Responsabilidade por pagamentos é um termo utilizado para descrever a soma de dinheiro que uma empresa deve aos seus empregados pelo trabalho realizado. Isto inclui compensação por salários, bónus, e quaisquer outros benefícios que o empregado tenha auferido. É importante que as empresas rastreiem a responsabilidade de pagamento, a fim de assegurar que os fundos necessários estão a ser atribuídos para cobrir o custo dos salários e benefícios do empregado.
As responsabilidades com folha de pagamento podem ser divididas em várias categorias diferentes, representando cada categoria um tipo diferente de dívida para com os empregados. Por exemplo, os salários são uma forma de obrigação de pagamento que engloba o dinheiro devido aos empregados pelo seu trabalho. Bónus, pagamento de férias, e outros benefícios estão também incluídos na obrigação de pagamento de salários.
A fim de calcular com precisão a responsabilidade por salários, as empresas precisam de ter em conta o número total de horas trabalhadas pelo empregado, quaisquer bónus ou outros benefícios que tenham sido concedidos, e o montante de dinheiro que o empregado deve. É importante lembrar que quaisquer alterações às horas ou salários do empregado também devem ser tidas em conta no cálculo da responsabilidade da folha de pagamento.
A obrigação de pagamento de imposto sobre a folha de salários é outra componente importante da obrigação de pagamento de salários. Este tipo de responsabilidade implica que os empregadores paguem uma parte dos salários dos seus empregados ao governo, sob a forma de impostos. Isto inclui impostos federais e estatais, assim como quaisquer outros impostos que possam ser aplicáveis.
As deduções da folha de pagamento são uma forma de responsabilidade da folha de pagamento que envolve o empregador a deduzir dinheiro do salário de um empregado, a fim de cobrir determinadas despesas. Isto pode incluir impostos, prémios de seguro, ou outros custos que o empregador é responsável pelo pagamento.
Em alguns casos, os empregadores podem também ser responsáveis por contribuir para a conta de reforma de um empregado. Isto é considerado uma forma de obrigação de pagamento, uma vez que o empregador é obrigado a pagar ao empregado uma determinada quantia em dinheiro todos os meses, a fim de contribuir para o seu fundo de reforma.
As contas de responsabilidade de folha de pagamento são um tipo de conta financeira que as empresas utilizam para manter o registo do dinheiro que devem aos seus empregados. São utilizadas para controlar os salários, bónus e outras formas de compensação que são devidos aos empregados, bem como quaisquer deduções que tenham sido retiradas dos cheques de pagamento dos empregados.
A responsabilidade de pagamento pode também incluir pagamentos de benefícios dos empregados, tais como seguros de saúde ou contribuições de 401k. Isto é importante que as empresas se lembrem, uma vez que estes tipos de pagamentos são também considerados uma forma de obrigação de pagamento de salários.
Em geral, a obrigação de pagamento de salários é um conceito importante para as empresas compreenderem, a fim de assegurarem que estão a compensar devidamente os seus empregados e a pagar os impostos necessários. É importante rastrear com precisão todas as formas de obrigação de pagamento de salários, a fim de evitar potenciais penalidades fiscais ou outras questões financeiras.
Considera-se que as responsabilidades de folha de pagamento em Quickbooks incluem qualquer dinheiro que seja devido aos empregados por trabalho que tenha sido completado. Isto pode incluir coisas como salários, vencimentos, bónus, comissões, e pagamento de férias. Pode também incluir quaisquer impostos que sejam retidos nos cheques de pagamento dos empregados, tais como impostos federais e estatais, bem como a Segurança Social e os impostos Medicare.
O imposto da segurança social não é uma obrigação de pagamento de salários.
Existem algumas diferenças fundamentais entre a contabilidade e as responsabilidades com folha de pagamento. Primeiro, as obrigações contabilísticas estão tipicamente associadas a dívidas de longo prazo, enquanto que as obrigações de folha de pagamento estão tipicamente associadas a obrigações de curto prazo. Segundo, as responsabilidades contabilísticas são tipicamente registadas no balanço de uma empresa, enquanto que as responsabilidades com folha de pagamento são tipicamente registadas na declaração de rendimentos de uma empresa. Finalmente, as responsabilidades contabilísticas são tipicamente pagas ao longo do tempo, enquanto que as responsabilidades com folha de pagamentos são tipicamente pagas de uma só vez.
Os três tipos de passivos de folha de pagamento são os impostos federais sobre a folha de pagamento, os impostos estaduais sobre a folha de pagamento, e as retenções na fonte sobre a folha de pagamento dos funcionários. Os impostos federais sobre a folha de pagamentos incluem os impostos da Segurança Social e Medicare. Os impostos estaduais sobre a folha de pagamentos podem variar por estado, mas podem incluir os impostos de desemprego e os impostos estaduais sobre o rendimento. As retenções na folha de pagamentos dos funcionários são dinheiro que é retido do salário de um funcionário para impostos, poupanças de reforma, ou outros fins.
As quatro deduções necessárias à folha de pagamentos são: Segurança Social, Medicare, imposto de renda federal, e imposto de renda estadual.