As organizações sem fins lucrativos prestam serviços essenciais às comunidades em todo o mundo. Estas organizações são responsáveis pela gestão dos seus recursos financeiros e são mantidas segundo as mesmas normas contabilísticas que qualquer outra empresa. A contabilidade para organizações sem fins lucrativos envolve um conjunto único de princípios, processos, e requisitos de relatórios. Neste artigo, iremos explorar as principais definições e conceitos relacionados com a contabilidade sem fins lucrativos.
1. introdução à contabilidade sem fins lucrativos: Os princípios da contabilidade sem fins lucrativos baseiam-se nos mesmos princípios contabilísticos gerais que regem as empresas sem fins lucrativos. Especificamente, as empresas sem fins lucrativos devem aderir aos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). A principal diferença entre a contabilidade com e sem fins lucrativos é a forma como os fundos da organização são geridos. Na contabilidade com e sem fins lucrativos, as receitas são geradas principalmente através de vendas, enquanto que as empresas sem fins lucrativos dependem tipicamente de doações e subsídios para financiar as suas operações.
2. Definição de Organizações Sem Fins Lucrativos: As organizações sem fins lucrativos são entidades que são reconhecidas pelo Serviço de Receitas Internas (IRS) como estando isentas de impostos federais sobre o rendimento. Para ser elegível para tal isenção, a organização deve ser organizada para fins caritativos, religiosos, educacionais, científicos, literários, ou outros semelhantes.
3. Princípios Contabilísticos do Fundo: As organizações sem fins lucrativos devem aderir aos princípios de contabilidade de fundos que ditam que os fundos da organização devem ser segregados em contas separadas com base na fonte dos fundos. Isto permite à organização seguir as fontes e utilizações dos fundos, assegurando que os fundos são utilizados para os fins a que se destinam.
4. contabilidade de exercício: As organizações sem fins lucrativos devem também utilizar a contabilidade de exercício, o que significa que as transacções são registadas quando ocorrem e não quando o pagamento é recebido. Este método de contabilidade reflecte com maior precisão a situação financeira da organização.
5. Categorização das despesas: As organizações sem fins lucrativos devem também classificar as suas despesas em várias categorias, tais como salários, rendas, fornecimentos, etc. Isto permite à organização acompanhar a forma como os seus fundos estão a ser utilizados e permite-lhes preparar demonstrações financeiras precisas.
6. Requisitos de Relatórios Financeiros: As organizações sem fins lucrativos devem também cumprir certos requisitos de informação financeira. Estes requisitos variam dependendo da dimensão da organização e do seu financiamento público ou privado.
7. orçamentação para organizações sem fins lucrativos: As organizações sem fins lucrativos devem também preparar orçamentos para assegurar que os seus fundos estão a ser utilizados de forma eficaz e eficiente. Os orçamentos ajudam a organização a planear as despesas futuras e a identificar potenciais fontes de receitas.
8. controlos internos na Contabilidade Sem Fins Lucrativos: As organizações sem fins lucrativos devem também dispor de controlos internos para assegurar que os seus fundos estão a ser utilizados de forma apropriada. Estes controlos podem incluir procedimentos para autorizar despesas, monitorizar fluxos de caixa, e assegurar relatórios financeiros precisos.
9. Auditoria de Contas sem Fins Lucrativos: As contas das organizações sem fins lucrativos devem também ter as suas contas auditadas periodicamente. O objectivo da auditoria é assegurar que a organização está a aderir aos princípios contabilísticos aplicáveis e que as suas demonstrações financeiras são exactas.
A contabilidade geral sem fins lucrativos é uma actividade complexa e importante que requer uma compreensão profunda das definições e conceitos chave. Ao compreender os conceitos básicos, as organizações sem fins lucrativos podem assegurar que os seus recursos financeiros são geridos correctamente e estão em conformidade com os regulamentos aplicáveis.
Existem quatro tipos de organizações sem fins lucrativos nos Estados Unidos: caritativas, religiosas, educacionais e científicas.
As organizações caritativas são tipicamente formadas para ajudar os necessitados, quer seja através do fornecimento de alimentos, vestuário, abrigo, ou outros serviços. As organizações religiosas são formadas para promover um determinado sistema de fé ou crença, e tipicamente oferecem serviços tais como culto, educação, e alcance comunitário. As organizações educacionais são estabelecidas para proporcionar oportunidades de aprendizagem a estudantes de todas as idades, muitas vezes através de escolas, colégios e universidades. As organizações científicas são criadas para promover a investigação e a compreensão num campo particular, e frequentemente trabalham em estreita colaboração com agências governamentais e a indústria privada.
As quatro demonstrações financeiras básicas para uma organização sem fins lucrativos são o balanço, a demonstração de resultados, a demonstração de fluxos de caixa, e a demonstração das variações do património líquido.
O balanço mostra o activo, o passivo e o activo líquido da organização num determinado momento. A demonstração de resultados mostra as receitas e despesas da organização durante um período de tempo específico. A demonstração de fluxos de caixa mostra as entradas e saídas de caixa da organização durante um período de tempo específico. A demonstração de variações do património líquido mostra o património líquido da organização no início e no fim de um período de tempo específico.