A gestão das instalações é um vasto campo que envolve muitos elementos diferentes. Não é surpresa que possam surgir muitas questões que requerem a resolução por um gestor de instalações competente e conhecedor. Este artigo irá analisar as nove questões mais comuns na gestão de instalações e como podem ser resolvidas.
A gestão de instalações é a prática de gerir e manter todo o ambiente físico de uma instalação. Isto inclui o próprio edifício, os terrenos e todo o equipamento, maquinaria e outros elementos que compõem a infra-estrutura. Um gestor eficaz de uma instalação precisa de ter uma compreensão sólida de todos estes elementos e a capacidade de os manter a funcionar sem problemas.
Uma instalação não permanecerá em boas condições, a menos que seja mantida actualizada. Isto significa que todo o equipamento e maquinaria devem ser inspeccionados e mantidos regularmente, e quaisquer reparações ou substituições necessárias devem ser efectuadas prontamente. A própria instalação deve também ser mantida em boas condições, e quaisquer renovações, actualizações, ou expansões necessárias devem ser efectuadas conforme necessário.
A segurança é uma componente crucial da gestão das instalações. Todos os pontos de acesso à instalação devem ser seguros, e quaisquer medidas tomadas para proteger os activos da instalação devem ser monitorizadas e actualizadas sempre que necessário. A acessibilidade também é importante, uma vez que a instalação deve ser facilmente acessível aos clientes, empregados e outros interessados.
O conforto e design de uma instalação pode ter um enorme impacto na sua eficiência e produtividade. Uma instalação deve ser concebida tendo em mente o conforto e a usabilidade, e a temperatura, a iluminação e outros factores ambientais devem ser devidamente ajustados de modo a maximizar o conforto.
Os custos operacionais são um factor importante na gestão das instalações. O gestor de uma instalação deve ser capaz de gerir eficazmente os custos e encontrar formas de os reduzir sempre que possível. Isto pode incluir actualizações de eficiência energética, implementação de medidas de redução de custos, e a instituição de práticas de gestão eficientes.
Sustentabilidade e conformidade são duas das principais preocupações na gestão de instalações. As instalações devem cumprir todas as leis e regulamentos ambientais relevantes, e devem ser implementadas práticas para assegurar que a instalação seja tão sustentável quanto possível. Isto significa reduzir a utilização de energia, implementar políticas e práticas ecológicas, e minimizar o desperdício.
A manutenção e reparação são essenciais para o bom funcionamento de uma instalação. O gestor de uma instalação deve ser capaz de gerir eficazmente os pedidos de manutenção e reparação e assegurar que estes sejam efectuados de forma atempada e eficiente.
A tecnologia e a automação podem ser ferramentas inestimáveis para os gestores das instalações. A automatização pode ser utilizada para racionalizar e optimizar processos, enquanto que a tecnologia pode ser utilizada para monitorizar e controlar o desempenho. Um gestor de uma instalação deve ser capaz de integrar eficazmente estas ferramentas e utilizá-las em seu proveito.
O ambiente de trabalho de uma instalação é um factor importante para o seu sucesso. O ambiente de trabalho deve ser propício à produtividade e segurança, e o gestor de uma instalação deve ser capaz de o criar e manter eficazmente. Isto inclui a criação dos sistemas e processos adequados, fornecendo os recursos necessários, e criando uma atmosfera de colaboração e cooperação.
A gestão de instalações é um campo complexo e multifacetado, e estas nove questões são apenas algumas das muitas que um gestor de uma instalação deve enfrentar. Ao compreender estas questões e ao estar consciente delas, um gestor de uma instalação pode assegurar que a sua instalação funcione sem problemas e de forma eficiente.
A gestão das instalações é a coordenação e gestão do local de trabalho físico com o objectivo de proporcionar um ambiente de trabalho confortável, eficiente, e produtivo. As três principais tarefas da gestão de instalações são a gestão do espaço, a manutenção e reparação, e a segurança.
A primeira preocupação de cada gestor de instalações deve ser a segurança dos empregados e das instalações. O gestor deve assegurar-se de que todos os procedimentos de segurança estão em vigor e que todos os funcionários estão cientes dos mesmos. O gestor deve também estar preparado para responder a quaisquer emergências que possam ocorrer.
As questões relativas às instalações são questões que dizem respeito ao local de trabalho físico e ao ambiente em que os funcionários trabalham. Estas questões podem incluir o estado do edifício e dos terrenos, a limpeza do local de trabalho, a disponibilidade de estacionamento e transportes públicos, e a segurança e protecção do local de trabalho.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que as tendências na gestão de instalações podem variar dependendo da indústria ou sector específico. No entanto, algumas tendências comuns que podem ser observadas na gestão de instalações em 2023 incluem um maior enfoque na sustentabilidade e eficiência energética, a utilização de tecnologia para melhorar a eficiência e comunicação, e a externalização de certas tarefas de gestão de instalações.