando um calendário de pagamentos, que indica quando cada pagamento deve ser efectuado. O calendário de pagamentos deve incluir o montante de cada pagamento, a data de vencimento de cada pagamento, e quaisquer juros aplicáveis ou taxas de atraso.
7. Revisalização do pagamento final – Depois de todos os pagamentos terem sido efectuados, o pagamento final deve ser revisto nos registos contabilísticos. A publicação em diário é o processo de registo das transacções financeiras no livro contabilístico. Quando se procede à publicação do pagamento final, deve ser claramente indicado o montante do pagamento, a data do pagamento e o nome da pessoa ou empresa que efectua o pagamento.
8. Compreender o impacto global da operação de adiantamento – Finalmente, é importante compreender o impacto global da operação de adiantamento. Isto inclui a compreensão do impacto financeiro do adiantamento, tais como o montante dos juros ou taxas de atraso que estão associados à compra, bem como o impacto sobre o fluxo de caixa global da empresa. A compreensão do impacto global da operação de adiantamento pode ajudar a garantir que a empresa está a tomar decisões financeiras sólidas.
O Downpayment é registado nos livros de contabilidade como parte das Contas a Receber.
Sim, um adiantamento é normalmente mostrado como um passivo no balanço de uma empresa. Isto porque o adiantamento representa dinheiro que a empresa deve aos seus fornecedores ou vendedores.
Os adiantamentos não são considerados receitas. As receitas são definidas como o montante de dinheiro que uma empresa recebe em troca dos seus bens ou serviços. Os adiantamentos são pagamentos efectuados antes da recepção de bens ou serviços.
Um adiantamento é um tipo de despesa que é tipicamente paga antes da recepção de bens ou serviços. O objectivo de um adiantamento é reduzir o custo global da compra através do pagamento adiantado de uma parte da mesma. Os adiantamentos são frequentemente utilizados na compra de itens de grande valor, tais como um carro ou uma casa.
Um adiantamento é um lançamento no diário que é utilizado para registar um pagamento parcial de bens ou serviços. O adiantamento é normalmente feito quando os bens ou serviços são comprados e é registado como débito na conta de Clientes e crédito na conta de Caixa.