O inventário Just in Time (JIT) é um sistema de produção e controlo de inventário que reduz os custos através da compra e produção apenas do que é necessário, quando é necessário. Esta abordagem à gestão de inventário centra-se na redução da quantidade de inventário armazenada nos armazéns e nos pisos de produção, confiando, em vez disso, na entrega atempada de materiais e componentes que são utilizados no processo de fabrico. O objectivo do inventário JIT é reduzir os custos e melhorar a qualidade da produção, reduzindo a quantidade de tempo que os materiais, componentes, e produtos acabados passam em inventário.
O principal benefício do inventário JIT é a redução dos custos. Ao reduzir a quantidade de inventário nos armazéns e nos pisos de produção, as empresas são capazes de reduzir os seus custos gerais associados ao armazenamento, gestão e rastreio do inventário. O inventário JIT também reduz os custos associados ao transporte do excesso de inventário, tais como o custo de transporte de seguros e impostos. Além disso, melhora a qualidade da produção reduzindo a quantidade de tempo que os materiais e componentes passam no inventário, o que pode ajudar a reduzir os defeitos de produção.
A implementação de um sistema de inventário JIT requer planeamento e execução cuidadosos. As empresas devem planear cuidadosamente os seus horários de produção para assegurar que os materiais e componentes cheguem a tempo à produção. Além disso, as empresas devem desenvolver relações com fornecedores fiáveis para assegurar a entrega atempada de materiais e componentes. Além disso, as empresas devem acompanhar de perto os seus níveis de inventário para garantir que não estão a sobre ou subarmazenar o seu inventário.
Há alguns inconvenientes nos sistemas de inventário JIT. Estes sistemas requerem planeamento e execução cuidadosos, o que pode ser difícil de gerir em mercados em rápida mutação. Além disso, os sistemas de inventário JIT dependem fortemente de fornecedores fiáveis, por isso, se os fornecedores não entregarem os materiais e componentes a tempo, a produção pode ser perturbada. Além disso, os sistemas de inventário JIT podem ser difíceis de implementar em empresas que não tenham adoptado sistemas modernos de gestão de inventário.
Os sistemas de inventário Just in Time são o oposto dos sistemas de inventário tradicionais, que se concentram na armazenagem de grandes quantidades de inventário em armazéns e em pisos de produção. Os sistemas de inventário tradicionais dependem de grandes quantidades de inventário para reduzir o risco de rupturas de produção devido à escassez de materiais e componentes. Os sistemas de inventário JIT, por outro lado, requerem planeamento e execução cuidadosos para assegurar que os materiais e componentes sejam entregues a tempo para a produção.
O conceito de inventário Just in Time foi desenvolvido pela primeira vez na década de 1950 pela Toyota Motor Company. Na altura, a Toyota estava a lutar com custos de inventário elevados, e a empresa desenvolveu o sistema de inventário Just in Time para reduzir esses custos. Desde então, o inventário JIT tornou-se um sistema de gestão de inventário popular, e tem sido implementado em várias indústrias, incluindo fabrico, retalho, e cuidados de saúde.
Como qualquer sistema de gestão de inventário, existem desafios comuns que as empresas enfrentam ao implementar o inventário JIT. Estes desafios incluem construir relações com fornecedores de confiança, acompanhar de perto os níveis de inventário, e responder rapidamente a mercados em mudança. Além disso, as empresas devem estar preparadas para lidar com rupturas de produção devido a falhas de fornecedores ou outras circunstâncias imprevistas.
Os sistemas de inventário just in time podem ser automatizados utilizando sistemas modernos de gestão de inventário. Os sistemas automatizados de inventário JIT permitem às empresas controlar os níveis de inventário em tempo real, permitindo-lhes ajustar rapidamente os seus horários de produção para satisfazer a procura em mudança. Além disso, os sistemas automatizados de inventário JIT permitem às empresas rastrear mais de perto os seus fornecedores, reduzindo o risco de rupturas de produção devido a falhas dos fornecedores.
É provável que os sistemas de inventário Just in Time se tornem ainda mais populares no futuro, uma vez que as empresas continuam a procurar formas de reduzir os custos e melhorar a qualidade da produção. Os sistemas automatizados de inventário JIT tornar-se-ão ainda mais importantes à medida que as empresas procuram responder rapidamente a mercados em mudança e a falhas de fornecedores. Além disso, é provável que as empresas continuem a concentrar-se na redução da quantidade de inventário armazenado nos armazéns e nos pisos de produção, a fim de reduzir os custos e melhorar a qualidade da produção.
Os sistemas de inventário JIT são concebidos para manter níveis de inventário baixos, armazenando apenas os artigos necessários para satisfazer a procura dos clientes. Este tipo de sistema requer uma estreita colaboração entre o fornecedor e o cliente para assegurar que os artigos certos são entregues no momento certo. Por exemplo, um sistema JIT pode ser utilizado num ambiente de fabrico onde as peças só são encomendadas e entregues quando são necessárias para manter a produção em movimento. Este tipo de sistema pode ajudar a reduzir o desperdício e os custos de inventário.
1. Definir o que se pretende atingir
2. Identificar os processos e recursos necessários
3. Implementar os processos e recursos
4. Monitorizar e ajustar os processos e recursos conforme necessário